ಇದು ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ಸಮ್ಮೇಳನವಾಗಿದೆ.
ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸದಿರುವವರಿಗೆ, ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಸಭೆಯು ಮೊದಲು ಅಹಿತಕರ ಅಥವಾ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಹೊಸ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಷೆಯು "ಈವೆಂಟ್ ಪುನರಾರಂಭ" ಅಥವಾ "ಔತಣಕೂಟ ಈವೆಂಟ್ ಆದೇಶ" ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಗೆ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು?
ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ನಡೆಯುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಡೆದ ಪೂರ್ವ ಸಭೆಯು ಒಂದು ಸಭೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಜವಾದ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಒಂದು ಘಟನೆಯ ದಿನದಂದು ನಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವು ಜನರು ಪೂರ್ವ ಸಮಾವೇಶದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಸಮಾವೇಶಗಳು, ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು, ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಪೂರ್ವ-ಸಮಾವೇಶದ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು
ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಸಭೆಯು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಸರಬರಾಜುದಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನೀಡಿರುವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಂತಿಮ ಜಾರಿಗಳನ್ನು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ ಸಭೆ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳನ ಸಮಾವೇಶದ ಸೇವೆಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರದ ಜಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೂ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕಕ್ಕೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ.
ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ಈವೆಂಟ್ನ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಈವೆಂಟ್ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ, ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿಐಪಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ ಈವೆಂಟ್ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯ
ಈವೆಂಟ್ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಸಹ ಈವೆಂಟ್ ವಿಶೇಷಣಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಕುರಿತಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಐಟಂಗಳು ಕೆಲವು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: ದಿನಾಂಕಗಳು, ಸಮಯಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳು, ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ, ಸಾಗಾಣಿಕೆ, ಸಾಗಣೆ ಮಾಹಿತಿ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಆಡಿಯೋ / ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಶೇಷ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ತನ್ನ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ. ಈವೆಂಟ್ ಗುತ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಹಿಂದೆ ಈ ಔತಣಕೂಟ ಈವೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ ಸಹ ಅವರು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಭೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ವಿಶೇಷಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿವರವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಂದ ನಿಜವಾದ ಘಟನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಹೆಸರುಗಳು. ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಒಂದು ವಿಮರ್ಶೆ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಅತಿಥಿ ವಸತಿ ಪಟ್ಟಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು (ಸೂಕ್ತವಾದರೆ)
- ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದರ್ಶನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು
- ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನದ ಸ್ಥಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು (ಮಹಡಿ ಯೋಜನೆಗಳು)
- ವಿದ್ಯುತ್ ಮತ್ತು ದೂರಸಂಪರ್ಕಗಳಂತಹ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಸೈಕೇಜ್ ಪ್ಲೇಸ್ಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳು
ಯಾವುದೇ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ಸೂಕ್ತ ಸಮಯ. ಅವು ಯಾವಾಗಲೂ ಇಷ್ಟವಾಗದೆ ಇದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಮಂಜಸವಾದ (ಮತ್ತು ಅವಿವೇಕದ) ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಸೆಟಪ್ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವ-ಕಾನ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆರಂಭಿಕ ಕೊಠಡಿಯ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸುವುದು ಪರಿಗಣಿಸಿ.