ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ವಿತರಿಸಲು ಮೊದಲು

01 - ನೀವು ನೌಕರರಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಗಾರನಾಗಿದ್ದಾನೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ನೌಕರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಏನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಘಟನೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಮತ್ತೊಂದು ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕ ಮತ್ತು ನೌಕರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಸಲಹೆಗಾರರು, ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಅಥವಾ ದಲ್ಲಾಳಿಗಳು. ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಕೆಲಸವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಲ್ಲ; ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಸೇವೆ, ವೇತನದಾರರ ಪ್ರೊಸೆಸರ್, ಅಥವಾ IT ಸೇವೆ.

ನೌಕರರು ಅಥವಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಾಗಿ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ, ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ಯೋಗ ವಕೀಲರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

02 - ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಫೈಲಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

W-2 ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡು ಹಂತಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಮೊದಲ ಹಂತವು ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತಿದೆ. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಎರಡನೇ ಹಂತವಾಗಿದೆ. (ಎಸ್ಎಸ್ಎ)

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು SSA ಯೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಜನವರಿ 31 ಆಗಿದೆ. ತೆರಿಗೆ ವಂಚನೆ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಎಸ್ಎಸ್ಎ ಫೈಲಿಂಗ್ಗೆ ಹೊಸದಾದ ಮುಂಚಿನ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. W-2 ಮತ್ತು 1099 ಗಡುವನ್ನು ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .

ಜನವರಿ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ರೂಪಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಮಯವಿರುತ್ತದೆ.

03 - ನೌಕರರ W-4 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ W-4 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಫಾರ್ಮ್ W-4 ನೌಕರರ ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ವೈವಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ, ಅವಲಂಬಿತರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ W-4 ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ (ವೈವಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಅವಲಂಬಿತರ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿದಂತೆ) ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವಿಳಾಸ ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ ನೌಕರನು W-4 ರೂಪವನ್ನು ಬದಲಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸಲು W-4 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು .

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ, ಮಾಲೀಕರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿಖರವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು W-4 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು.

ನೌಕರರು ಖಚಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಫಾರ್ಮ್ -4 ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

04 - W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ಮೊದಲಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:

• ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ID ಸಂಖ್ಯೆ
• ವ್ಯವಹಾರದ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಪಿನ್ ಕೋಡ್
• ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ

ನಂತರ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಮಾಹಿತಿ ಎರಡೂ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಇತರ ತೆರಿಗೆ ID ಸಂಖ್ಯೆ
• ಆ ನೌಕರನಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತ: ಒಟ್ಟು ವೇತನಗಳು, ಸಲಹೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಪರಿಹಾರ
• ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ವೇತನಗಳು (ವರ್ಷದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಗರಿಷ್ಠ ಮೊತ್ತ)
• ಮೆಡಿಕೇರ್ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಸುಳಿವುಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದಾಯದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೆಡಿಕೇರ್ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಮೆಡಿಕೇರ್ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ.
• ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ನೌಕರ ಸಲಹೆಗಳು ಪಾವತಿಸಿವೆ
• ಅವಲಂಬಿತ ಕಾಳಜಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೌಕರನಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
• ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ, ರಾಜ್ಯ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ
• ಸ್ಥಳೀಯ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು ಪಾವತಿಸಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ.

05 - ರಿವ್ಯೂ ಡಬ್ಲ್ಯೂ -2 ಸಂಸ್ಕರಣ - ಹೇಗೆ ಡಬ್ಲ್ಯೂ -2 ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುವುದು?

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೊಸದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೊನೆಯ ವರ್ಷದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಕಛೇರಿ ಸರಬರಾಜು ಅಂಗಡಿಯಿಂದ, ನಿಮ್ಮ CPA, ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಿಂದ ಅಥವಾ IRS ನಿಂದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆಡೆಯಿಂದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಕಲಿಸಿ W-2 ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೆಂಪು ಶಾಯಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಕಾಪಿ A ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಆರ್ಎಸ್ ರೂಪವನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು (ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ).

