ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ
ಗ್ರಾಸ್ರೂಟ್ಸ್ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹ ಜರ್ನಲ್ ನ ಸಂಪಾದಕ ಸ್ಟಿಫನಿ ರಾಥ್ ಅವರು ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸದಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು-ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಕರು ತಮ್ಮ ಘಟನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. .
ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ "ಪೂರಕ" ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಇತರ ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿಕೆ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ರಾತ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ವಿಧಾನಗಳೆಂದರೆ:
- ಆಹಾರ, ಸ್ಥಳ, ಅಥವಾ ಮನರಂಜನೆಯ ದೇಣಿಗೆಗಳಂತಹ ರೀತಿಯ ಕೊಡುಗೆ . ಇದು ಏಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ? ಮುಂಚಿನ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದೆ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಪಡೆಯಲು ಸುಲಭ ರೀತಿಯ ಕೊಡುಗೆಗಳು. ಆದರೆ, ಇದು ಇತರ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಬಾಗಿಲು ಒಂದು ಪಾದದ ಇರಬಹುದು.
- ಘಟನೆಗಳ ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಈವೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರಚಾರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಜಾಹೀರಾತಿನ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವಂತಹ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಸೈಲೆಂಟ್ ಹರಾಜುಗಳು ನಿಮಗೆ ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಕೊಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಘಟನೆಗೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಆದರೆ ನಂತರ ಹರಾಜಿನ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ತರುತ್ತವೆ.
- ಈವೆಂಟ್ ಅತಿಥಿಗಳು ಜಾಹೀರಾತು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಜಾಹೀರಾತು ಪುಸ್ತಕವು ಪಾವತಿಸಿದ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಜಾಹೀರಾತು ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗೆ ಜಾಹೀರಾತು ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ದಾನಿಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
- ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಬೆಂಬಲಿಗರೊಂದಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ "ಮುಖದ ಸಮಯವನ್ನು" ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಂತವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಈವೆಂಟ್ಗಳು ಹೊಸ ದಾನಿಗಳನ್ನು ತರಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಅವಕಾಶ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ವಿಶಾಲವಾದ ಸಮುದಾಯ ಮನವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ, ಸಮಂಜಸವಾದ ಪ್ರವೇಶ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
- ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ಕೂಡ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ PR ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಶಬ್ದವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅನೇಕ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್ನಿಂದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾಧ್ಯಮದೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನಗಳಿಗೆ. ಸಮುದಾಯದಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಡ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿ ಬಂಡವಾಳಶಾಹಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದು.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅವರಿಗೆ ದಾನಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿರಿ ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ. ಹಣಕ್ಕೆ ದಾನಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಅನುಭವವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ವಿವರಗಳು ಮಾಡಬೇಡಿ
ಅನೇಕ ರೀತಿಯ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳ ರೀತಿಯಂತೆ ಇವೆ ಆದರೆ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ ಯಶಸ್ಸಿನ ಯೋಜನೆ. ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ತಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇತರ ಲಾಭರಹಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಗೆಳೆಯರನ್ನು ಕೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ಯಶಸ್ಸು ವಿವರಗಳಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳ ತಜ್ಞರಿಂದ ನೀಡಲಾದ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳೆಂದರೆ:
- ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಅತಿಥಿಗಳ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಫೋಟೋವನ್ನು ಧನ್ಯವಾದ-ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮೊದಲು ಅತಿಥಿಗಳು ವಿಶೇಷ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಆಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಪ್ರಶ್ನಿಸಿ.
- ಈವೆಂಟ್ಗೆ ದ್ವಾರದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವಾಗತಕಾರರನ್ನು ಹಾಕಿರಿ (ಉದಾ., ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಶಾಲೆಯಿಂದ ಇರಿಸಿದರೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ).
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಈವೆಂಟ್ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಒದಗಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಅತಿಥಿಗೆ ಕಾರ್ಡ್ ಹೇಳುವಂತೆ, "ನೀವು ಟೇಬಲ್ # ___ ನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿರುವಿರಿ."
- ಟೇಬಲ್ ಸ್ಥಳಗಳ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮಿಷನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಟೇಬಲ್ ಪರವಾಗಿದೆ.
- ನೀಡಲಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮುದ್ರಿತ ಮೆನುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಜನರು ಅಂತಹ ಘಟನೆಯಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುವ ಒಬ್ಬರಿಂದ ವಿಶೇಷ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಟೈಮ್ಲೈನ್ ರಚಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನೀವು ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ
- ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆ ಎಷ್ಟು ಸುಂದರವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ವಿನೋದವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಜನರನ್ನು ಹಾಜರಾಗದೆ ಹೋದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತವೆ. ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಹಾಜರಾತಿ ಪ್ರಚಾರದಿಂದ ತುಂಬಾ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೆಲದ ಮಾರಾಟ ಟಿಕೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಬೂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಕನಿಷ್ಠ ಚಿತ್ತಾಕರ್ಷಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಏಕೆಂದರೆ, ಬಹಳಷ್ಟು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಟಿಕೆಟ್ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಪ್ರತಿ ಐದು ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಟಿಕೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಬೆಲೆ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಬಹುಪಾಲು ಟಿಕೆಟ್ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಬೆಲೆಯಿವೆ, ಆದರೆ ಅಧಿಕ ಬೆಲೆಯ ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲಾಭವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಬದ್ಧತೆಯೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕವಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಡಿಚ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವರದಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪರಿಕರಗಳಲ್ಲಿ ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿ.
ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವು ನಿಮ್ಮ ಡಿ ಆಂತರಿಕ ಕೃಷಿ ತಂತ್ರದ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಯೋಜಿಸಿ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ "ವಿಶೇಷ" ಎಂದು ಮಾಡಿ.