W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಎಂಬುದು ಒಂದು ಸಂವಹನ ರೂಪವಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ (SSA) ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದು, ಒಟ್ಟು ಆದಾಯಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ವೇತನಗಳು, ಮೆಡಿಕೇರ್ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು. ರೂಪದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು "ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ಆಫ್ ವೇಜ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು" ಆಗಿದೆ. W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಂದ ವೇತನವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು W-2 ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.
W-2 ರೂಪವು ನೌಕರರಿಗೆ ನೀಡಿದ ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತವಾಗಿದ್ದು, ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಯಾವಾಗ W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು?
ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ನಂತರ ಜನವರಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು . ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು 2016 ಕ್ಕೆ ನೌಕರರಿಗಾಗಿ W-2 ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ್ದರೆ, ಜನವರಿ 31, 2017 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲ W-2s ಮತ್ತು ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
ಕಾಗದದ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಎರಡನ್ನೂ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಜನವರಿ 31 ಗಡುವು ಒಂದೇ ಆಗಿದೆ.
2017 ಕ್ಕೆ ಜನವರಿ 31 ಗಡುವು ಹೊಸದಾಗಿದೆ . ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಈ ದಿನಾಂಕದಂದು ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದೇ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ W-2s ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು SSA ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ. ಜನವರಿಯಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ನೌಕರರಿಗೆ ರೂಪಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ SSA ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಮಯವಿದೆ.
ನಾನು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?
ನೀವು W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವಿಶೇಷ ಕೆಂಪು ಶಾಯಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಖರೀದಿಸಬೇಕು, ಅಥವಾ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ತಯಾರಕವನ್ನು ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಅನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ?
ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ , ಫಾರ್ಮ್ W-3 ನ ವಿಭಾಗಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ. ಈ ವಿಭಾಗವು (ಒಂದು ಮೂಲಕ ಹೆಚ್) ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಜೋಡಿ:
- ಪಾವತಿಸುವವರ ಪ್ರಕಾರ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು 941 ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿವೆ. 941 ಫಾರ್ಮ್ ಅತ್ಯಂತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವರದಿ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಇತರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗೃಹ ಮಾಲೀಕ ಮತ್ತು ಇತರರು.
- ಉದ್ಯೋಗದ ರೀತಿಯ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು "ಯಾವುದೂ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ" ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ಸರ್ಕಾರಿ ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿವೆ.
- ಸ್ಥಾಪನೆ ಸಂಖ್ಯೆ. ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಮಾಲೀಕರು ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ಸ್ಥಳ, ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ , ಅಥವಾ ವಿಭಾಗದಿಂದ. ನೀವು ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಾಪನೆಗೆ W-2 ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಅಥವಾ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ W-2 ರೂಪಗಳನ್ನು ಒಂದು W-3 ರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ. 1 ರಿಂದ 19 ರವರೆಗಿನ ಎರಡನೇ ವಿಭಾಗವು ಫಾರ್ಮ್ W-2 ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ. ಈ W-3 ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ W-2 ಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ. ಫಾರ್ಮ್ನ ಅಂತಿಮ ಭಾಗವು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ನಾನು ಫಾರ್ಮ್ ಫಾರ್ಮ್ -3 ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಲಿ?
ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ W-2 W-2 ರೂಪಗಳ ನಕಲಿ A ಜೊತೆಗೆ, W-3 ರೂಪವನ್ನು ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದ ನಂತರ SSA ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.
W-3 ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಮೊತ್ತವು ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು. W-3 ಒಟ್ಟು ರಾಜ್ಯ ವೇತನವನ್ನೂ ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು.
ಫೆಬ್ರವರಿ ಕೊನೆಯ ವ್ಯಾಪಾರ ದಿನದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲ ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಈ ವರ್ಷದ ಫೈಲಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವನ್ನು ಈ ಲೇಖನ ನೋಡಿ.
2016 ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ W-2s ಮತ್ತು W-3 ಗಳನ್ನು ಜನವರಿ 31, 2017 ಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು,
ನೀವು ಫೈಲ್ W-2 ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದರೆ
ಸೋಶಿಯಲ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ಗೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ನೌಕರ W-2 ರೂಪಿಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ W-2 ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ W-2 ರೂಪಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು IRS ಬಲವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎಸ್ಎಸ್ಎ ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ಸೇವೆಗಳ ಆನ್ಲೈನ್ ವಿಭಾಗದ ಮೂಲಕ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
• W-2 ಆನ್ಲೈನ್. ನೀವು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ 50 W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಫಿಲ್-ಇನ್ W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
• ಫೈಲ್ ಅಪ್ಲೋಡ್. ಫೈಲಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು W-2 ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ (EFW2) ಗಾಗಿ ಎಸ್ಎಸ್ಎ ವಿಶೇಷತೆಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆಯಿಂದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಫೈಲಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
ನಾನು W-3 ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ ಏನು?
ನೀವು W-3 ನಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅಥವಾ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ W-2s ತಪ್ಪಾದರೆ, ನೀವು W-2c ಮತ್ತು W-3c ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. W-2 ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .