ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಾವಿರಾರು ಸಾವಿರ ಮೈಲಿ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತೀರಿ? ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಫ್ತು ಮಾರಾಟ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಚೆಂಡನ್ನು ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಣೆ, ಬೆಲೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಆ ಸೀಮಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಇತರ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನೂ ಹೋಲುವಂತಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟ ಒಪ್ಪಂದದ ಮಾತುಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ಪದಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳ ಅಗತ್ಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ಒತ್ತಿಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ರಫ್ತು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಆರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ . ಇವುಗಳು ನಿಮಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭದ ಹಂತವಾಗಿದೆ.
1. ವಿಚಾರಣೆ
ಗ್ರಾಹಕನು ನೀವು ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಕಿರಿದಾಗುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ವಿಶಾಲಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸ್ವೀಕಾರಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
2. ಪ್ರಸ್ತಾಪ (ಪ್ರಸ್ತಾಪ)
ಗ್ರಾಹಕರು ಯಾವ ಉತ್ಪನ್ನದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದರೆ, ಅಲ್ಲಿಂದ ಕೆಳಗಿಳಿಯಿರಿ. ಕಡಿಮೆ ಇರುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಇಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ಗೆ ಉತ್ಪನ್ನದ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಐಷಾರಾಮಿ ಹೊಂದಿವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಉತ್ಪನ್ನದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ರಾಜ್ಯ: ಬಣ್ಣ, ಗಾತ್ರ, ಬೆಲೆ, ವಸ್ತು ಸಂಯೋಜನೆ, ಫೋಟೋ, ಉತ್ಪನ್ನ ಖಾತರಿ, ಯಾವುದಾದರೂ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕನ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದಾದರೂ ವಿಷಯ.
ಇತರರಿಂದಲೂ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬೇರೆ ಏನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಗ್ರಾಹಕನು ತನ್ನ ಮನೆಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ಬಹಿರಂಗವಾಗದಿರಬಹುದು.
ಗಮನಿಸಿ: ಒಂದು ಛಾಯಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದಿರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಛಾಯಾಚಿತ್ರವೊಂದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡದ ಉತ್ಪನ್ನವೊಂದನ್ನು ನೀವು ಸಾಗಿಸುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಬಹುದು.
ಕೊಡುಗೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾದ ವಿಷಯಗಳಿಲ್ಲದೆ ಛಾಯಾಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖರೀದಿದಾರನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಾನೆ.
3. ಸ್ವೀಕಾರ
ಅಲ್ಲಿಂದ ಗ್ರಾಹಕನು ತನ್ನ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಏನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪುಟದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು "ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಧಾನ ಕಛೇರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ." ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೇನು? ಗ್ರಾಹಕರು ತುರ್ತು ಪ್ರಜ್ಞೆ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಅವರ ಸ್ವೀಕೃತಿಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ವರ್ಷದ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಮರಳುತ್ತಾರೆ. ಅಷ್ಟು ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬೆಲೆಯುಳ್ಳದ್ದಾಗಿರಬಹುದು. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
4. ಇನ್ಕೊಟ್ರ್ಮಮ್ಸ್
ನೀವು ಆಮದುದಾರರು, ರಫ್ತುದಾರರು, ಬ್ರೋಕರ್ಗಳು, ಸಲಹೆಗಾರರು, ವಕೀಲರು, ಬ್ಯಾಂಕರ್ಗಳು, ರವಾನೆದಾರರು, ವಿಮೆದಾರರು ಅಥವಾ ಅಂತಾರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷಿ ಉದ್ಯಮಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯವಾಗಿ ಸರಕುಗಳ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಅವಶ್ಯಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವ ಇಂಕೊಟರ್ಮ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ಒಂದು ಪ್ರೋಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು Incoterms ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗುವುದು - ಕೆಳಗಿನ ಉಲ್ಲೇಖ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಿ.
ಆಮದುದಾರರು ಮತ್ತು ರಫ್ತುದಾರರು ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ನಿಯಮಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಒಂದು ಅಪಾಯವು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಂತಹ ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನು, ಯಾವ ಮತ್ತು ಯಾವ ಭೌಗೋಳಿಕ ಹಂತದ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ (ಉದಾ., ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ) ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಫ್ಒಬಿ (ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಉಚಿತ), ಸಿಐಎಫ್ (ವೆಚ್ಚ, ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಸರಕು), ಸಿ & ಎಫ್ (ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸರಕು) ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಒಪ್ಪಂದದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು, ಭೇಟಿ ನೀಡಿ: ಇನ್ಕಾರ್ಟಮ್ಸ್: ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು
5. ಉಲ್ಲೇಖ
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಹಡಗಿನಲ್ಲಿ ಸಿದ್ದರಾಗಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೂ, ನೀವು ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪ್ರೋಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡಬೇಕು. ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೇಶೀಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಚಿತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಣೆ, ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ಪರ ಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇದು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಪ್ರೋಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ನಂತರ, ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರು ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಣ ಅಥವಾ ಆಮದು ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರೋಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ) ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಲಿಖಿತ ವಾಕ್ಯ ಅಥವಾ ಎರಡು ಸ್ವೀಕೃತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕು: "ನಾವು ನಮ್ಮ ಪಿಒಎಮ್ ನಂ ಎಬಿಸಿಡಿಯ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ 1234 ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ." ನಂತರ ನೀವು ಹೀಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತೀರಿ: "ನಮ್ಮ ಪಿಒಆರ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಬಿಸಿಡಿಯನ್ನು 1234 ನೆಯ ಇನ್ಫೊರೆಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಅಂಗೀಕರಿಸಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ."
ಅದು ಇಲ್ಲಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮಾರಾಟವಿದೆ. ನೀವು ಆದೇಶವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಆದರೂ, ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಬೇಕು.
6. ಪಾವತಿ
ಸಾಗರೋತ್ತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆ. ಸಾಗರೋತ್ತರ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಸಕಾಲಿಕ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶವೂ ಇದೇ ಆಗಿದೆ. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವಾಣಿಜ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಕುರಿತು ರಹಸ್ಯಗಳ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಇದೆ, ಅದು ಕಂದಕಗಳಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ, ಪಾವತಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಗರೋತ್ತರ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಲು ಒಂದು ಇನ್ಸೈಡರ್ನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
ಈಗ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ Incoterms ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರೂಪಿಸಿ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸಿ.