ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಹೇಗೆ (ಆರ್ಎಫ್ಐ) ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ನಿರ್ಮಾಣದಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಂತದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ

ನೀವು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾರೋ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆಯೇ? 'ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು' (RFI) ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಎರಡೂ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮೂಲ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಎಫ್ಐ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬೇಕೆಂದು ಕೆಳಗೆ ತಿಳಿಸಿರಿ, ನೀವು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಭಾಗ A. ನೀವು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ

ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳು ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮತ್ತು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಗಾತ್ರದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ: ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಸ್ಥಿರತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೊದಲು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಜ್ಞಾತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಆರ್ಎಫ್ಐ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

1. ಅನಗತ್ಯ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿರಬೇಕು. ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಆರ್ಎಫ್ಐ ನೀವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಲು ಅವಕಾಶ. ಅದು, ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವ ಅರ್ಥ.

2. ನೀವು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಡವೆಂದು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು RFI ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಗ್ರಾಹಕರ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಘರ್ಷಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ನೀವು ನಯವಾಗಿ ಇಳಿಯಬಹುದು. ಒಂದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ, ಆದರೆ ಸಕಾಲಿಕ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಇತರ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಅವಕಾಶ ಬಿಡಬಹುದು.

3. ಉತ್ತಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡಲು RFI ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕನಿಷ್ಠವಾಗಿ, ಕೆಳಗಿನವುಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

   1. ನೀವು ಸ್ಪರ್ಧಿಸಬಹುದೇ? ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನೀವು ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?

   2. ಇಂತಹ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಗೆಲ್ಲಲು ಸಾಧ್ಯವೇ? ಈ ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತೀರಾ?

   3. ಇಂತಹ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಗೆಲ್ಲಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಗ್ರಾಹಕನ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಆನ್-ಟೈಮ್ ಪಾವತಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

1. ಆರ್ಎಫ್ಐ ತುಂಬಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು.

   1. ನೀವು ಇತರ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು.

   2. ನಿರ್ಮಾಣದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

   3. ಹೊಸ ಆರ್ಎಫ್ಐ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಪಾವತಿಸಿದ ಸಲಹಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀವು ನೀಡಬಹುದು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯೂ ಅದರ ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗೆಗಿನ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಣಯವು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಭಾಗ ಬಿ. ನೀವು ಒಂದು ಮಾಹಿತಿ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ

ಒಂದು ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ನಂತರ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಅಥವಾ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

1. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ RFI ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ:

   • ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಕಟ್ಟಡದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು (ಬಹುಶಃ ಪಡೆಯಲಾಗದ.)

   • ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಆಕಾರ, ಆಕಾರ, ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ.

   • ಯೋಜನಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲವಾದ 'ನಿರ್ಮಾಣ ಕೊರತೆಯ' ನಿರ್ಣಯ.

   • ವಿಶೇಷಣಗಳ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣಗಳಿವೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುಗಳ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ತಪ್ಪುದಾರಿಗೆಳೆಯುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೊರತೆ.

2. ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆರ್ಎಫ್ಐ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ RFI ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಲುವಾಗಿ ಸೂಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಆರ್ಐಎಫ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸದಾಗಿ ತೆರೆಯಲಾದ ಆರ್ಎಫ್ಐ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.

3. ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗಿರುವ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ.

1. ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಎಫ್ಐ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ಅಥವಾ ಪರಿಹರಿಸಿರುವಂತೆ ಗುರುತಿಸಿ, ನೀವು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವ ಉತ್ತರವನ್ನು ಇದು ವಾರೆಂಟ್ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ. ಯಾವುದೇ ಬಗೆಹರಿಯದ ಆರ್ಎಫ್ಐಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉತ್ತರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಚೇಸ್ ಮಾಡಿ!