ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿವರವಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.
ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಮೊತ್ತದ ಮೂಲಕ, ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಖಾತೆಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಆ ಖಾತೆಗಳು ಯಾವ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸುವಂತೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು.
ವಿವರಗಳ ಸುಳ್ಳು ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಜರ್ನಲ್. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು ಅಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ . ಮಾದರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ ಪುಟವು ದಿನಾಂಕ, ಖಾತೆ, ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತ, ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ
ಡೆಬಿಟ್ ಬಳಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಂಗತಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸರಳ ನಿಯಮಗಳು. ನೀವು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಜೀವನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯತಕಾಲಿಕ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೂ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎರಡನ್ನೂ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ. ಅಂದರೆ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆಧರಿಸಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸಮಾನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ - ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ಗೆ ಒಂದು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗೆ ಒಂದು.
- ಆಸ್ತಿಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಅಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಸಿಕ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಸಮೀಕರಣದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಆಸ್ತಿ ಭಾಗವು ಸಮೀಕರಣದ ಎಡಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಸಮೀಕರಣದ ಬಲ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ, ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮೀಕರಣದ ಎಡ ಅಥವಾ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬೀಳುತ್ತದೆಯೆ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
- ಖಾತೆಯು ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದು ಡೆಬಿಟ್ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಯು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಅಥವಾ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಖಾತೆಗಳು ಸಾಧಾರಣ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಿರುವಾಗ
ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಐದು ವಿಧದ ಖಾತೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವಾಗ ನೆನಪಿಡುವ ಒಂದು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಳವು ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಖಾತೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮತೋಲನವಾಗಿದೆ. ಆ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮತೋಲನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ನೀವು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಿದರೆ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳು - ಡೆಬಿಟ್
- ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಗಳು - ಕ್ರೆಡಿಟ್
- ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ - ಕ್ರೆಡಿಟ್
- ಆದಾಯದ ಖಾತೆಗಳು - ಕ್ರೆಡಿಟ್
- ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳು - ಡೆಬಿಟ್
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗೆ ನಮೂದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಖಾತೆಗೆ ನೀವು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಉದಾಹರಣೆ
ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡುವ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಮಾಲೀಕರು ಹೊಸ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ $ 20,000 ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಇದು ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಆಸ್ತಿಗಳ ಹೆಚ್ಚಳ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಗದು ಖಾತೆಯು ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟ $ 20,000 ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಳವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಸ್ವರೂಪ
| ಮಾಲೀಕರು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದಾರೆ | ||
| ಖಾತೆ | ಡೆಬಿಟ್ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ |
| ನಗದು | $ 20,000 | |
| ಮಾಲೀಕರು ಇಕ್ವಿಟಿ | $ 20,000 | |