ಖಾತೆಗಳ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನೀವು ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊದಲ ಹಂತದ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿರಿ.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಂದೇ ಚಾರ್ಟ್ ಇಲ್ಲ. ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸೇವೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮಾರುವ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖಾತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ 5 ಅಥವಾ 10 ವರ್ಷಗಳು ಬೇಕಾಗಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿರುವವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಈಗ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಖಾತೆಗಳ ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ ನೀವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಖ್ಯಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಗಣಕೀಕೃತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ನಾಲ್ಕು-ಅಂಕಿಯ ಸಂಖ್ಯಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು.
ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಖಾಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಉಳಿದಿವೆ.
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಚಕ್ರದ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿ, ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಜರ್ನಲ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಐದು ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ .
ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಐದು ವರ್ಗಗಳು
- ಆಸ್ತಿಗಳು
- ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು
- ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ
- ಆದಾಯ
- ವೆಚ್ಚಗಳು
ಆಸ್ತಿಗಳು
ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನ ಸ್ವರೂಪದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಏನು ಹೊಂದಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಂಡು ಅಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗವನ್ನು 1000 ನೇ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಣಕೀಕೃತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. 1000, 1010, 1020 ಮುಂತಾದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಸ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳಿಗೆ ತೆರಳುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಉಳಿತಾಯ ಖಾತೆಗಳ ಹಣದಂತಹ ಹಣದ ಕಡೆಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಯಾರಿಗೆ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮಗೆ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ನಿಶ್ಚಿತ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯ ನಂತರ, ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಸವಕಳಿಗಾಗಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಒಟ್ಟುಗೂಡಿದ ಸವಕಳಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮತೋಲನದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ನಿಶ್ಚಿತ ಸ್ವತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಸವಕಳಿಯಾಗುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸವಕಳಿಗಳ ನಡುವಿನ ಯಾವುದೇ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಶ್ಚಿತ ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ ನೀವು ಖಿನ್ನತೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಟ್ಟಡಗಳು, ವಾಹನಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನೀವು ಸವಕಳಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಋಣಭಾರದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬದ್ಧನಾಗಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ನೀಡಬೇಕಾದಂತಹವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಪಾಡುವುದು ಅಲ್ಲಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ವರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು 2000 ನೇ ಇಸವಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಸ್ವತ್ತುಗಳ ವಿಭಾಗದೊಂದಿಗೆ ಹಾಗೆ, ನೀವು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಆಯವ್ಯಯದ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಭಾದ್ಯತೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಭಾದ್ಯತೆಗಳ ವಿಭಾಗವು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳಂತಹ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಸಾಲ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಚಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಬಳದ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಬದ್ಧನಾಗಿರಬೇಕು. ಸಂಬಳದ ವೇತನಗಳಿಗೆ ನೀವು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಅಡಮಾನದಂತಹ ಕೆಲವು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಸಾಲವನ್ನು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಾಲದ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು.
ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ
ಮಾಲೀಕನ ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಇತರ ಹೂಡಿಕೆದಾರರನ್ನು ಎಲ್ಲೋ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಟಾಕ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ, ಆದ್ಯತೆಯ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು . ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ನೇಮಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಸಂಪಾದನೆಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 3000 ರ ಮಾಲೀಕರ ಷೇರುಗಳ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಆದಾಯಗಳು
ಆದಾಯದ ಆದಾಯವು ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಆದಾಯದ ಮೂಲ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನ ಈ ಭಾಗವು 4000 ರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟ ಆದಾಯದ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಮಾರಾಟದ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೂಡಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಳಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಬಡ್ಡಿಯ ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಮುಂದಿನ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಸೇವಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳೂ ಸಹ ಮಾರಾಟ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಸಾಗಾಣಿಕೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾರಾಟದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ನೀವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ವೆಚ್ಚಗಳು
ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೊನೆಯ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 5000 ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವ ಖರ್ಚು ವರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ಕಂದಾಯ ಸೇವಾ ತೆರಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಿ ಯನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಿ ರೂಪ. ತೆರಿಗೆ ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಅದು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ C ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖರ್ಚುಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಖಾಲಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ. 5000-5999 ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ನೀವು ಈವರೆಗೆ ಪಡೆದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಈಗ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ.