(ಸೇರಿಸಿ ಹೆಸರು) ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ
ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ನಾನು ತನ್ನ ಮೇಜಿನ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ವಕೀಲರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯುತ್ತೇನೆ. ಇಮೇಲ್ಗೆ ಆ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸೂಚ್ಯಂಕವು ದೀರ್ಘವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು "ಮೇಜಿನಿಂದ" ಕೆಲವು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನ ಕೆಲವು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಸಿಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಮನೋಭಾವ ತೋರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಮೇಜು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ವಕೀಲರು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಹೋದರೆ, ಅದು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ಫ್ಯಾನ್ಸಿ ಪರಿಣಾಮಗಳು
ಕೆಲವು ವಕೀಲರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳ ನೋಟದಿಂದ ಸೃಜನಶೀಲರಾಗಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ದಿನ ನಾನು ವಕೀಲರ ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ ನೋಡಿದೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ನಾನು ದೃಷ್ಟಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಭಾವಿಸಲಾಗಿದೆ. ತೆಳುವಾದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿವೆ ಎಂದು ತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಶೇಷ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಮನರಂಜನೆಯಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾಗುವ ಪದಗಳನ್ನು ಯಾವುದೂ ಕೆಟ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಓದುವುದು ಕಷ್ಟವೇನೆಂದರೆ ವಕೀಲರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ.
ವಕೀಲರು ಕಲಾಕೃತಿ ಅಥವಾ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸುವಾಗ ಅಕ್ಷರಗಳ ಮೇಲೆ ವಿಶೇಷ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಡೌನ್ ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು, ನಿಧಾನವಾಗಿ ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಹೆಚ್ಚು ತೊಂದರೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕಲೆಯ ಕೌಶಲ್ಯವಲ್ಲ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಇಮೇಲ್ನ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿ.
ಯಾವುದೇ ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧವಿಲ್ಲ
ಬಹುಪಾಲು ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ. ಇದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ವಕೀಲರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ-ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹೊರಡುವ ಮಿನಿ-ಜಾಹೀರಾತುಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇತರರು ತಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಕನಿಷ್ಠವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆ ನೋಟೀಸ್ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಹಕ್ಕು ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತವೆ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ನ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಉಪಯೋಗಗಳಾಗಿವೆ. ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವರು ಯಾರು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ಊಹೆ ಮಾಡಬಾರದು. ವಕೀಲರು ತಾವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಗುರುತಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ವಕೀಲರು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಇಮೇಲ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ನೋಟೀಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಆಂಗ್ರಿ ಬರುವಾಗ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು
ಜನರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಹಳೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ, ಒಂದು ಅಕ್ಷರದ ಬರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೋದಾಗ ಅದು ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ "ಕೂಲಿಂಗ್ ಆಫ್" ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವಕೀಲರು ಪತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ಗೆ ಹೋಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆ ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಅದನ್ನು ಆಜ್ಞಾಪಿಸಿದರೆ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಮುಂಚೆ ವಕೀಲರು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಅವನನ್ನು ತುಂಬಾ ಕೋಪಗೊಂಡಂತೆ ಮಾಡಿರಬಹುದು.
ಆ ರಕ್ಷಣೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ವಕೀಲ ಕೋಪವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಿದ ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಒಳಗೆ ಕೋಪಗೊಂಡ ಮಿಸ್ಸಿವ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಕಿಯಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಮಯದ 99.99% ಇದು ಕೆಟ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ. ಕೋಪದಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಯಾರೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬೇರೆಯದರಲ್ಲಿ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕೋಪವು ಕಣ್ಮರೆಯಾದಾಗ ಅಪರಾಧದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.
ಗ್ರಾಹಕರು, ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅದು ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಮಯೋಚಿತ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಹಳೆಯ "5-ದಿನ ನಿಯಮ" ಕೂಡ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೆಲವು ವಕೀಲರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಇಲ್ಲ. ಇದು ಎಷ್ಟು ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದ್ದರೂ, ವಾಸ್ತವತೆಯು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರವೊಂದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಇಮೇಲ್ಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ. ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವಕೀಲರು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಲಾಗದ ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಷಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಕಳುಹಿಸು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಗ್ರಾಹಕರು ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಂತೆ ಹೇಳುವ ಸ್ನೇಹಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಗಳುವರು. ಮೌನದ ಮುಖಾಂತರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಕಾಳಜಿ ಸರಳವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಕೀಲರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಊಹಿಸಲು ಬಿಡಲಾಗಿದೆ.
ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವರು
ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ವಕೀಲರು ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂ-ಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯದ ಅಪಾಯಗಳೆಂದರೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ವಕೀಲರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಚಿಕ್ಕ ಕಿರಿಕಿರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲವು ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ವಿರೋಧಿ ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಗೌಪ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಇ-ಮೇಲ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.
"ಉತ್ತರಿಸಿ ಎಲ್ಲ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ವಿವಾದವು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕುರಿತು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಇತರ ವಕೀಲರಿಗೆ ನೀವು ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ "ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಧಾರಾಳವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ವಿರೋಧಿ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ಚರ್ಚೆಗೆ ನಕಲು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗೆ ಆಗುತ್ತದೆ. ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ. ಮತ್ತು, ಆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಎಲ್ಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಕಳುಹಿಸಿರುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
8. ಸ್ಲೋಪಿ ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳು. ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವಕೀಲರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಬೇರೆ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನೆನಪಿಡಿ. "ನನ್ನ ಇಡಿಯೊಟಿಕ್ ಕ್ಲೈಂಟ್" ಅಥವಾ "ಸ್ಟುಪಿಡ್ ಜಡ್ಜ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್" ನಂತಹ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಿ. ಆ ಇಮೇಲ್ನ ನಕಲನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯೇ ಇಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಒಬ್ಬರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಇದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸದೆ ಮತ್ತೊಂದು ವಕೀಲನಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. "ಪಾರ್ಕರ್ಸನ್ ಕೇಸ್" ಅಥವಾ "ಸ್ಮಿತ್ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಒಪ್ಪಂದ" ಯ ಒಂದು ಸರಳ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು "ಇಡಿಯೊಟಿಕ್ ಕ್ಲೈಂಟ್" ಈಮೇಲ್ನ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ವಿವರಣೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ವಿಷಯದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಇದು ಕಳಪೆ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
9. ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ - ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದಬೇಡಿ. ಜನರು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಮುಖದ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಾಯನ ಸ್ವರಗಳು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಟುವಾದ, ಹಾಸ್ಯದ ಅಥವಾ ಗಂಭೀರವಾಗಿದ್ದಾಗ ಹೇಳಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಧ್ವನಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕು. ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದುವುದು ಅಪಾಯಕಾರಿ. ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದಿದ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಅನೇಕ ಸ್ನೇಹಗಳು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಿದ್ದವು. ಮತ್ತು ವಕೀಲರು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಸ್ಪರ ವಾದಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಅಥವಾ ಅಸಭ್ಯವೆಂದು ಎಂದು ಒಂದು ವಕೀಲ ತ್ವರಿತ ಊಹಿಸಲು ಸುಲಭ.
"ಕೋಪಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ" ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ಆ ಎಳೆತದ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತಣ್ಣಗಾಗಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಳೆದುಹೋದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದಿದಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಕೂದಲ ಪ್ರಚೋದಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಆಶಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ತನಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬೆಂಕಿಯಂತೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಓದುವಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿಯಾಗದೇ ಇದ್ದರೆ, ಕಳವಳದ ಇಮೇಲ್ ಮಿಸ್ಸಿವ್ನಿಂದ ತನ್ನ ತಲೆಯನ್ನು ಕತ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅನುಮಾನದ ಲಾಭವನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಟಾಪ್ 10 ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ವಕೀಲರ ಇಮೇಲ್ ತಪ್ಪುಗಳು ಇದೆಯೇ? ಫೋರಂನಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.