ವಿಪತ್ತು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಯೋಜನೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ದುರಂತ ಘಟನೆಯಿಂದ ಹೇಗೆ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಿಕೋಪ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಯೋಜನೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ-ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಅನೇಕ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ದುರಂತ ಘಟನೆಗಳ ವಿಧಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ದುರಂತದ ಮರುಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ನಾವು ಗಮನಹರಿಸಲಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಬೆಂಕಿ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ನಾಶಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಕಾರ್ಖಾನೆಯಲ್ಲ.
01 - ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಪಟ್ಟಿ
ಒಂದು ವಿಪತ್ತು ಚೇತರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ, ಎಲ್ಲಾ ಕಚೇರಿ ಕಚೇರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಪರ್ಯಾಯ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ವ್ಯಾಪಾರವು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಟಾರ್ (ಅಥವಾ ಸ್ಟಾರ್ಸ್ಕ್) ಮೂಲಕ ಗುರುತಿಸಿ, ನೀವು ವಿಪತ್ತು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯಾವ ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಬೇಗ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಜನರು ಹೊರಹೋಗುವ ಮಾರಾಟದ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮಾಡಬಾರದು.
02 - ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಅಗತ್ಯ ಕಚೇರಿ ಸಲಕರಣೆ
ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅವರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ದುರಂತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಳ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವು ಪ್ರೀಮಿಯಂನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾದ ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳಿಲ್ಲ. ದುರಂತದ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
ಡೆಸ್ಕ್ ಮತ್ತು ಕುರ್ಚಿ
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್
ದೂರವಾಣಿ
ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್
ನಗದು ನೋಂದಣಿ
03 - ಪೋಷಕ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್
ಮುಂದೆ, ದೃಶ್ಯಗಳ ಹಿಂದೆ ಬಳಸಲಾಗುವ ಅವಶ್ಯಕ ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಸೇವೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು 'ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ದೂರವಾಣಿ ಏನಾದರೂ ಸಂಪರ್ಕ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಛೇರಿಗಳಲ್ಲಿನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸರ್ವರ್ ಅಥವಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸಲು, ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಭೇಟಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯ ಸುತ್ತ ನಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ದುರಂತದ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
ಪರಿಚಾರಕಗಳು
ಸರ್ವರ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್
ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳು
ವ್ಯವಹಾರ ಫೋನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
ಕಚೇರಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ
ದಿನನಿತ್ಯದ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಹಣವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
04 - ಪರ್ಯಾಯ ಆಫೀಸ್ ಸ್ಪೇಸ್
ಈಗ ಜನರು, ಪೀಠೋಪಕರಣ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಚೇರಿಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ದುರಂತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹಲವಾರು ಪರ್ಯಾಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು.
ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು:
ಖಾಲಿ ಆಫೀಸ್ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಳೀಯ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಏಜೆಂಟ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ
ವಿಪತ್ತು ಮುಷ್ಕರವಾದಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಜಾಗವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೆರೆಯ ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರ (ಅಂದರೆ ಗೋದಾಮಿನ ಖಾಲಿ ಭಾಗಕ್ಕೆ)
ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸುವ ತನಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೌಕರರು ದೂರಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ
05 - ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್
ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್. ಪೀಟರ್ ಡೇಜ್ಲೆ ಬಜೆಟ್
ಜನರನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವರ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಿದ "ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಚೇರಿ ಸಲಕರಣೆ" ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ಪ್ರತಿ ತುಣುಕು ಖರೀದಿಸಲು ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಈ ಕಾರ್ಯದ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ದಿನಗಳನ್ನು ಕ್ಷೌರಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಮಾ ಏಜೆಂಟ್ಗೆ ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕಾದರೂ ನಿಮಗೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಪೀಠೋಪಕರಣ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು.
06 - ಇದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೊರಗಿಡಿಸಿರಿ
ಬೆಂಕಿಯಲ್ಲಿ ಸುಟ್ಟುಹೋದರೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಯಾರೂ ಕಂಡುಹಿಡಿಯದಿದ್ದರೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಪತ್ತು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ಆಫ್ಸೈಟ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ತಂತ್ರ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಧ್ವನಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾದ ನಂತರ, ವಿಪತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ತಲುಪಿದ ಮೊದಲನೆಯದು ಇದು. ಆಡ್ಸ್ ನಿಮಗೆ ವಿರುದ್ಧ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ಬದಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ. ವಿಪತ್ತಿನ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿವಾಳಿತನ ಮತ್ತು ಬದುಕುಳಿಯುವಿಕೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.