ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೀ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕ್ರಮಗಳು
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ತನ್ನ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹಂತಗಳ ಸರಣಿ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು, ಅವಧಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಚಕ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.
01 - ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ
ನೀವು ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಭಾಗವಾಗಿ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಸೂಚ್ಯಂಕವಾಗಿದೆ.
02 - ಒಂದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಹಿವಾಟಿನ ಮೂಲ ದಸ್ತಾವೇಜು
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಹಿವಾಟಿನ ಮೂಲ ದಸ್ತಾವೇಜು ವ್ಯವಹಾರವು ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂದು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅದನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದಂತೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಚೆಕ್, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
03 - ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ ಅವರು ತಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಡ್ಯುಯಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎರಡು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ: ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್.
04 - ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಕ್ಕಾಗಿ ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ . ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ನಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
05 - ಒಂದು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತಯಾರಿಸಲು ಹೇಗೆ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದನ್ನು ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು. ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಮತೋಲನವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಿಂದ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
06 - ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅವಧಿಗೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವುದು. ಐದು ರೀತಿಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳಿವೆ: ಸಂಚಿತ ಆದಾಯಗಳು, ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮತ್ತು ಸವಕಳಿ. ಇವುಗಳೆಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರಬಹುದು.
07 - ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಿಂದ ಬಂದ ಮಾಹಿತಿಯು ಆಯವ್ಯಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ಹೇಳಿಕೆಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
08 - ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸೈಕಲ್ ಭಾಗವಾಗಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು
ಮುಚ್ಚುವ ನಮೂದುಗಳು ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸೊನ್ನೆಗೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಗಳ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಾಗಿವೆ. ಮುಚ್ಚಿದ ಖಾತೆಗಳು ಆದಾಯ, ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಸಮತೋಲನಗಳು ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಗೆ ಆರಂಭದ ಸಮತೋಲನಗಳಾಗಿವೆ.