ನೀವು ಯಾವ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುವುದರಲ್ಲಿ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಲ್ಪನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮರಳಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಪುಟಿಯುತ್ತಾರೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಂಭವಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸುವಾಗ ಈ ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚದ ಈ ಔಟ್ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಾನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.
ಆನ್ ಸೈಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳು
ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳದಿಂದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದುಬಾರಿ ವರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಔಪಚಾರಿಕ ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜು ಪಡೆಯುವುದರಿಂದ ಇದು ಊಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುವ ವೇರಿಯಬಲ್ ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಆಹಾರದ ವೆಚ್ಚಗಳು ನಿಮ್ಮ ರೋಸ್ಟರ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ಸೇರ್ಪಡೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುವುದರಿಂದ ಕ್ಯಾಟರಿಂಗ್ ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.
ಸ್ಥಳ ವೆಚ್ಚಗಳು
- ಕೊಠಡಿ ಬಾಡಿಗೆ
- ಭದ್ರತಾ ಠೇವಣಿ
- ವಿಮಾ ರಕ್ಷಣೆ
- ಪಾರ್ಕಿಂಗ್
ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಅಡುಗೆ
- ಊಟ
- ಪಾನೀಯಗಳು
- ಬಾರ್ಟೆಂಡರ್ / ಸರ್ವರ್ ಕಾರ್ಮಿಕ ಶುಲ್ಕ
- ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸೇವೆ / ಗ್ರಾಟುಟಿ ಶುಲ್ಕ
ಆಡಿಯೋ / ವಿಷುಯಲ್
- ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ಗಳು
- ತೆರೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟರ್ಗಳು
- ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶ
- ಇತರೆ ವಿಶೇಷ ಸಲಕರಣೆಗಳು
ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಮಾರಾಟಗಾರರು
ಹೋಸ್ಟ್ ಸ್ಥಳದ ಹೊರಗಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಈ ವರ್ಗ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಮೇಲೆ ನಿಕಟ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಒಂದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಬಾಡಿಗೆಗಳು
- ಲೈನನ್ಸ್, ಟೇಬಲ್ ಸ್ಕಿರ್ಟಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಚೇರ್ ಕವರ್ಸ್
- ಡೇರೆಗಳು, ವೇದಿಕೆ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನಾ ಆಕರ್ಷಣೆಗಳು
- ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುಗಳು ಸ್ಥಳದಿಂದ ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ
- ಸೆಟಪ್ / ಟಿಯರ್ಡೌನ್ಗಾಗಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ
ಅಲಂಕಾರ ಮಾರಾಟಗಾರರು
- ಉಚ್ಚಾರಣೆ ಲೈಟಿಂಗ್
- ಹೂಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಂಟರ್ಪೀಸಸ್
- ಬಲೂನ್ಸ್
ಮನರಂಜನೆ
- ಸಂಗೀತಗಾರರು ಅಥವಾ ಡಿಜೆ
- ಸ್ಪೀಕರ್ ಶುಲ್ಕ
- ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ರೈಡರ್ಸ್ (ಆಹಾರ, ವಸತಿ, ಸಾರಿಗೆ)
ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪ್ರೊಡಕ್ಷನ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಈವೆಂಟ್ ಕನಸು ಮತ್ತು ಕ್ಷಣ-ನಂತರದ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದ ಮೂಲಕ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಈ ವರ್ಗ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ವೆಚ್ಚ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ
- ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ಕೆಲಸ
- ಜಾಹೀರಾತುಗಳು
- ಆಮಂತ್ರಣಗಳು
- ನೋಂದಣಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆ
- ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಶುಲ್ಕ
- ಅರೆಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ನೌಕರರು
- ಕಚೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿ
- ಸಂವಹನ ವೆಚ್ಚಗಳು
- ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳು
- ಸಂಬಳದ ನೌಕರರ ನಿಯೋಜನೆಗಳು
- ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವೆಚ್ಚಗಳು
- ಕಾನೂನು ಶುಲ್ಕ
- ಸಲಹೆಗಾರ ಶುಲ್ಕ
ವೆಚ್ಚ ಓವರ್ಏಜಸ್ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ನಿಧಿಗಳು
ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಏನನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬೇಕೆಂಬುದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಮಾಯಾ ಸಂಖ್ಯೆ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಐದು ರಿಂದ ಹತ್ತು ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಬಜೆಟಿಂಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಸುತ್ತಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ದೊಡ್ಡ ಘಟನೆಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಯೋಜಿಸಲೇಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸಾವಿರಾರು ಡಾಲರ್ಗಳಿಗೆ ಓಡಬಹುದು.
ಈ ಬಾಹ್ಯರೇಖೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಯೋಜನೆ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಅರಿವು ಮೂಡಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನನ್ಯವಾಗಿದೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯುವುದು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಅಥವಾ ವರ್ಗದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಬಿಲ್ ಆಗುವವರೆಗೆ ಕೆಟ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ.