ಒಂದು ಇಆರ್ಪಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಳವಡಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು
ಕಂಪನಿಗಳು ಹೊಸ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ (ಇಆರ್ಪಿ) ತಂತ್ರಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪೀಚ್ಟ್ರೀ ಮುಂತಾದ ತಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರರು ತಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇತರ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಕಾರಣವೆಂದರೆ, ಹೊಸ ಇಆರ್ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವಾಗ ನೀವು ಕೇಳುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ "ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ?"
ಒಡೆತನದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ: ಹಿಡನ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಬೇಡಿ
ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವು ವಿವಿಧ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಕೇವಲ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರವಾನಗಿ ಶುಲ್ಕವಲ್ಲ. ERP ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಶ್ವೇತಪತ್ರವು ERP ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ನಾಲ್ಕು ವೆಚ್ಚಗಳಿವೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:
- ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರವಾನಗಿ ಶುಲ್ಕ
- ನಿರ್ವಹಣೆ ಶುಲ್ಕ
- ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್
- ಅನುಷ್ಠಾನ ಸೇವೆಗಳು
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಅನುಷ್ಠಾನ ತಜ್ಞರು ಈ ವೆಚ್ಚಗಳು ಇಆರ್ಪಿ ಶ್ವೇತಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. 1989 ರಿಂದ ಇಆರ್ಪಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಐಕ್ಯೂಎಂಎಸ್, ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಲೀಕರು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ERP ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳ ಅನುಭವದಲ್ಲಿನ ಹಲವಾರು ಇತರ ಗುಪ್ತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದೆ. IQMS ಪ್ರಕಾರ , ERP ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳು :
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ 1: ಅನುಷ್ಠಾನ
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ. 2: ತರಬೇತಿ
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ. 3: ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ. 4: ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಮರುವಿನ್ಯಾಸ
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ 5: ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ. 6: ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ಸ್
- ಹಿಡನ್ ಕಾಸ್ಟ್ ನಂ. 7: ಬೆಂಬಲ
ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಮಾರಾಟಗಾರನು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ನೋಡಲು ಇಚ್ಛೆಯಿಂದ "ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಿ" ನೀವು ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳ ಉತ್ತಮ ಅಂದಾಜನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು IQMS ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚಗಳು: ತಮ್ ನಿಯಮಗಳು
ಅನುಷ್ಠಾನದ ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವವರೆಗೂ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಹಿಂಡ್ಸೈಟ್ 20/20 ಆಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಇಆರ್ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಮುಂಚೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾದ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಹಿಂದಿನ ಮರುಪರಿಶೀಲನೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ನಿಮಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಖರ್ಚುಗಳು ಮಾತುಕತೆಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ನಿಖರತೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಎಂದಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಕನಿಷ್ಟ ಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿರುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಕೆಟ್ಟ ಭಾವನೆ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಮಾತ್ರ ಅವರು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸೇರಿವೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ಕೆಲವು ಸರಳ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಮಂಜಸವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ.
"ಸಮಂಜಸವಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಯಾವುವು?" ಸಿಪಿಎ ಜೆ ಜೆ ಕಾರ್ಲ್ಟನ್ ಕಾಲಿನ್ಸ್ನಿಂದ ಬಂದ ಉತ್ತಮ ಸಲಹೆ ಬರುತ್ತದೆ. "ಮಧ್ಯಮ-ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ಉನ್ನತ-ಮಟ್ಟದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1: 1 ರಿಂದ 2: 1 ರವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. "
ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಈ ಸರಳ ನಿಯಮವು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಯೋಜನೆ, ಸಿದ್ಧತೆ, ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನನ್ನ ಅನುಭವವು ಬಂದಿದೆ. ಈ ಯೋಜನಾ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ 20-25% ರಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ERP ಅನುಷ್ಠಾನ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಿಂಹದ ಪಾಲನ್ನು ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದ್ದರೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ 10% ರಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕೇವಲ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕಾಲಿನ್ಸ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಟೇಕ್ ಅವೇ
ಇಆರ್ಪಿ ಅನುಷ್ಠಾನದ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳು ಸಮಂಜಸವೆಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನೆ, ಸಿದ್ಧತೆ, ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಭರಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಆರ್ಪಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ.
ಉಲ್ಲೇಖಗಳು
ಇಆರ್ಪಿ ಅನುಷ್ಠಾನದ ವೆಚ್ಚಗಳು. "ಬಿಯಾಂಡ್ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್: ಇಆರ್ಪಿ ಇಂಪ್ಲಿಮೆಂಟೇಷನ್ ಸರ್ವಿಸಸ್ನ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು". ಶೇರ್ವುಡ್.ಕಾಮ್. 26 ಆಗಸ್ಟ್ 2013 ರಂದು ಮರುಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಹಿಡನ್ ಇಆರ್ಪಿ ವೆಚ್ಚಗಳು. " ಮ್ಯಾನುಫ್ಯಾಕ್ಚರಿಂಗ್ ಇಆರ್ಪಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಬೆಲೆ ಏಕೆ ಅಂತಿಮ ಅಂಶವಾಗಿರಬಾರದು: ಹಿಡನ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಇಆರ್ಪಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬಂದಿವೆ ". Iqms.com. 26 ಆಗಸ್ಟ್ 2013 ರಂದು ಮರುಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಕಾರ್ಲ್ಟನ್, ಜೆಸಿ "ಅನುಷ್ಠಾನ ವೆಚ್ಚಗಳು: ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ಇಆರ್ಪಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ವೆಚ್ಚದ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆ". ASA ಸಂಶೋಧನೆ. 26 ಆಗಸ್ಟ್ 2013 ರಂದು ಮರುಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.