ಆಯೋಜಿಸಿದ ವ್ಯಾಪಾರ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದು ಆದಾಯದ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ಗಾಗಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ರಸೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಸೀತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
"ರಶೀದಿಗಳು ನವೆಂಬರ್ 2017" ನಂತಹ ತಿಂಗಳ ಮತ್ತು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯಾಪಾರ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಎರಡು ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವಿವಿಧ ಸುತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮಾಸಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಪ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.
ನಂತರ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾಸಿಕ ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವ್ಯವಹಾರ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ರಾಶಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು . ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಎಲ್ಲಾ ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನಾ ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವಾಹನ-ಸಂಬಂಧಿತ ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೀವು ತಿಂಗಳ ರಶೀದಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಅದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.
ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳು ಮಾಡಿ
ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಧುನಿಕ ಜಗತ್ತುಗಳಂತೆ "ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್" ಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಇತರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಹೊಸ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ಗಳು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕ್ಷಿಪ್ರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಫ್ಲೈನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.
ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವವರಿಗೆ, ಖರ್ಚು ರಶೀದಿಗಳ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳು ಕೆನಡಾ ಕಂದಾಯ ಏಜೆನ್ಸಿ (ಸಿಆರ್ಎ) ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ವಾಡಿಕೆಯ ವಿನಂತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು CRA ಕೋರಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಮೂಲವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಇಡಬೇಕು, ಇದು ಸಲಹೆ ಆರು ವರ್ಷಗಳಿಗೆ ಸರಾಸರಿ.
ತೆರಿಗೆ-ಸಮಯದ ಬರ್ಡನ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಹಣವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಒಂದು ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ-ಸಂಬಂಧಿತ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತೊಂದಕ್ಕೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಖರ್ಚು ವಿಭಾಗಗಳಿಂದ ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿರುವುದು, ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ತುಂಬಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಗಮನಿಸಿ: ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ , ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು ನಿಮ್ಮ T1 ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಭಾಗವಾಗಿರುವ T2125 ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ ನಿಗಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ T2 ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ
ಅನೇಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಗಳು ಈಗ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಕಾರಣ, ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ನೀವು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚಿನ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, "ತೆರಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳು 2017," ನಂತಹ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೇರಿಸಿ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಥವಾ ದೈಹಿಕ ಎಂಬುದನ್ನು.
ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಕೆನಡಾ ಕಂದಾಯ ಏಜೆನ್ಸಿ, IRS ನೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ವಿವಾದವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಾಕ್ಷಿಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ.