ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಸ್ಥಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಬೆಲೆಗೆ ಶಿಫ್ಟ್

ಯುರೊಪಿಯನ್-ಶೈಲಿಯ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಪ್ರೈಸಿಂಗ್ ಯುಎಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ

ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮ್ಮೇಳನ ಮತ್ತು ಸಭೆ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳನ್ನು ಐರೋಪ್ಯ ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಹೋಟೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೆಮಿನಾರ್ಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದರ ಹಿಂದಿನ ಕಲ್ಪನೆಯೆಂದರೆ ಸಭೆ ಕೋಣೆಯ ಸ್ಥಳ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೋ-ದೃಶ್ಯ ಅಗತ್ಯಗಳ ಎಲ್ಲಾ ವಿವಿಧ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಒಂದು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಫ್ಲಾಟ್ ದೈನಂದಿನ ದರಕ್ಕೆ ಸಭೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.

ಈ ಅಭ್ಯಾಸವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗಿರುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಲ್ಲದು, ಆದರೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನೇರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಊಹಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಪ್ರತಿ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಘಟನೆಯ ವಿಸ್ತೃತ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಅಗತ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೈನ್ ಐಟಂ ಮೂಲಕ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವೆಚ್ಚದ ಲೈನ್ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಹೋಟೆಲುಗಳು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ಈವೆಂಟ್ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿವರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹ ಈ ಅಭ್ಯಾಸವು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಔತಣಕೂಟಗಳ ಈವೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಯುರೋಪಿಯನ್ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಅಮೆರಿಕನ್ ಮಾದರಿಯು ಈ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಸರಿಸುವಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಆಳವಾದ ಡೈವ್ಗಾಗಿ, ಎರಡು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ: ಬಾರ್ಸಿಲೋನಾದಲ್ಲಿನ ಹಿಂದಿನ ಫಿರಾ ಅರಮನೆಯಿಂದ (ಯುರೋಪಿಯನ್ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಲಾಸ್ ವೇಗಾಸ್ನಲ್ಲಿನ ವೈನ್ ರೆಸಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ (ಅಮೇರಿಕನ್ ಉದಾಹರಣೆ).

ಯುರೋಪಿಯನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಉದಾಹರಣೆ

ದಿನನಿತ್ಯದ ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ದರಗಳು ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಯುರೋಪ್ ಖಂಡದ ಕಡೆಗೆ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. "ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಾಗಿ ಯುಕೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿತ್ತು, ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ" ಎಂದು ಬಾರ್ಸಿಲೋನಾದ ಫಿರಾ ಪ್ಯಾಲೇಸ್ನ ಮಾಜಿ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವಿವರಿಸಿದ್ದಾನೆ (ಈಗ ಕ್ರೌನೆ ಪ್ಲಾಜಾ ಬಾರ್ಸಿಲೋನಾ), ವ್ಯವಹಾರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಹೋಟೆಲ್ ಮತ್ತು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಯೋಜಕರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯುರೋಪಿಯನ್ ಹೋಟೆಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಲೆ

ಕ್ರೌನೆ ಪ್ಲಾಜಾ ಬಾರ್ಸಿಲೋನಾ ಇನ್ನೂ ಫಿರಾ ಅರಮನೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸುಮಾರು 20% ಹೋಟೆಲ್ನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸ್ಪೇನ್ ಬಂದವರು. ಉಳಿದ ವಾರ್ಷಿಕ ಗ್ರಾಹಕರು ಯುಕೆ (19%), ಯುಎಸ್ (17%), ಫ್ರಾನ್ಸ್ (7%), ಇಟಲಿ (6%), ಜಪಾನ್ (4%) ಮತ್ತು ಜರ್ಮನಿ (4%) ನಿಂದ ಬಂದಿದ್ದಾರೆ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ , ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯಮದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉಳಿದಿರುವ ಸುಮಾರು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ವ್ಯವಹಾರ ಘಟನೆಗಳು ಔಷಧೀಯ ಉದ್ಯಮದಿಂದ ಬಂದವು.

ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಪ್ರೈಸಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಬೇಡಿಕೆ

ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಭೆ ಕೋಣೆ, ಕಾಫಿ ಬ್ರೇಕ್ (ರು), ಊಟ, ಪರದೆಯ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಬಳಸಿದ ಫಿರಾ ಅರಮನೆಯಲ್ಲಿನ ದೈನಂದಿನ ಸಭೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಭೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ (ಗಳು) ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜಕ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯಮವು ವಿಕಸನಗೊಂಡಾಗ, ಸಮ್ಮೇಳನ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳು ಕಾಲಾಂತರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿವೆ. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಕೊಠಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಫ್ಲಾಟ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಗಾಗಿ ಕೋರಿದ್ದರು. ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಈ ವಿನಂತಿಗಳು ಪರದೆಗಳು, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶ, ಫ್ಲಿಪ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಂತಹ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವಿಸ್ತರಿಸಿತು. ಆದರೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್, ಫ್ಲಾಟ್ ದರದ ಬೆಲೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಬೇಡಿಕೆ ಇತ್ತು.

