(ನೆನಪಿಡಿ, PST ಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಣ್ಣ ಪೂರೈಕೆದಾರ ವಿನಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲ).
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸರಳ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಮಾದರಿಯಾಗಿ ಈ ಉಚಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು MS ವರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಕೆಲವು ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ನಕಲಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸುವಂತೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸರಕುಗಳ ಮೇಲೆ ಏನು ಇರಬೇಕು
ಮಾಹಿತಿಯ ಕೆಲವು ತುಣುಕುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ
- ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ
- ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕ
- ಖರೀದಿದಾರನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ)
- ನಡೆಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
- ಪಾವತಿಸಿದ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ
- ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳು
- ರಿಟರ್ನ್ ನೀತಿ, ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ
ಮಾದರಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ
| ಸರಕುಪಟ್ಟಿ |
| ಇಂದ: ಸೀಸ್ಟ್ರೀಮ್ ಸ್ಕಿನ್ ಕೇರ್ | ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ: | ________________ |
| ಸೂಟ್ 7, 140 ಅಟ್ಲಾಂಟಿಸ್ ಡ್ರೈವ್ | ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕ: | mm / dd / yyyy |
| ಒರಿಲಿಯಾ, ಒಂಟಾರಿಯೊ L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| ಇವರಿಗೆ: ಮಿಸ್ ಅಲಾನಾ ಪೆಂಡರ್ಗಸ್ಟ್ | ||
| 7890 ಫಾಲಿಂಗ್ಹಾಕ್ ವೇ | ||
| ಮಿಸ್ಸಿಸೌಗಾ, ಒಂಟಾರಿಯೊ, ಎಲ್ 4 ಝೆಡ್ 2 ಎಚ್ 7 | ||
| ಐಟಂ | ಘಟಕ ವೆಚ್ಚ | ಪ್ರಮಾಣ | ಉಪಮೊತ್ತ |
| ಸಮುದ್ರ ಕೆಲ್ಪ್ ಸೂಪರ್ ನೈಟ್ ಕ್ರೀಮ್ ಪುನಶ್ಚೇತನಗೊಳಿಸುವ | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| ವೆಟ್ ಗ್ಲೋ ರಿಂಕ್ಲ್ ಐ ಟ್ರೀಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಒಟ್ಟು | $ 168.00 | ||
| ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು: ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕು | |||
ಈ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಉದ್ಯಮ ಸಂಖ್ಯೆ (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ GST ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ) ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಏಕೆಂದರೆ GST / HST ನೋಂದಾಯಿಸಿದವಲ್ಲದ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಊಹಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ , ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮೇಲೆ ಇಡುತ್ತೀರಿ.
ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಗಮನಿಸಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತವು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ. "ಸಂದಾಯದ ನಂತರ ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದು" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನೋಡುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಈ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿನಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಶ್ಚಿತ ಪದಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಕಾರಣ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು , ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋ ಗ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ನೋಡಿ.
ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವ ಕಾರ್ಯನೀತಿ
ರಿಟರ್ನ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನೀವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ರಿಟರ್ನ್ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ರಿಟರ್ನ್ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು:
- ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಹಿಂದಿರುಗಿದರೂ ಸಹ ಇರಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ
- ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಬಹುದೆ
- ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ದೋಷಯುಕ್ತ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಯಾವುದೇ ಷರತ್ತುಗಳು
- ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಸಮಯ ಮಿತಿಯನ್ನು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಖರೀದಿಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಬಹುದು"
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಇನ್ನೂ ಸುಲಭ. ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪಿಓಎಸ್ ( ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಫ್ ಸೆಲ್ ) ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ GST / HST ನಂತಹ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲೋಗೋದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ನಂತಹ ಅನೇಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೆಲವು ಮಲ್ಟಿಪಲ್ ಕರೆನ್ಸಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕರೆನ್ಸಿಯ ನಡುವೆ ವಿನಿಮಯ ದರಗಳನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.