ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಆಟೋಮೇಟೆಡ್ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ಗಳ ಉದ್ಯಮ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಗಣಕೀಕೃತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಶುಭಾಶಯ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಹಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಕರೆಯುವಾಗ ಅವರು ಕೇಳುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯ. ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವವರಿಗೆ , ನೀವು ಉತ್ತಮ ಮೊದಲ ಆಕರ್ಷಣೆ ಮಾಡಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಜನರಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಕರೆ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೇವಕರಿಗೆ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕೇಳಲು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಲಿಪಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು. ಸ್ನೇಹಿ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಯಗೊಳಿಸದೆ ಅಥವಾ ಹಿಂಜರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪದ ಮತ್ತು ಹೆಸರನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪರಿಚಾರಕ ಶುಭಾಶಯ

ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ನ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಶುಭಾಶಯವಾಗಲಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕರೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಗೆ ಮಾತಿನಂತೆ ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅವಕಾಶ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಡು

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪರಿಚಾರಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮಾಡಬಾರದು

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೇವಕನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಕರೆಮಾಡುವವರು ಅವರು ಮಾತನಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಎರಡು ವಿಧದ ಕರೆದಾರರು ಇವೆ: (1) ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು (2) ಅವರು ತಮ್ಮ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುವ ಕೇಳುಗರು.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮಾಡುತ್ತವೆ

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮಾಡಬಾರದು

ಮಾದರಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ಗಳು

ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ, ವೀಕೆಂಡ್ ಮತ್ತು ಹಾಲಿಡೇ ಶಟ್ಡೌನ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ನಂತರ ಅಥವಾ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕರೆದಾರರಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಯಾರೂ ಇಲ್ಲ, ನಂತರದ ಗಂಟೆಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಕರೆದಾರರಿಗೆ ಮುಂದೆ ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮರಳಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಂಟೆಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಗಂಟೆಗಳ / ವೀಕೆಂಡ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ನಂತರದ ಮಾದರಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪರಿಚಾರಕ

ಕಾಲೋಚಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾಲೋಚಿತ ವಿಶೇಷತೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಕರೆದಾರರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಕಾಲೋಚಿತ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೇವಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೀಮಿತ ಬಾರಿಗೆ ಮುನ್ನುಡಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಚೈತನ್ಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕರೆದಾರರು ಸಂತೋಷ ಮತ್ತು ಸಮೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಕಾಲೋಚಿತ ರಜಾ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.

ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಓದಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಓದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ-ಉಚ್ಚಾರಣೆ ಉಚ್ಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಘೋಷಣೆಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ. ಹೊಸ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ತಪ್ಪಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ತಕ್ಷಣ ಕರೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳೂ ಉದ್ದೇಶಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.