ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳ ಟಾಪ್ ವಿಧಗಳು ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು
ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ಸ್ ಇಂಟರ್ನ್ಯಾಷನಲ್ನ ಪ್ರಕಾರ, US ಸಭೆಗಳ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ $ 122 ಶತಕೋಟಿಯಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಣವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರೆಸಾರ್ಟ್ ಹೋಟೆಲುಗಳು, ನಗರ ಹೋಟೆಲ್ಗಳು, ಉಪನಗರ ಹೋಟೆಲ್ಗಳು, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೇಂದ್ರಗಳು, ರೆಸ್ಟಾರೆಂಟ್ಗಳು, ಕಂಟ್ರಿ ಕ್ಲಬ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಕೇಂದ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚುಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ದಿನದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಆ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಸಭೆಯ ಹಣವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಬಹುದಾದಂತಹ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನನ್ಯ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚುಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ . ಅದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟನೆಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುವ ಎಲ್ಲವುಗಳು ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮವಾಗಿದ್ದು ಅಚ್ಚರಿಯೇನಲ್ಲ. ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ನಿಗಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಗಳು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಅನೇಕ ಇತರರು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು) ಕೇವಲ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಥವಾ ಇನ್ನಿತರ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತವೆ.
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಸರ, ಸಂಘ, ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ, ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಘಟನೆಗಳು ಈ ಕೆಳಕಂಡ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗುತ್ತವೆ:
01 - ಸೆಮಿನಾರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು
ವಿವರಣೆ: ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಘಟನೆಗಳು, ಒಂದೆರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ, ½ ದಿನ, ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ದಿನ. ಅವರಿಗೆ ಒಂದೇ ಅಥವಾ ಬಹುಭಾಷಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು , ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಅನೇಕ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಅದು ವಿವಿಧ ಆಸಕ್ತಿಗಳು, ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ಥಾನಗಳು ಅಥವಾ ಪಾತ್ರಗಳು, ಮತ್ತು ಕೌಶಲ ಮಟ್ಟದ ಕಡೆಗೆ ಸಜ್ಜಾಗಿದೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಟೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸೆಷನ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನಂತರ ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ ಬ್ರೇಕ್ಔಟ್ ಸೆಷನ್ಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ದಿನದ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಾಲ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಾವೇಶಗಳು ಒಂದರಿಂದ ಎರಡು ದಿನಗಳ ಕಾಲ ಅಥವಾ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮುಂದೆ ಇರುತ್ತವೆ.
02 - ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು
ವಿವರಣೆ: ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತಗಟ್ಟೆ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ, ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವದ ದರಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತಗಟ್ಟೆ, ಪ್ರಚಾರದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, giveaways, ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಗಾಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹಲವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ವಿವರಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ.
03 - ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ರಿಟ್ರೀಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು
ವಿವರಣೆ: ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತೇಜಕ ಪ್ರವಾಸಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರು ಮತ್ತು ಐದು ದಿನಗಳ ನಡುವೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ಆಯ್ಕೆ, ವಸತಿ, ಸಾರಿಗೆ, ಅಡುಗೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳು, ಮತ್ತು ಗಾಲ್ಫ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು. ಸಮಾಲೋಚನಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ತೀಕ್ಷ್ಣವಾಗಿರಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
04 - ಗಾಲ್ಫ್ ಘಟನೆಗಳು
ವಿವರಣೆ: ಹೆಚ್ಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕೋರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲಬ್ಹೌಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದಿಲ್ಲವಾದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಾಲ್ಫ್ ಕೋರ್ಸ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅಥವಾ 1 ಗಂಟೆಗೆ ಟೀ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುತ್ತವೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅದು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಯೋಜನಾ ಹಂತದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆಂತರಿಕ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.
05 - ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಘಟನೆಗಳು
ವಿವರಣೆ: ವರ್ಷವಿಡೀ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಅಪಾರವಾದ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಘಟನೆಗಳ ವಿಧಗಳಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳೆಂದರೆ:
- ಡಿನ್ನರ್ ಮತ್ತು ಥಿಯೇಟರ್
- ರೇಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ದಿನ
- ಕ್ರೀಡಾ ರಂಗಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸೂಟ್ಗಳು
- ದಿನ ಮತ್ತು ಸಂಜೆಯ ಪ್ರಯಾಣ
- ಸಂಗೀತ ಉತ್ಸವಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಪಕ್ಷಗಳು
- ಹಾಲಿಡೇ ಪಕ್ಷಗಳು
- ಪಟ್ಟಣದಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಟಿಕೆಟ್ಗಳು
06 - ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು
ಉದ್ದೇಶ: ಕಂಪನಿಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಒಂದು ಬೃಹತ್ ಆರಂಭಿಕ ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವವನ್ನು ಆಚರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
ವಿವರಣೆ: ಕಂಪೆನಿಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಘಟನೆಗಳು ಅವುಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಯಲ್ಲಿ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಘಟನೆಗಳಂತೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳು ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭ್ರಮಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯದಲ್ಲಿನ ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ನಿಲುವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮುದಾಯವನ್ನು ಕೂಡಾ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.
07 - ಟೀಮ್ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ವಿವರಣೆ: ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಘಟನೆಗಳು ಹೊರಾಂಗಣ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಗುಂಪು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಹೊದಿಕೆ ಕೋರ್ಸ್ ನಂತಹವುಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ತಮ್ಮ ಸಂಕೀರ್ಣ ಒಳಾಂಗಣ ಮತ್ತು ಹೊರಾಂಗಣ ಶಿಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ ದೇಶದಾದ್ಯಂತವಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಇವೆ. ಅದು ಹೇಳಿದರು, ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಘಟನೆಗಳು ಕಾರ್ಯಾಗಾರದಿಂದ ಸಂವೇದನಾ ತರಬೇತಿಗೆ ಇತರ ರೀತಿಯ ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.
08 - ಪ್ರೊಡಕ್ಟ್ ಲಾಂಚ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಉದ್ದೇಶ: ಉತ್ಪನ್ನ ಉದ್ಘಾಟನಾ ಸಮಾರಂಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪೆನಿದಾದ್ಯಂತದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮಾಧ್ಯಮದ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ಸುತ್ತುವರಿದ buzz ರಚಿಸಲು ಪೂರ್ಣ ಉತ್ಪನ್ನದ ಉಡಾವಣಾ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಆಂತರಿಕ ಉತ್ಪನ್ನ ಉಡಾವಣೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ( B2C ) ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಘಟನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ವಿವರಣೆ: ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಯ ಮೊದಲು ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರಸಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಬಝ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ ಘಟನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಉಡಾವಣಾ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ಒಂದು ಅಲಂಕಾರದ ಪರಿಚಯವು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಂಪನಿಗಳ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ದೊಡ್ಡ ಉತ್ಪನ್ನ ಉಡಾವಣೆಗಳು ಕೂಡಾ ಉದ್ಯಮದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಅತಿಥಿಗಳು, ಔತಣಕೂಟ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಪಕ್ಷವಾಗಿದೆ.
09 - ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಷೇರುದಾರರ ಸಭೆಗಳು
ವಿವರಣೆ: ವಾರ್ಷಿಕ, ದ್ವಿ-ವಾರ್ಷಿಕ, ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಸಭೆಗಳು ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಸಣ್ಣ ಆಂತರಿಕ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಷೇರುದಾರರಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಪ್ರತಿಷ್ಠಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟನೆಗಳಾಗಿರಬಹುದು, ಅದು ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಷೇರುದಾರರ ಮತದಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.