ಯಶಸ್ವಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆ

ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

ನೀವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ, ಸಂವಹನ, ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ, ಆತಿಥ್ಯ ಉತ್ಸಾಹಿ ಸಹ ಅದ್ಭುತ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಾದುಹೋಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಬಂದಾಗ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಯನಿರತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಯೋಜಕರಿಗೆ, ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅರ್ಥಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಡಚಣೆಯಿರುತ್ತದೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವಾಗ ಹೇಗೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಯಶಸ್ಸಿನ ಹಲವು ಕೀಲಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಒಂದು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಈ ಘಟನೆಯ ಯೋಜಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಹೊರಗಡೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಯಶಸ್ವೀ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಬೈಂಡರ್ಸ್ ರಚಿಸಿ

ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಬೈಂಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತಿಗಳು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಭೆಗಳು , ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಹೆಚ್ಚು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಭೌತಿಕ ಬೈಂಡರುಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲವು. ಕೆಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳ ಹಾರ್ಡ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಘಟನೆಯ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ಜೀವ ರಕ್ಷಕವಾಗಬಹುದು.

ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಬೈಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ಬೈಂಡರ್ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

• ವಿವರ / ಅಜೆಂಡಾ
• ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪರ್ಕಗಳು
• ಹಾಜರಾಗುವವರು
• ಸಂವಹನಗಳು
• ಒಪ್ಪಂದಗಳು
• ಈವೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಔತಣಕೂಟ
• ಮನರಂಜನೆ
• ವಸತಿ / ಕೊಠಡಿಯ ಪಟ್ಟಿ
• ಆಗಮನಗಳು / ನಿರ್ಗಮನಗಳು
• ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು

• ಉಡುಗೊರೆಗಳು
• ಬಜೆಟ್
• ಇತರೆ

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಬೈಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ತಯಾರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡದಿದ್ದರೂ ಸಹ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ತಂತ್ರಾಂಶ ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಬೈಂಡರ್ಗಳು ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಯ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಂದು, ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿಡಲು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಫೈಲ್ ಶೇಖರಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

Google ಡ್ರೈವ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ಬಾಕ್ಸ್ನಂತಹ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಪರಿಕರಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲ ರೀತಿಯ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರಿಹಾರವಾಗಿರಬಹುದು.

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುತ್ತೀರಿ ಎನ್ನುವುದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು.

ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ಅವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಘಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಿದ್ಧತೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬಳಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.