ರಾತ್ರಿಯ ಅತಿಥಿ ಕೋಣೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರಿಗೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಮಾವೇಶದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಈವೆಂಟ್ ದರಗಳಲ್ಲಿ ವಸತಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ / ಸಂಧಾನದ ದರವನ್ನು ಸಹ ಕೋರಿದರು.

ಈ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಬಹುಪಾಲು ಈವೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಾಗ, ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದೇಶ, ಗಾಲಾ ಔತಣಕೂಟ, ಕಾಕ್ಟೈಲ್ ಸತ್ಕಾರಕೂಟ, ಮತ್ತು ಇತರ ಈವೆಂಟ್ ಅಜೆಂಡಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಇತರ ಯೋಜನಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಯೋಜಕರು ಇನ್ನೂ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರು.

ಯುರೋಪಿಯನ್ ಅಪ್ರೋಚ್ನ ಒಳಿತು ಮತ್ತು ಕೆಡುಕುಗಳು

ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ಯುರೋಪಿಯನ್ ವಿಧಾನವು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯದ ಗ್ರಹಿಕೆ, ವೆಚ್ಚಗಳ ಭವಿಷ್ಯ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕಾರಗಳ ಸುಲಭತೆಯು ಸೇರಿದಂತೆ.

ಅಂತಹ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಹೋಟೆಲ್ನ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾರವನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. "ನಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, 'ಎ ಲಾ ಕಾರ್ಟೆ' ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ನಮಗೆ ಲಾಭವು ಗ್ರಾಹಕ ಸಂತೃಪ್ತಿಯಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಫಿರಾ ಅರಮನೆಯ ಮಾಜಿ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ಅಮೇರಿಕನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಉದಾಹರಣೆ

ಯೂರೋಪ್ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯು ಸಮ್ಮೇಳನ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರೌಢವಾಗಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಯು.ಎಸ್ ಹೊಟೇಲ್ಗಳು ಅವರು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗುವಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಸಭೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೇ 2009 ರಲ್ಲಿ, ವಿನ್ ಲಾಸ್ ವೇಗಾಸ್ ಅವರು ಸಣ್ಣ-ಸಭೆಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ-ಅಂತರ್ಗತ ಸಮ್ಮೇಳನ ಮತ್ತು ಸಭೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ದರಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವ ಮೂರು ವಿಧಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು, ಅಂದರೆ 80 ಕ್ಕೂ ಕಡಿಮೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು. ಇಂದು ಅವರು ಇನ್ನೂ ಆ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅವು ಸೇರಿವೆ:

• ಫುಲ್ ಡೇ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಡೆಲೀಗೇಟ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್
• "AM" ಹಾಫ್ ಡೇ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಡೆಲೆಗೇಟ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್
• "PM" ಹಾಫ್ ಡೇ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಡೆಲೆಗೇಟ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್

ಯುರೋಪಿಯನ್ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವಂತೆ, ವಿನ್ನ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಡ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ, ವಿರಾಮದ ತಿಂಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಸಿಡಿ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಕ ಮತ್ತು ಪರದೆಯಂತಹ ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ (ಅಂದರೆ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು) ದರದಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಯಿರುತ್ತದೆ.

ವಿನ್ ತನ್ನ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಕಲ್ಪನೆಯು ಯುರೋಪಿಯನ್ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ವಿಧಾನದಿಂದ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿತು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ವಿನ್ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾರಾಟ ನಿರ್ವಾಹಕ ಆಂಡ್ರೆ ಲಿಂಕ್ ಹಿಂದೆ ಯುರೋಪ್ನಿಂದ ಬಂದಿತು. "ಯುರೋಪ್ನಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಭಾಗವು ನಾವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ... ಎಫ್ & ಬಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಕೋಣೆ ಬಾಡಿಗೆಗಳು, ಎವಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಎ ಲಾ ಕಾರ್ಟೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಲಿಂಕ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಮೆರಿಕನ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಶಿಫ್ಟ್

ತಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಪ್ರಾರಂಭದೊಂದಿಗೆ, ವಿನ್ ರೆಸಾರ್ಟ್ಗಳು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡಲಾದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ದರಗಳು ತಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿತ್ತು, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಘಟನೆಯ ಸಭೆಗಳು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿವೆ. ಅವರು ಸರಿ. ಅಂದಿನಿಂದ, ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಉನ್ನತ-ಅಮೆರಿಕನ್ ಅಮೆರಿಕನ್ ಹೋಟೆಲ್ ಸರಪಳಿಗಳು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿವೆ, ಅದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯುರೋಪಿಯನ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ಖಚಿತವಾಗಿ, ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ದರಗಳು ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಾಗಿ ಕೆಲವು ವಿವರ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ದರಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಅವರ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಕಟವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿರುವ ಈ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು, ಈ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಬಜೆಟ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.