ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಪ್ಪುಗಳು
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಪ್ಪುಗಳು ಮೂಲಭೂತ ಗಣಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿವೆ. ಕೆಳಗಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಪ್ಪುಗಳು ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಸಂಸ್ಥೆ
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸುವುದು, ಸಣ್ಣ ಹಣದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅವಲೋಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡದಿರುವುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಮರುಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸರಬರಾಜಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯ ಮರುಮಾರಾಟ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. $ 75 ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಖರ್ಚುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಶೀದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೂ, ಒಂದನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ನೀವು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿದಾಗ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಅವುಗಳನ್ನು ಸವಾಲು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ.
ಪೇಪರ್ವರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಬಿಹೈಂಡ್ ಮಾಡುವುದು
ಅನೇಕ ಟೋಪಿಗಳನ್ನು ಧರಿಸಿರುವ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಾರದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೂ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ - ಅಥವಾ ನಂತರ. ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ವರದಿಗಳು, ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು, ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಹ ಅವರು ಬದ್ಧರಾಗಿರುವ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸುಲಭವಾದ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿದೆ.
ತಡವಾದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳು ನಂತರದ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರದ ಕಾರಣ ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಂಬ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಡವಾಗಿ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಹಣಕಾಸಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಾಧ್ಯತೆ ಹೊಂದಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಪ್ರಯಾಸಪಟ್ಟರೆ ಅಥವಾ ಮುನ್ನುಗ್ಗಿ ಹೋಗಬೇಕಾದರೆ, ದುಬಾರಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ.
ಗಣಿತ ದೋಷಗಳು
IRS ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಗಣಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಗಣಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನೀವು ಎಣಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಇತರ ರೀತಿಯ ಗಣಿತ ದೋಷಗಳು ಸಹ ಇವೆ, ಮತ್ತು ಇವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯ ತಪ್ಪುಗಳು ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ, ಸರಿಯಾಗಿ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವಂತೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿಲ್ಲದ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗಿವೆ.
ತಪ್ಪಾದ ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ
ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸುವವನು ನೀನೇ. ಉದ್ಯೋಗಿ, ಸಾಪೇಕ್ಷ ಅಥವಾ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದವರು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಂಪೆನಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕುರಿತು ಚಿಂತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನಂತೆ ನಂಬಿಕೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರದ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೇಮಿಸುವ ಇತರ ಅಪಾಯವೆಂದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಣದ ದುರುಪಯೋಗ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳತನದಂತಹ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ತೊಡಗಬಹುದು.
ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಇಷ್ಟವಿರಲಿಲ್ಲ
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಲೀಕರು ಅನುಭವಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ವ್ಯವಹಾರದ ಬೆಳವಣಿಗೆಯು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೋರ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಹೊರಗೆ ಇತರ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಸರಳವಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇತರ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಬೇಕು. ಕೆಲವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ, ತೆರಿಗೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರ ರಚನೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಲಾಭ ಪಡೆಯಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು. ನಿಮಗೆ ಆದಾಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ತಜ್ಞ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಕಳಪೆ ಸಂವಹನಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ನಡುವಿನ ಕಳಪೆ ಸಂವಹನವು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಮಿಂಗ್ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಗಂಭೀರವಾದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೇಳಲು ಅಸಾಧ್ಯಗಳಿಂದ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಬರೆದು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ತಿಳಿಸದ ಹೊರತು ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಗದು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ನಗದು ರಿಯಾಯಿತಿ ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಮರೆಯುವುದು ಸುಲಭ.
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು "ಕಸದ, ಕಸದ ಔಟ್" ವ್ಯವಹಾರದ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಂದಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ದಾಖಲೆಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸತ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ತೆರಿಗೆಗಳ ಮೇಲೆ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಬಯಲು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಅನುಭವಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಚಿತ್ರ. ಕನಿಷ್ಟ ಪಕ್ಷ, ಸಂವಹನವನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಇವೆ.