ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ವಿನ್ನಿಂಗ್ ಪ್ರಪೋಸಲ್ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಹೇಗೆ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಸಲಹೆಗಳು
ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ವಿನಂತಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ (RFP) ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿಷಯದ ನಿಖರತೆ, ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ , ಸದ್ಗುಣಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಮಾಲೀಕರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವಂತೆ ಮನವೊಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಸಮಿತಿಯ ಮಂಡಳಿಯ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂತಹ ಪರಿಣತಿಯಿಂದಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಅಥವಾ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುವ ಕಂಪೆನಿಗಳ ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ (ಆರ್ಎಫ್ಪಿ) ಕೌಶಲ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಈ ಸರಳವಾದ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ ಅದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Third
01 - ಯಾವ ಸೇವೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಾ?
Third
02 - ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಏನು?
ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದರೆ, ಸಮಸ್ಯೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಥವಾ ಎದುರಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ಕೌಶಲಗಳು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವಂತೆ ವಿವರಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ.
03 - ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸಿ
ಒಂದು ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನೀಡುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರಮುಖವಾದ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಅಂಶಕ್ಕೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ತೂಕವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
04 - ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ
ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ತಂಡ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು RFP ನಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಹೇಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಿದೆ ಎಂಬುದರ ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
05 - ಕ್ಲೈಂಟ್ ಎಕ್ಸ್ಪೆಕ್ಟೇಷನ್ಸ್
ನಿಜವಾಗಲಿ. ಅಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಆದರ್ಶಾತ್ಮಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ , ನೈಜ ಪರಿಹಾರಗಳು, ನೈಜ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ, ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿಮ್ಮ RFP ಉತ್ತರ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಯಾವಾಗ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು.
06 - ಎರಡು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ
ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪರ್ಯಾಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಹು ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಅನುಭವವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಯಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸೂಚಿಸದ ಹೊರತು, ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ RFP ಉತ್ತರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
Third
07 - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ- ಲೆಸನ್ಸ್ ಲರ್ನ್ಡ್ಡ್
ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ; ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ರೀತಿಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಾವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ತಂಡದ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಜಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ.
08 - ನೀವು ಒಬ್ಬನೇ ಅಲ್ಲ
ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ . ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಏಕೈಕವರೇ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಬೇಡಿ. ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಲಾಭದ ನಿಜವಾದ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೌರ್ಬಲ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿಯೂ ತಪ್ಪಿಸಿ, ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ.
09 - ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರಕವಾಗಿರುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿಶಾಲ ಪರ್ಯಾಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ. ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಇತರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮೌಲ್ಯ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಳಿಸುವುದು ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಆದರೆ RFP ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು.
10 - ತಂಡ
ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪಠ್ಯೇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಲಿಕೆಯ ಅನುಭವಗಳೊಂದಿಗೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಮೇಲೆ ಓರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ಸಮಯ, ಅವರು ಭಾಗವಹಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟಾಗ.
11 - ಟೈಮ್ಫ್ರೇಮ್
ಪ್ರಸಕ್ತ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಹೇಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುವುದು ಅಥವಾ ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೇಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಒಂದು P6 ಅಥವಾ MS ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಲೋಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
12 - ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ
ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ನೀವು ವ್ಯವಹರಿಸಿರುವ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗೆಗಿನ ರೀತಿಯ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಇತರ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವಾಗ ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಪರ್ಕ ಕೀ ಆಟಗಾರರು, ಯೋಜನೆಯ ಗಾತ್ರ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು.