ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಒಪ್ಪಂದವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ, ಉತ್ತಮವಾದವುಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಗುರಿಯು ಮಾರಾಟಗಾರರೊಡನೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಾಲುದಾರನಾಗಿ ನೋಡುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತೀರಿ.
ಯಶಸ್ವಿ ಒಪ್ಪಂದ ಸಮಾಲೋಚನೆಯೆಂದರೆ ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಪ್ರತಿ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲೂ ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಲಾಭದಾಯಕ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಧನಾತ್ಮಕತೆಗಾಗಿ ನೋಡುತ್ತವೆ. ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವ ಒಂದು ಸಹಿ ಒಪ್ಪಂದವು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ದೃಢವಾದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗೆ ಸರಳವಾದದ್ದು, ಯಶಸ್ವೀ ಒಪ್ಪಂದ ಸಮಾಲೋಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭ.
ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ಸ್ ಉದ್ದೇಶಗಳು
ಈ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ಸಮಾಲೋಚನಾ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
- ಎಲ್ಲಾ ಅವಶ್ಯಕ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ.
- ಒದಗಿಸಲಾಗುವ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ, ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ / ಮುಕ್ತಾಯದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ನವೀಕರಣ ದಿನಾಂಕಗಳಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸುವುದು.
- ಸಂವಹನ ತಂತ್ರ ಮತ್ತು ಟೈಮ್ಲೈನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವುದು.
ಸ್ಟ್ರಾಟಜೀಸ್ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ಸ್
1. ಪಟ್ಟಿ ಶ್ರೇಣಿಯ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯಗಳು: ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳಿಲ್ಲದ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ-ವಹಿವಾಟನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರಾಟಗಾರನು ಈ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಾಜಾವಾಗಿರುವ ಒಂದು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಒಮ್ಮೊಮ್ಮೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿಲ್ಲ. ಹಾಗಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಗೆ ಇದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
2. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನನ್ನು ಬೇಕು ಎಂಬುದರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಒಪ್ಪಂದದ ಮಾತುಕತೆ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹಾರ್ಡ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ: "ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಗೆ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇದು 'ಹೊಂದಲು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ?' "ಈ ಆದ್ಯತೆಯು ಕೆಲವು ಆಂತರಿಕ ರಾಜಕೀಯ ಜಾಕಿಂಗ್ನ ಫಲಿತಾಂಶವೇ, ಅಥವಾ ಇದು ನಿಜವಾಗಿದೆಯೇ?" "ನಾವು ಈ ವಸ್ತುವನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಇದು ಇನ್ನೂ ಎರಡೂ ಕಡೆಗಳಿಗೆ ಗೆಲುವು-ಗೆಲುವು ಆಗಬಲ್ಲದಾರೆ?"
3. ನಿಮ್ಮ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಹಾಗಾಗಿ ಹೊರಬರಲು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಮೀರಬಾರದು ವೆಚ್ಚ ಅಥವಾ ಗಂಟೆಯ ಶುಲ್ಕವಿದೆಯೇ?
ಪ್ರಮುಖವಾದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮಾತುಕತೆಗೆ ಒಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಲವೆಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವಿರಾ? ಮಾರಾಟಗಾರನು ಅದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ ಈ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ದೂರವಿರುವುದು ಉತ್ತಮವಾದುದೆ? ತಾರ್ಕಿಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಇವುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸೂಕ್ತ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
4. ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಇದು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ಉತ್ತಮ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಯಶಸ್ಸು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೀ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸೂಚಕಗಳು (ಕೆಪಿಐ) ಪೂರೈಸದಿದ್ದಾಗ ನೀವು ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಯುತ ಪೆನಾಲ್ಟಿ ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
5. ಸಂಭವನೀಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ: ಯಾವುದಾದರೂ ತಪ್ಪು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಾಗ ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿರುವಂತೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಎದುರಾದರೆ ಏನು? ಸರ್ಕಾರದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದರೆ ಯಾರು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ? ಯಾರ ವಿಮೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಕೆಲವು. ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದೋ ತಪ್ಪು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.
6. ಗೋಪ್ಯತೆ, ಸ್ಪರ್ಧಿಸದಿರುವುದು, ವಿವಾದದ ನಿರ್ಣಯ , ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು: ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊರಬರಲು, ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಐಟಂಗಳು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಾಲೋಚನಾ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೆಲೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಈ ಪಟ್ಟಿ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯು ಕಂಪೆನಿಯ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಗೌಪ್ಯತೆ ಷರತ್ತು ಇರಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಬೌದ್ಧಿಕ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಪೇಟೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿರುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ದತ್ತಾಂಶ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಎರಡೂ ಬದಿಗಳು ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಾಲೋಚಿಸಲು ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಸುಗಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರನ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ವರ್ಷದ ಜನಿಟೋರಿಯಲ್ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕರೆ ಸೆಂಟರ್ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು "ಕಾನೂನುಬದ್ದವಾಗಿ" ಅಹಿತಕರವಾದ ಅಂದಾಜು ವಿಮರ್ಶೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಸಮಾಲೋಚನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ವಕೀಲರನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
8. ಒಪ್ಪಂದದ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಹಣಕಾಸು ತಜ್ಞರ ಮೂಲಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಸಹ, ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಹಣಕಾಸು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪರಿಣಿತರೊಳಗಿಂದ ನಿಯೋಜಿಸಿರಬಹುದು ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ. ವಹಿವಾಟಿನ ಸ್ವತಃ ಪರ ಫಾರ್ಮಾವನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಹಾಗೆಯೇ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನಿಂದ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ.
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ನಿಕಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಇದನ್ನು ಕೆಪಿಐ ಆಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಒಂದು ಉದ್ದೇಶಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.