ಮುಂದಾಗಿರುವಂತೆ ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಈ ರೂಪಗಳನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ (ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ಫಾರ್ಮ್ W-3 ಜೊತೆಗೆ ) ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಲೇಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
2016 ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ (ಮತ್ತು 1099 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ) ಸಲ್ಲಿಸುವ ಗಡುವನ್ನು ಜನವರಿ 31 ರವರೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ 2017 ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಜನವರಿ 31 ಕ್ಕಿಂತ ನಂತರ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. , 2018.
ವಿಳಂಬದ ಫೈಲಿಂಗ್ಗೆ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳಿವೆ. W-2 ಮತ್ತು 1099 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ಗಡುವನ್ನು ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .
ತಪ್ಪಾದ ವರ್ಷದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನೀವು ರೂಪ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ವರ್ಷವಲ್ಲ ಆದಾಯದ ತೆರಿಗೆಯು ವರ್ಷಕ್ಕೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 2015 ರಲ್ಲಿ ನೌಕರ ವೇತನಕ್ಕಾಗಿ, 2016 W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ; ನೌಕರರಿಗೆ ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ 2017 ರಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೈಲಿಂಗ್ ಗಡುವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವುದು. ನೀವು ಜನವರಿಯ ಅಂತ್ಯದ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ನೌಕರರಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದ ನಂತರ ನೀವು ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ದಿನಾಂಕವು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಬಿದ್ದಾಗ ಅವಲಂಬಿಸಿ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಗಡುವು ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ರಜಾದಿನದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮುಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗೆ ನಿಖರವಾದ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಅನುಮೋದಿತ W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿಲ್ಲ
ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಎ ಕೆಂಪು ಮೇಲೆ ವಿಶೇಷ ಶಾಯಿ. ನೀವು ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆ ಕಂಪನಿ, ಐಆರ್ಎಸ್ ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿತ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು. ನೀವು ಅನುಮೋದಿತ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ .
ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ
ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಗರಿಷ್ಠ ತೆರಿಗೆ ವೇತನದಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
(ಜೀವನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಗರಿಷ್ಠ ಬದಲಾವಣೆಗಳು.) ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ W-2 ದೋಷವಲ್ಲವಾದರೂ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ವೇತನಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು-ವರದಿ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು W-2 ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ 941 ಎರಡನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಯಾವುದೇ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೌಕರನು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯ ಗರಿಷ್ಠ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪಿದರೆ, ನೀವು ಮೂರನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ 941 ಅನ್ನು ಬದಲಿಸಬೇಕು.
ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಜನವರಿಯ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ರೂಪಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದೊಳಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು , ಜೊತೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ W-2 ಗಳಿಂದ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ರೂಪದ W-3 ನೊಂದಿಗೆ.
ನಾಟ್ ಇ-ಫ್ಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಐಆರ್ಎಸ್ ವೇವರ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ
ಇ-ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ 250 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮನ್ನಾ ಪಡೆಯಬೇಕು. ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ (ಪಿಡಿಎಫ್) W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದರಿಂದ ಹೇಗೆ ಮನ್ನಾ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ.
ಫಾರ್ಮ್ W-2 ನಲ್ಲಿ ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಡಬ್ಲ್ಯೂ-2 ರೂಪಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪ ದೋಷಗಳು ಹೀಗಿವೆ:
- ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ದಶಮಾಂಶ ಮತ್ತು ಸೆಂಟ್ಸ್ ಸೇರಿಸಲು ವಿಫಲವಾದ
- ಕಪ್ಪು ಶಾಯಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ (ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತುಂಬಾ ಬೆಳಕು ಮಾಡುವಿಕೆ)
- ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. IRS ನೀವು 12 pt ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. W-2s ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕೊರಿಯರ್ ಟೈಪ್ ಫಾಂಟ್.
- ಮಿಸ್-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನೌಕರ ಹೆಸರು. ನೌಕರರ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಆರಂಭವು ಮೊದಲ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಉಪನಾಮ ಎರಡನೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪ್ರತ್ಯಯ ("ಜೂನಿಯರ್" ನಂತೆ) ಮೂರನೇ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಆರ್ಥಿಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೋಷದ ದೋಷಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಹೆಚ್ಚಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಗರಿಷ್ಟ ವೇತನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡಬಹುದು. ರೋಸ್ಮೆರಿ ಪೀವ್ಲರ್, ಉದ್ಯಮ ಹಣಕಾಸು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ 2012 ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನೀವು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷದ ಜನವರಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ (ಹಿಂದಿನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷಕ್ಕೆ) ಒಂದು W-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಆದರೆ ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದ ತನಕ ನೀವು ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ (SSA) ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ವಿಳಂಬವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
SSA ಯೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದ್ದರೆ, ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ.
ನೀವು SSA ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ದೋಷವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸರಿಪಡಿಸಿದ W-2 ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದುವ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಮಿಟಲ್ ರೂಪ W-3c ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು).
ನೀವು W-2 ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ , ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ಇನ್ನಷ್ಟು ವಿವರಗಳನ್ನು ಓದಿ .