ನಗದು ಹರಿವುಗಳ ಹೇಳಿಕೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿವರವಾದ ಕ್ರಮಗಳು

01 - ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ

ನಿಗದಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗೆ, ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತ್ತೆಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ - ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ - ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳು ಯಾವುವು. ಇಬ್ಬರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಲಾಭ . ನಿಮಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು - ಕ್ಯಾಸಿನೊಗಳು ಒಂದು ತೀರಾ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ - ದೈನಂದಿನ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಡಿಮೆ ಬಾಷ್ಪಶೀಲವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಗಮನವನ್ನು ವಾರದ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಡಿಜೆ ಮಾಸಿಕ ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ಗ್ರಾಂಡ್ಮಾಸ್ಟರ್ ಲೋಕಲ್ ಗೈಸ್ ಇನ್ಕಮ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್

ಆಗಸ್ಟ್ 31, 2016 ರ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ

ಆದಾಯಗಳು

ಸಿಡಿಗಳ ಮಾರಾಟ $ 470.00

ಕ್ಲಬ್ಗಳಿಂದ ಆದಾಯ $ 7,030.00

ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ $ 7,500.00

ವೆಚ್ಚಗಳು

ಸಿಡಿಗಳ ವೆಚ್ಚ $ 150.00 ಮಾರಾಟವಾಗಿದೆ

ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ $ 700.00

ಸಲಕರಣೆ ಬಾಡಿಗೆಗಳು $ 2,500.00

ಸಲಕರಣೆ ರಿಪೇರಿ $ 900.00

ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ $ 4,250

ನಿವ್ವಳ ವರಮಾನ $ 3,250

02 - ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್

ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಮುಂದಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಆಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಆಯವ್ಯಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನ. ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಆಯವ್ಯಯ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೌಲ್ಯದ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಾರವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮಾಸ್ಟರ್ ಲೋಕಲ್ ಗೈ

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್

ಆಗಸ್ಟ್ 31, 2016 ರಂತೆ

ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು

ನಗದು $ 17,500 ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು $ 5,000 ಪಾವತಿಸಬಲ್ಲವು

ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳು $ 3,000 ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು $ 1,200

ಸಿಡಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ $ 900

ಒಟ್ಟು ಸ್ವತ್ತುಗಳು $ 21,400 ಒಟ್ಟು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು $ 6,200

ಇಕ್ವಿಟಿ $ 15,200

ಒಟ್ಟು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ $ 21,400

03 - ತುಲನಾತ್ಮಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ಬಹುತೇಕ ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮೊದಲು, ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎರಡು: ಹಿಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗೆ ಒಂದು ಮತ್ತು ನೀವು ತಯಾರಿಸಿದ್ದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಗೆ ಇನ್ನೊಬ್ಬರು.

ಯಾಕೆ? ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯಿಂದ ಮುಂದಿನವರೆಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಆದಾಯ ಹೆಚ್ಚಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕೆಳಗೆ? ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ? ಹಿಂದಿನ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಂತರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೇಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಗದು ಹರಿವು ಹೇಳಿಕೆಯು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ಸಮತೋಲನ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ತೋರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ ಕಂಪನಿಯ ನಗದು ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಎರಡು ಸಮತೋಲನ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು (ಅಥವಾ ತುಲನಾತ್ಮಕ ಸಮತೋಲನ ಹಾಳೆಗಳು) ನೇರವಾಗಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ - ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

04 - ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ

ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ಈಗ ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಭೂತ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:

• ಅವಧಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ
• ನಿಮ್ಮ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ
• ಆಸ್ತಿಗಳ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಲಾಭಗಳಿಗೆ (ಅಥವಾ ನಷ್ಟಗಳು) ಸರಿಯಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು
• ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ (ಅಂದರೆ, ಹಿಂದಿನ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಮೂದುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ)
• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (ಹಿಂದಿನ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಮೂದುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ.