ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಳನೋಟ

ಹೊರಗಿನ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಪಕನನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ವಿಸ್ಮಯಕರ ಕೆಲಸವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಉತ್ತಮವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಅಸ್ಥಿರಗಳು ಇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಜೆಟ್, ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು, ಮತ್ತು ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಪಕನನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕಂಪನಿಗಳು ಕೆಲವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕಂಪನಿಯ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಿದರೆ, ಕೆಲಸದ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಯೋಜಕ ಅಗತ್ಯತೆ

ಈವೆಂಟ್ನ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹೊರಗಿನ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಅಡುಗೆಗಾರನನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಸತ್ಯವೇನೆಂದರೆ, ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ. ಆ ಘಟನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಬಾಹ್ಯ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಕ್ಕೆ ನೀವು ತಲುಪುವ ಮೊದಲು, ಈವೆಂಟ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಯಾರು, ಏನು, ಎಲ್ಲಿ, ಯಾವಾಗ, ಮತ್ತು ಏಕೆ-ನಂತರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಚಾರಗಳು ಹೊರಹೊಮ್ಮಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ.

ನೀವು ಯೋಜಕರಿಗೆ ಯಾವ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮೆನುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಮೂಲ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಗಾಗಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ದಿನದ ಉತ್ಪಾದನಾ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಸಂವಹನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮಾತ್ರ ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಈ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನೂ ಇನ್ನೂ ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

ಅರ್ಹವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸ್ಥಳೀಯ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಜನರು ತಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಪಕ್ಷ, ಉಪಹಾರ ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆ, ವಾರಾಂತ್ಯದ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟುವಿಕೆ, ಅಥವಾ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಧದ ಘಟನೆಗಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದು ಖಚಿತವಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಪ್ರಾಯಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರ ಸಮುದಾಯದಲ್ಲಿ ಅನುಭವವಿರುವ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಬಲವಾದ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಬಾಯಿಯ ಮಾತುಗಳು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಯೋಜಕರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪೀರ್ ಖ್ಯಾತಿಯು ತುಂಬಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಇದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವವರು, ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಟರರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ: ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೀವು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಗುಂಪುಗಳ ಅಧ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಅಥವಾ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ಸ್ ಇಂಟರ್ನ್ಯಾಶನಲ್ನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ ಅಧ್ಯಾಯದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಇಂಟರ್ನ್ಯಾಷನಲ್ ಸ್ಪೆಶಲ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸೊಸೈಟಿ, ನ್ಯಾಷನಲ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ​​ಆಫ್ ಕ್ಯಾಟರಿಂಗ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ಸ್.

ತಮ್ಮ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಯಾರು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಯಾರು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಅನೇಕ ಸಮಾರಂಭದ ಯೋಜಕರು ಸಕ್ರಿಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರಿಂದ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಾವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರ ಬ್ಯೂರೊವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವರು ಸ್ಥಳೀಯ ಚೇಂಬರ್ ಆಫ್ ಕಾಮರ್ಸ್ನೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ; ಮೂಲ ಪರಿಣಿತರಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಹೋಟೆಲ್ ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಮಾರಾಟ ಇಲಾಖೆಗೆ ತಲುಪುವುದು- ಅವರು ನಂಬುವ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಇಂಟರ್ವ್ಯೂಸ್ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸುವ ಈವೆಂಟ್ ಅರ್ಜಿದಾರರೊಂದಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲು ಉತ್ಸುಕರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಮೊದಲಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸುತ್ತಿನ ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಹರಿಸಿ, ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮೂರು ಪ್ರಬಲ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು.

ನೀವು ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಯ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಅವರ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವರ ವ್ಯಾಪಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು, ಹಿಂದಿನ ಈವೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಭವಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಆಕಸ್ಮಿಕತೆಗಾಗಿ ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅರ್ಜಿದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಗಮನ ಹರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಮುಂದಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ, ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅದರ ಗುರಿಗಳಿಗಾಗಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಟೈಮ್ಲೈನ್, ಬಜೆಟ್, ಅತಿಥಿ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಲು ಉತ್ತಮ ಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚರ್ಚೆಯ ಮೂಲಕ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಉತ್ತಮ ಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಂದರ್ಶನ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಮೊದಲ ಸುತ್ತಿನ ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪಟ್ಟಣದ ಹೊರಗಿರುವಾಗ, ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಪೂರೈಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಪಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳು ಯೋಜಕರ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಮೀರಿ ಒಳನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಅನುಭವವನ್ನು ಈ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ- ನೀವು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವಿರಿ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುವ ಒಬ್ಬರೂ ಸಹ.

ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕಿರಿದಾಗುತ್ತಾ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಿಕೆ

ನಿಮ್ಮ ಕರುಳಿನ ಪ್ರವೃತ್ತಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಸಹ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಸಭೆ ಮಾತ್ರವೇ-ಇದು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿಯು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ - ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಹಿಂದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದನ್ನು ಮರೆಯದಿರಿ, ಆದರೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿಲ್ಲದಿರುವ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತಿ ಯೋಜಕರ ಇತಿಹಾಸವನ್ನೂ ಸಹ ಅಗೆಯಿರಿ-ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಮಾಡದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಬಹುದು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳು ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ.

ಒಂದು ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅಭಿನಯಿಸುತ್ತಾನೆ, ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಅವಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಈವೆಂಟ್ನ ಕುರಿತು ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒಂದೊಂದಕ್ಕೆ ಕಿರಿದಾಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಲಿಸಿ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಆಲೋಚನೆಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಉತ್ತಮ ಘಟನೆಯ ಯೋಜಕ ನಿಮ್ಮ ಥೀಮ್ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ-ಇದು ಖಾಸಗಿ ಸಂಜೆ ಮತ್ತು ಊಟದ ಜನರ ಗುಂಪಿಗಾಗಿ ಇದ್ದರೆ, ಯೋಜಕವು ನಿಮಗೆ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆಲೋಚನೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಬರಬೇಕು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ವಿವರ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಭಾವಿಸುವಂತಹ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಅವರು ತಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಇದು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಅದು ನೀವು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ನ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಯರ್ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಷಾಂಪೇನ್ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವವರ ಬಲೆಗೆ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುವ ಅನೇಕ ಜನರು ಇದರಿಂದಾಗಿ, ಅನೇಕ ಜನರು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ಗೆ ತಿರುಗುತ್ತಾರೆ.

ಆದರ್ಶ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ನೀವು ಯಾವ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವಿರಿ, ಆದರೆ ಆ ವಿಚಾರಗಳು ಬೆಲೆಗೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ನೀವು ಯೋಜಕನನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಜೆಟ್- ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಶುಲ್ಕಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗೆ ಯೋಜಕರಿಂದ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ , ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಮತ್ತು ಅವರು ನೀಡುವ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಠೇವಣಿಗಳು, ಪೇಪರ್ ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಲಹೆ ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರಿಂದ ವಿಮರ್ಶಿಸದಿರುವಂತಹ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು-ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆ-ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅದೇ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಫೈರ್ ಮತ್ತು ರೀಹೈರ್ಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಕೆಟ್ಟ ಕಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುವಿಕೆಯ ಕೊರತೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ನೇಮಕ ಮಾಡಿದ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು, ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವು ಹಿಚ್ ಇಲ್ಲದೆ ಹೋಗುವುದು-ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಖಚಿತವಾದ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರರನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದರಿಂದ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಮಾರಾಟಗಾರ. ಬಹುತೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ವಾಗ್ದಾನ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಅಲ್ಲ; ನೀವು ಕೇವಲ ಜಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದರ್ಥ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಯೋಜಿಸಿದಂತೆ ಹೋದರೆ, ನೀವು ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಘಟನೆ ಯೋಜಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸರಾಗವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಒಪ್ಪಿದ ನಂತರ, ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜಕನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ.

ದಾರಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಲಾಗಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ತಾಳ್ಮೆಯಿಂದಿರಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಸಮಂಜಸವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೆಲವು ಗಂಭೀರ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಕೆಟ್ಟ ಯೋಜಕನನ್ನು ಬೆಂಕಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.