ಒಂದು ಉದ್ಯಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ತಯಾರಾಗುತ್ತಿದೆ - ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ. ಮತ್ತು ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಲಹೆಗಾರ ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ.

ನಾವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ: ಯು.ಎಸ್ನಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಹಂಚಿದ ಸೇವಾ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು (ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ZXYW LLC ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ) ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ ಅವರು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನೌಕರರು.

ಇದು ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಸಾಧಿಸಲು ಹಲವು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ಉದ್ಯಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದರೇನು?

ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ದಾಖಲೆ ಉದ್ದೇಶವು ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ದಾಖಲೆ (ಬಿಆರ್ಡಿ) ಅನ್ನು ಎರಡು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವೆಚ್ಚದ ವಿವರ, ಅನುಷ್ಠಾನದ ವಿವರಗಳು, ಯೋಜಿತ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಎರಡನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, BRD ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎರಡು ಪಕ್ಷಗಳ ನಡುವಿನ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಬಹುದು, ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಕಂಪೆನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ZXYW LLC) ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದು. ಕೆಳಗಿನ ಒಪ್ಪಂದದ ಭಾಷೆ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಹೇಗೆ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ?

ಎರಡೂ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳು ಅದೇ ರೀತಿಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು (ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಸಾರಾಂಶ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ), ಉದ್ದೇಶವು ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.

ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅದರ ಉದ್ದೇಶವು ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಅಥವಾ ವಿಸ್ತರಣೆಗೆ ಧನಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಲದಾತನಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಲವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲು ಆದಾಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ BRD ಯ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರಿಕೃತವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?

ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ವಿವಿಧ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಕೋರುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ (RFP) ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ZYXW ನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಭಾವ್ಯ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಬಿಆರ್ಡಿ ನೇಮಕ ಕಂಪೆನಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರಾಟಗಾರ ಅಥವಾ ಜಂಟಿ ಸಹಭಾಗಿತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಆರ್ಡಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾಗಬೇಕಾದ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ, ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದು ಬರುತ್ತದೆ. ಗಡುವಿನ ನಂತರ ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಉದ್ಯಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ದಸ್ತಾವೇಜು ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು?

ಕೆಲವು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಇತರ ವಿಧದ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತವೆ. ಬಿಆರ್ಡಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

1 . ಸಾರಾಂಶ ಹೇಳಿಕೆ , ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

BRD ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಸಾರಾಂಶ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು. ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳು SMART ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿರಬೇಕು ; ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಅಳೆಯಬಹುದಾದ, ತಲುಪಬಹುದಾದ, ವಾಸ್ತವಿಕ, ಮತ್ತು ಸಮಯ-ಬೌಂಡ್.

3 . ಯೋಜನೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆ ಹೇಳಿಕೆ ಅಥವಾ ತಾರ್ಕಿಕ ವಿವರಣೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯ ಏಕೆ ವಿವರಿಸುವ ಯೋಜನೆಯ ಒಂದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಚಾಲಕ, ಮತ್ತು ಅದರ ಯಶಸ್ಸು ಇದು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ ಹೇಗೆ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

4. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ - ಸೇರಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಬೇಡ ಏನು. ಮೇಲಿನ ZXYW ಕಂಪೆನಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕಂಪೆನಿಯು ನೇಮಕಾತಿ ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದೆ - ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಒದಗಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ.

5. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಮೇಲಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಣಾಮದ ಒಟ್ಟಾರೆ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

6. ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು. ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸ್ಥಳ ಇದು.

7. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯ. ಯಾರು ನೇಮಕ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ. ಯಾವ ನೌಕರರ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಹಣ ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದು. ಯಾರು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ. ZXYW ಜನರು ಆಧಾರಿತ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರಿಂದ, ಇದು ಅವರ BRD ಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

8. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಟೈಮ್ಲೈನ್, ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು. ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳು ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ZXYW ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಹಂತವು ಹಲವಾರು ಸಂಭಾವ್ಯ ನಗರಗಳ ಪರಿಶೋಧನೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಸೈಟ್ನ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.

9. ಊಹೆಗಳನ್ನು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಈ ಭಾಗವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಡೆಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಊಹಾಪೋಹಗಳನ್ನು ಕಾಗುಣಿತ ನಂತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಲಿನ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯು ಗುತ್ತಿಗೆಯನ್ನು ಕೊಳ್ಳಲು , ಕಛೇರಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಖರೀದಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು .

10. ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಲಾಭ. ವೆಚ್ಚ-ಪ್ರಯೋಜನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಉಳಿತಾಯ ಸೇರಿಸಬೇಕು.

ವ್ಯವಹಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಒಂದು ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬಿಆರ್ಡಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮೇಲಿನ ವಿಭಾಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಏನಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದ್ದೀರಿ - ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಆ ಪಾವತಿಗಳ ಸಮಯವಿಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದವಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಪಕ್ಷಗಳು ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಒಪ್ಪಂದದ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು , ಇದರಲ್ಲಿ ವಕೀಲರ ಸಹಾಯವೂ ಸೇರಿದೆ

• ಪಾವತಿಸಲು ಭರವಸೆ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಭರವಸೆ
• ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಒಪ್ಪಂದಗಳು , ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಅಥವಾ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
• ಒಂದು ಪಕ್ಷ ತನ್ನ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕರಾರುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ , ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುತ್ತದೆ)
• ವಿಮೆ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಪರಿಹಾರ (ನಿರುಪದ್ರವವನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ) ವಿಧಿಗಳು
• ಮೊಕದ್ದಮೆ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ನಿಬಂಧನೆಗಳು
• ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಸರಿಯಾದ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಹಿಗಳನ್ನು.