ಏನು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು?
ಜನವರಿ 1, 2015 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಮಾಣ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರಿಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಇತ್ತೀಚಿನ ಕಾನೂನಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಾಗಿವೆ:
- 8 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಾವುಗಳು.
- 24 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗಾಗಿ ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳು, ಅಂಗಚ್ಛೇದನ ಮತ್ತು ಕಣ್ಣಿನ ಎಲ್ಲಾ ನಷ್ಟಗಳು.
- ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ತೀಕ್ಷ್ಣ ಗಾಯಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಥ್ರೆಶೋಲ್ಡ್ ಶಿಫ್ಟ್ (ಎಸ್ಟಿಎಸ್) ಕಿವುಡುತನದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಲ್ಲಾ MSD ಗಳನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.
- OSHA ಆರೋಗ್ಯ ಮಾನದಂಡದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ
- ಕ್ಷಯರೋಗ ಪ್ರಸರಣದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ, OSHA 300 ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಲಾಗ್?
ಓಎಸ್ಹೆಚ್ 300 ಲಾಗ್ ಎನ್ನುವುದು ನೌಕರರ ಗಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಎಲ್ಲಾ ಮಾಲೀಕರು ಬಳಸುವ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗೋಚರಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಈ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ: ಗುರುತಿನ, ವಿವರಣೆ, ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣ.
ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಹೆಸರು, ಕೇಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಎರಡನೆಯ ಕಾಲಮ್ ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸಿದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಗಾಯದ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಮೂರನೇ ಪ್ರದೇಶವು ಗಾಯದ ಬಗೆಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಎಷ್ಟು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗುವುದು.
ಲಾಗ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಸಲಹೆಗಳು
ನಿಖರವಾದ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ತುಂಬಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಬಾರದು.
- ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕರಣ ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತರ ಏಳು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು.
- ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಓಎಸ್ಹೆಚ್ 300 ಲಾಗ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಾಪನೆಗೆ ಗಾಯ ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನೌಕರರು ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವರದಿ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ, ಅವರು ಪಾವತಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅವರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ತಳದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗದ ಗಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಅನಾರೋಗ್ಯ ಸಂಭವಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು
- ವಿಮಾ ಏಜೆನ್ಸಿ ಒದಗಿಸಿದ ಸಮಾನ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಆದರೆ OSHA 300 ಲಾಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.
ಯಾವ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ OSHA 300 ಲಾಗ್ ಜೊತೆಗೆ?
OSHA 300 ಲಾಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಕಂಡ ರೂಪಗಳು ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು:
- ಓಎಸ್ಹೆಚ್ಎ ಫಾರ್ಮ್ 300 ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಿತ ಗಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಲಾಗ್.
- OSHA ಫಾರ್ಮ್ 300A ಕೆಲಸ ಸಂಬಂಧಿತ ಗಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಸಾರಾಂಶ, ಮತ್ತು
- ಗಾಯ ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯ ಘಟನೆ ವರದಿ (OSHA ಫಾರ್ಮ್ 301).
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಲಾಭಗಳು
ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಮಾಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
- ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಕೆಲಸದ ಸುರಕ್ಷತಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಹುದು
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ತಡೆಯಲು ಘಟನೆಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು
- ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಘಟನೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸುತ್ತ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಳತೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗಿದೆ
- ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ತನಿಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಹಕ್ಕುಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು OSHA 300 ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ನಾನು ಯಾವಾಗ ಬೇಕು ಸಾರಾಂಶ ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕು?
OSHA ರೂಪ 300 ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಫೆಬ್ರವರಿ 1 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಒಂದು ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಎಲ್ಲಾ ಗಾಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ. ಲಾಗ್ ಫೆಬ್ರವರಿ 1 ರಿಂದ ಏಪ್ರಿಲ್ 30 ರವರೆಗೂ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು.
ಹೇಗಾದರೂ, ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮ ಗಾಯದ ವರದಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ದಿನದ ವ್ಯವಹಾರದ ಮುಂಚೆ OSHA 300 ಲಾಗ್ನ ನಕಲನ್ನು ಮಾಲೀಕರು ಒದಗಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು, ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಸತ್ಯ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ OSHA 300 ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸದೆ ಇರುವ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ದಂಡಗಳು
ಓಎಸ್ಹೆಚ್ಎ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, 300 ಲಾಗ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಒದಗಿಸುವಂತೆ ಕೇಳಲಾಗುವ ಮೊದಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನೀವು $ 8,000 ವರೆಗೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಣ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 1,000 ದಂಡವನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು, ಅವು OSHA 300 ಲಾಗ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗಿವೆ. ಪ್ರತಿ OSHA 301 ರೂಪಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಬಹುದಾದ ಸಂಭವನೀಯತೆ ಇದೆ.
OSHA 300 ಅನ್ನು ಫೈನ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಚಾತುರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ
ಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:
- ಮಾಲೀಕರು ಓಎಸ್ಹೆಹೆ ರೆಕಾರ್ಡೆಂಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದು
- ಬೆಳಕು-ಕರ್ತವ್ಯವು ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧವಲ್ಲ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ
- ಬಾಧಿತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಮಯ ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡದ ಕಾರಣ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಗಾಯವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ
- ನಿಯಮಾವಳಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿನಾಯಿತಿಗೆ ಒಳಪಡದ ಹೊರತು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ
- ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋದ ದಿನವನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದನ್ನು ಮರೆತುಹೋಗಿದೆ
ಫಾರ್ಮ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾರು ವಿನಾಯಿತಿ ಪಡೆದಿದ್ದಾರೆ?
ನಮ್ಮ ಲೇಖನದ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಒಎಸ್ಹೆಚ್ 300 ಲಾಗ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಬಾರದು ಎಂದು ನಾವು ವಿವರಿಸಿದ್ದೇವೆ. 300 ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ, ಫೆಡರಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಂದ ವಿನಾಯಿತಿ ಪಡೆದ ಕೆಲವು ಮಾಲೀಕರು. ವಿನಾಯಿತಿ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು OSHA ನ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಬ್ಯುರೊ ಆಫ್ ಲೇಬರ್ ಸ್ಟ್ಯಾಟಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ವಾರ್ಷಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ವಿನಾಯಿತಿ ಪಡೆದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ವರದಿ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ OSHA ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕು.
OSHA ನ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಿಂದ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ರೂಪಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.