ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಾರಾಂಶ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ

" ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆ" ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು "ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದು" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಉಪವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು-ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್-ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣಕಾಸುಗಳ ಸಮಗ್ರವಾದ, ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಕಳೆದ ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಜೀವಿತಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಆಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಏಕೆ ಬೇಕು?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಯಾಚ್-ಆಲ್ ಬಕೆಟ್ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಯವ್ಯಯ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಎಲ್ಲ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಹೊಂದಿದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು, ಸಮತೋಲನದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಇದು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು , ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ , ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಲಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಸಾಲಗಾರರು ನಿಮ್ಮ ವಿವಿಧ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ದಿ ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ vs. ಜನರಲ್ ಜರ್ನಲ್

ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯತಕಾಲಿಕದೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ಎರಡನೆಯದು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಒಂದು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಖಾತೆಗಳ ಮೂಲಕ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಖಾತೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು.

ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಲವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿದಿನವು ನಮೂದಿಸಿ. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟು ನಡೆಯುವಾಗ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾದಾಗ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿತು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಗಮನಿಸಿದಾಗ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ಸ್

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಇವುಗಳ ಪೈಕಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವುಗಳೆಂದರೆ ಮಾರಾಟ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು , ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು, ಮತ್ತು ನಗದು ವಿತರಣೆ ಪತ್ರಗಳು. ಕಂಪನಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಧಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಗಣಕೀಕೃತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗಣಕಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ ಈ ಜರ್ನಲ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ಈ ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ

ಕಂಪನಿಯ ಲೆಖ್ಖ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಅದರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾದ ಚೆಕ್, ಹಾಗೆಯೇ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜರ್ನಲ್, ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು ಅಥವಾ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಕಂಡುಬರುವ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು , ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಪಾತ್ರ

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿವೆ . ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಈ ಚಾರ್ಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಅಕ್ಷರಶಃ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ನಿಶ್ಚಿತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು , ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು, ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳು , ಮಾರಾಟ ಆದಾಯ, ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳು, ಲಾಭಗಳು, ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳು.

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪ್ರವೇಶದ ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ

ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿನ್ಯಾಸ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಾಗಿಲುಗಳನ್ನು ತೆರೆದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸೋಣ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ನೀವು $ 10,000 ಮರಳಿ ಹೊಂದಿಸುವ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಮೂರನೆಯ ಮತ್ತು ನಾಲ್ಕನೇ ಅಂಕಣಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮೇಲ್ಮೈಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಂಧಕವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.

ಒಂದು ಪ್ಲಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಡೆಬಿಟ್ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತವಾಗಿ $ 10,000 ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. $ 10,000 ನೊಂದಿಗೆ ಬರಲು ನೀವು ನಗದು, ಇತರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಖಾಲಿಗೊಳಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಖರೀದಿಸಲು ಸಾಲದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ, ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳಾಗಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಾಲ್ಕನೇ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಹೆಚ್ಚು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಾಲ್ಕು ವಿಧಾನಗಳಿಗೂ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ಪದ

ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಸರಿಯಾದ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ನಂತರ ಒಂದು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪುಟ ಇರಬೇಕು.