ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ತಯಾರಿ ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಸಮಾವೇಶದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು

ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಗೆಳೆಯರೊಂದಿಗೆ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ಹೊಸ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನವೀಕೃತ ಪ್ರೇರಣೆ ಪಡೆಯಿರಿ. ಆದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಷಯಗಳಂತೆ, ನೀವು ಹೊರಬರುವದು ನೀವು ಏನು ಹಾಕಿದಿರೆಂಬುದನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ಸನ್ನದ್ಧತೆಯಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಸಮಾವೇಶಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಘಟನೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಅಥವಾ ಯಾವ ಸೆಷನ್ಸ್ ಹಾಜರಾಗಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಲಿಕೆಯ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ರಾಂಪ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುವುದೇ?

ಬಹುಷಃ ಇಲ್ಲ! ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನೀವು ಬರುವ ಮೊದಲು ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಯಾರು ಮಾಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹಾಜರಾಗಲು ಮುಂದಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮಾವೇಶದಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಿ

ಯಾವ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವಂತೆಯೇ, ಆದರೆ ನೀವು ಹೋಗಲು ತಯಾರಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯಾರು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಇತರ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು; ಇದು ನಿಮಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನಿಮಗೆ ಭಾವನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ಸೆಷನ್ಸ್ ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಾವೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯಿಂದಲೂ ಹೊರಡುವ ಮುನ್ನ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೀವು ತಲುಪಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಬಹುಶಃ ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದ ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಅನೇಕ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ನೋಂದಾಯಿತ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ನೋಟವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುವ ಜನರ ಕಿರು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಹಲವು ಬಾರಿ, ಸಮ್ಮೇಳನ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಈ ಜನರನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸಹ ಅರ್ಥವಾಗಬಹುದು.

ಕಚೇರಿ ಸಮಯದ ಹೊರಗೆ ಯೋಜನೆ

ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಮಾವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಖಚಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ತರಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಕಡಿಮೆ ನೀವು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಅನುಭವಿಸುತ್ತೀರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದೆ ಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ.

ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮುನ್ನಡೆಯುವ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಒಂದು ದಿನ ಅಥವಾ ಎರಡು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಸಮಯಗಳು ಇದ್ದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ದೂರವಿದ್ದಾಗ ಕೋಟೆ ಹಿಡಿದಿಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಡೀ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವಾಗ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಿರಿ ಎಂದು ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಹತ್ವದ ಕಾರ್ಯವು ಬಂದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಸಮಯಕ್ಕೆ ತಯಾರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಿ. ನೀವು ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯತೆ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಾ? ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಅಥವಾ ಎರಡು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಾ?

ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ? ಅವುಗಳನ್ನು ಲೂಪ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಪ್ರಚಾರದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ

ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಸಮಾವೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಚಾರ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ. ನೀವು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಗೂ ಎರಡು-ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಎಲಿವೇಟರ್ ಪಿಚ್.

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಇನ್ನೂ ಅಗತ್ಯವಾಗಿವೆ. ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹಳೆಯ ಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಸ್ಮರಣೀಯವಾಗಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ಲಸ್, ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ನೀವು ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ತರಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಎಲಿವೇಟರ್ ಪಿಚ್ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಕೇವಲ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಜೊತೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು, 60 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ / ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲಿವೇಟರ್ ಪಿಚ್ ಬರೆಯಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು!

ನೀವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಮೌಲ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಘಟನೆಗೆ ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ಈ ಸಿದ್ಧತೆ ತಂತ್ರಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿ ನಾನು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ - ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್! ಬಾಗಿಲನ್ನು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.