ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕೀಪಿಂಗ್

ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಪದವನ್ನು ಕೇಳಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದರ ಅರ್ಥವೇನೆಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದ್ದೀರಾ.

ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ನಗದು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ನಗದು ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ("ಪೆಟ್ಟಿ" ಎಂಬ ಪದವು "ಪೆಟಿಟ್," ಅಥವಾ "ಸಣ್ಣ" ದಿಂದ ಬಂದಿದೆ.) ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎರಡು ಕಾರಣಗಳಿವೆ:

• ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ರೋಗಿಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಲು
• ಕಚೇರಿ ಊಟದ ಅಥವಾ ಕಾಫಿ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗಾಗಿ ಆಹಾರ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಹಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಆರೋಗ್ಯ ಪಾಲನಾ ಪದ್ಧತಿಗಳಂತೆ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಅಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ನಗದು ಕಾರ್ಯಗಳು , ಇದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ಖಾತೆ ಮೊತ್ತವು ಒಂದು ಖಾತೆಗೆ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ನಗದು) ಮೇಲೆ ಚಿತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದ ಕೆಳಗೆ ಹೋದಾಗ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪುನಃ ತುಂಬುತ್ತದೆ.

ಸಣ್ಣದಾದ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣದಾದ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅಥವಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂಭಾಗದ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಚಿಲ್ಲರೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ . (ಹೌದು, ಕೆಲವು ಸ್ಥಳಗಳು ಇನ್ನೂ ನಗದು ನೋಂದಾವಣೆ ಬಳಸುತ್ತವೆ.)

ನಗದು ಆರ್ಥಿಕತೆ ಸಣ್ಣದಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಜನರು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಸಣ್ಣ ನಗದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ("ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್" ನೊಂದಿಗೆ) ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರವು ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ನೂ ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಒಂದು ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ನಗದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು, ಪ್ರಾರಂಭದ ಮೊತ್ತದ ಹಣವನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ತಪಾಸಣಾ ಖಾತೆಯಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.

ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯನ್ನೂ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಂತೆಯೇ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ನಗದು ಲಾಗ್ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಚೂರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಆದಾಯವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಖಾತೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಎಷ್ಟು ಹಣ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದರೆ ತುಂಬಾ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೌಕರರು ಅಥವಾ ಕಳ್ಳರಿಗೆ ಇದು ಒಂದು ಪ್ರಲೋಭನೆ ಅಲ್ಲ. ಸಣ್ಣ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಗರಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಸರಾಸರಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಖರ್ಚುಗಳ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ . ನಿಮಗೆ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಆ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ, ನಿಮಗೆ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಸ್ಲಿಪ್ಸ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪಟ್ಟಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು, ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು, ಮತ್ತು ಅದು ಏನು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರಲಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಹಿವಾಟು ವ್ಯವಹಾರ-ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಹವೂ ಇಲ್ಲ . ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಗ್ರಾಹಕರು ಮಾಡಿದ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಯರ್ನಿಂದ ಪಾವತಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ಸಣ್ಣ ಹಣದ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು.

ಸಣ್ಣ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮುಂಗಡ-ಸೆಟ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಕೆಳಗಿರುವಾಗ, ಚೆಕ್ ಅನ್ನು "ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್" ಗೆ ಬರೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನಗದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಡ್ರಾಯರ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿ.

ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳು

ಒಂದು ಸಣ್ಣ ನಗದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿದೆ.

ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು - ಎಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ - ಆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಹೆಚ್ಚು ದಾಖಲಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಕಡಿತಗಳ ಹೆಚ್ಚಳ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.

ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಗದು : ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ

ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಸಣ್ಣ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು.