ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಂದರೇನು?

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಂದರೇನು?

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸರಕು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಂಬ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವವರು ಕಳುಹಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಪಾವತಿಸಲು ಖರೀದಿದಾರನ ಭಾಗದ ಮೇಲಿನ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಡುವಿನ ಒಪ್ಪಂದದ ಲಿಖಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ?

ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ . ಇದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ! ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕ ಗ್ರಾಹಕರು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಚ್ಚೆಗಳನ್ನು ಶುರುಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ಪಾವತಿಯ ಸಮಯ ಮಿತಿ), ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.
• ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳು . ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಗ್ರಾಹಕನ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮಾತ್ರ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ನಿಜವಾದ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.
• ಎರಡು ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ) ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರುಗಳು . ನೀವು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿಯಮವಾಗಿದೆ.
• ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ವಿವರಣೆ . ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಐಟಂ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸುವಾಗ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಿರಿ. ಇದು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ನನಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ" ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.

• ಪಾವತಿ ಕಟ್ಟಲೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒದಗಿಸುವವರು "ನಿವ್ವಳ 30 ದಿನಗಳು" ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು, ಇದರ ಅರ್ಥವೇನೆಂದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರಣ.

ಗ್ರಾಹಕರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಹೇಗೆ

ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಮುಗಿಸುವ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುದ್ರಿತ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎರಡೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ನೀವು ಸಾಗಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ತಯಾರಿಸಬಹುದು.

• ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉಪ ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
• ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಅಂದಾಜು ಸೇರಿದಂತೆ, ಈ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಿಂದಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಮಾರಾಟವಾದ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಹೆಸರು, ಪ್ರಮಾಣ (ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯ) ಮತ್ತು ದರವನ್ನು (ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ) ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಐಟಂ ಅನ್ನು " ಹಿಂದೆ ಆದೇಶಿಸಿದಂತೆ " ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ ತನ್ನದೇ ಆದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಮುಂದೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಗ್ರಾಹಕನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಈ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
• ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ವಿವಿಧ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸಬಹುದು, ಬಹುಶಃ ನಗದು ಪಾವತಿಸಲು ರಿಯಾಯಿತಿ ನೀಡಬಹುದು.
• ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಸಾಗಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಎರಡು ವಿಧಗಳಿವೆ: FOB ಹಡಗು ಬಿಂದು ಅಥವಾ FOB ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ. (ಎಫ್ ಓಬಿ "ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಉಚಿತ" ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ) ಪದಗಳು FOB ಹಡಗು ಬಿಂದುವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಾಗಣೆದಾರರು (ಅಂದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರನಾಗಿದ್ದವರು) ಹಡಗು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪದಗಳು ಎಫ್ಒಬಿ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಾಗಿದ್ದರೆ, ಖರೀದಿದಾರನು ಹಡಗು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಐಟಂ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದ್ದಾಗ, ಗ್ರಾಹಕರು ಐಟಂ ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

• ಮಾರಾಟದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ . ಅಂದರೆ, ಖರೀದಿದಾರರು ಪಾವತಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ ನೀಡುತ್ತೀರಾ? ಈ ಪದಗಳನ್ನು 2/10 ನೆಟ್ / 30 ರಂತೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ 10 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ ನೀವು 2% ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಮತೋಲನವು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾರಾಟದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಸ್ವೀಕೃತಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕು, ಹಾಗಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸುವಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಯಿಂದ ಮಹೋನ್ನತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು (ಪಿಒಎಸ್ಗಳು) ವಹಿವಾಟಿನ ಮುಂಚೆ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ವಹಿವಾಟಿನ ನಂತರ. ಕೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶಗಳು ಗ್ರಾಹಕರು ಒಂದು ಮಾರಾಟಗಾರ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ರಶೀದಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳು. ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸಸ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಗಳು

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಗಮನ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನ. ಸರಬರಾಜು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವೂ ಸೇರಿದಂತೆ. ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ನಂತರ ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತಾವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಒಂದು ಮಸೂದೆ ಪಾವತಿಯ ಕೋರಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರೆಸ್ಟಾರೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ಮಸೂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಕ್ಷಣದ ಪಾವತಿಯ ನಿರೀಕ್ಷೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಈ ಮಾದರಿಯ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕೆನಡಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ .

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲವು ಹಂತ ಹಂತದ ದಿಕ್ಕುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ .