ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರಗಳು, ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಯಾವುವು?

ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಪ್ರಬಲಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರಗಳು ಯಾವುವು? ಅವರಿಗೆ ನೀವೇಕೆ ಬೇಕು?

ಇತರ ದಾನಿಗಳಿಂದ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸೇವೆಗಳ ಜನರ ಪ್ರಶಂಸಾಪತ್ರಗಳು ಹಣವನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರೇರಣೆದಾರರಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಪ್ರಶಂಸಾಪತ್ರಗಳನ್ನು, ನಿಮ್ಮ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಪ್ರಶಂಸಾಪತ್ರಗಳು ಅನುದಾನ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ಜನರು, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಪ್ರಶಂಸಾಪತ್ರಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ಪಾಲುದಾರ ಸಂಘಟನೆ, ಪ್ರಮುಖ ದಾನಿ , ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾಪನೆ, ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ಸಿನ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರಿಂದ ಪತ್ರದ ಬೆಂಬಲ ಬರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅನುದಾನ ಅರ್ಜಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ವಿನೋದದಾರರು ಏಕೆ ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಬಲವಾದ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಿಸುವ ಕಾರಣ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರವು ಪ್ರಶಸ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಅನುದಾನ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಬೆಂಬಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯು ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಇತರರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆಯು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮುದಾಯವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಸಹ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಗೊಳ್ಳುವ ಇತರ ಗುಂಪುಗಳು ಅಥವಾ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಜನರನ್ನು ನಂಬುವ ಸಮುದಾಯ ನಾಯಕರ ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರವು ಇರಬಹುದು.

ಯೋಜನೆಯ ಪಾಲುದಾರರು ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ (ಅನ್ವಯವಾಗುವಂತೆ), ಯೋಜನೆಯ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುದಾನಿತ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ .

ನೀವು ಅನುದಾನ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುವ ಜನರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವರು ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಿ ಎಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಅವರು ಒಪ್ಪಿದರೆ, ಅವರು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಪತ್ರದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ನಿಮಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಕೇಳಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅನುದಾನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪತ್ರದ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉತ್ತಮವಾದ ಶಿಫಾರಸು ಬರೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಅವರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ. ಸಹಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ:

• ಯೋಜನೆಯ ಅನುದಾನವು ಅನುದಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ಯೋಜನೆಯು ವಿನೋದಕರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮುಳುಗುತ್ತದೆ (ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ಅಡಿಪಾಯದಂತೆ).
• ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ತನ್ನ ಮಿಶನ್ ಅನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅನುದಾನ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳು.
• ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅಥವಾ ಮೋಸಗಾರನ ಅಧಿಕೃತ ಹೆಸರು. ಬರಹಗಾರನನ್ನು "ಯಾರಿಗೆ ಇದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ" ಎಂದು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಅದು ಅನ್ವಯಿಸಿದಲ್ಲಿ ಅನುದಾನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
• ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಹಿಂದಿನ ಪತ್ರದ ಮಾದರಿಯ ನಮೂನೆ.

ಕಮಿಟ್ಮೆಂಟ್ ಪತ್ರ ಏನು?

ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರಗಳು ಸಹ ಬದ್ಧತೆಯ ಪತ್ರಗಳಾಗಿರಬಹುದು . ಅಂತಹ ಒಂದು ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿ-ದಯೆ ನೀಡಲು ಬಯಸಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ದಾನಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಹಣವನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಸಾಲ ನೀಡುವವರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಕೆಲವು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಏನೆಂದು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಣ, ಉಡುಗೊರೆಗಳು-ರೀತಿಯ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೊಡುಗೆಗಾಗಿ ಕೇಳಲು ಅಲ್ಲಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುದಾನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮರಳಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪು ಒದಗಿಸುವ ಯೋಜನೆಗೆ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ರೀತಿಯ ಬೆಂಬಲ ಪತ್ರವು ಔಪಚಾರಿಕ ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಅನುದಾನ ತಯಾರಕರು ಈಗ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜ್ಞಾಪನೆಯ ಒಂದು ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಒಪ್ಪಂದದ ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಎಂದರೇನು?

ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಜೊತೆ ಪಾಲುದಾರರಾಗಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಇಂಟರ್ರಾಜೆನ್ಸಿ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಉಚ್ಚರಿಸಬೇಕು.

ಈ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ತಯಾರಕರಿಂದ ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

ಒಪ್ಪಂದದ ಮೆಮೊರಾಂಡಮ್ ಎರಡು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಸಹಕಾರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಪ್ಪಂದವು ಪಾತ್ರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಒಪ್ಪುವ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯ ವಿವರಗಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಎರಡೂ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಸರ್ಕಾರ ಅಥವಾ ಅಡಿಪಾಯ ಅನುದಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಅಥವಾ ಅರ್ಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ.

ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಅಡಿಪಾಯ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಬೆಂಬಲ, ಬದ್ಧತೆ ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯ ಪತ್ರಗಳಿಂದ ಆಕರ್ಷಿತವಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಫನ್ಡರ್ ಒಬ್ಬಂಟಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ತೋರಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.