W-2 ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಸಿ . ನಿಮಗೆ ಕೆಲವೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾತ್ರ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಆಡ್-ಆನ್ ಖರೀದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು.
• ತೆರಿಗೆ ಸಿದ್ಧತೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಸಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ತಯಾರಿಕೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ವ್ಯಾಪಾರ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ್ದೀರಿ, W-2 ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಶಿರ್ಲೆ ಎಲ್ಂಬ್ಲಾಡ್, ಗೈಡ್ ಟು ಫೈನಾನ್ಷಿಯಲ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ತೆರಿಗೆ ತಂತ್ರಾಂಶ ವಿಮರ್ಶೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಲೇಖನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ
• ಖರೀದಿಸಿದ W-2 ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ . ಪ್ರಮುಖ ಆಫೀಸ್ ಪೂರೈಕೆ ಕಂಪನಿಗಳು CD ಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಇವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಿಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ.

W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನವೂ ಸಹ W-3 ಸಂವಹನ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು .

06 - ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿತರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು W-2 ರಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರವು ನೌಕರರಿಗೆ ಹಂಚುವುದು ಹೇಗೆ. ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ನಂತರ ವರ್ಷದ ಜನವರಿ 31 ರ ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ರೂಪಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಗಡುವು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 2016 ರ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷ W-2 ಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಜನವರಿ 31, 2017 ರ ವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನೌಕರರಿಗೆ ಮುದ್ರಿತ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ನೌಕರರಿಗೆ ವಿತರಿಸುವುದು. ಒಬ್ಬ ನೌಕರನು ತಮ್ಮ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೌಕರರ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸಬಹುದು.

07 - ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಲು, ಈ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ W-2 ದೋಷಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ವರ್ಷದ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.

08 - ನಕಲಿ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಸ್ಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೋರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ನೌಕರರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ W-2 ಫಾರ್ಮ್ನ ನಕಲು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೋರಿ ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಬರಬಹುದು. ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ವಿನಂತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ನೀವು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ರೂಪಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಕೇವಲ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಣ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀಡುವ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಹೊರಗಿನ ವೇತನದಾರರ ಸೇವೆಯಿಂದ ರೂಪವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದರೆ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ಮೇಲಿಂಗ್ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ನೀವು ನೌಕರರನ್ನು ಮೊದಲ ನಕಲಿ ರೂಪಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಒಂದು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ನಕಲನ್ನು ಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು (ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ!).

ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಯಾವುದೇ, ನೌಕರರಿಗೆ ನಕಲಿ ರೂಪಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಕಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ ಶುಲ್ಕವಿರುವುದರಿಂದ ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗಿರುವ ಕಳೆದುಹೋದ ರೂಪಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅದು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

09 - ಸೋಷಿಯಲ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ನೊಂದಿಗೆ W-2 ಮತ್ತು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಫೈಲಿಂಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನೀವು W-2 ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ (ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ನಂತರದ ವರ್ಷದ ಜನವರಿ 31 ರ ವೇಳೆಗೆ) ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ವಿತರಣೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತ (ಎಸ್ಎಸ್ಎ) ನೊಂದಿಗೆ ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ. .

ಎಲ್ಲಾ W-2 ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸೋಶಿಯಲ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಜೊತೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ರೂಪ W-3 ನೊಂದಿಗೆ . ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳು:

• ನೀವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ಸೇವೆಗಳ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಮೊದಲಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ನಂತರ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ನೀವು BSO ನೊಂದಿಗೆ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು W-3 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಜೊತೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.

W-3 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

10 - W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ರಾಜ್ಯ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಆ ರೂಪದ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು (ನಕಲು 1) ನೌಕರನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಂತೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಾಜ್ಯವು W-2 ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ರೂಪಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ರಾಜ್ಯದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಆದಾಯ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಅಪಡೇಟ್: SSA ನೊಂದಿಗೆ W-2s ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಹಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ಜನವರಿ 31 ರ ಮುಂಚಿನ ಹೊಸ ಅವಧಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ರಾಜ್ಯ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .