ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಡಾಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಯೋಜನೆ ಏಕೆ ಬೇಕು

ಅಂತರ್ಜಾಲವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರವು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ , ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಭದ್ರತೆಗೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳು ದುರ್ಬಲವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಆದರೂ, ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವಿಪತ್ತಿನಿಂದ ಹೊಡೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.

ಒಂದು ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ಪ್ಲಾನ್ ಉದ್ದೇಶ

ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪತ್ತೆಯಾದಾಗ ಒಂದು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆ ಅನುಸರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡ ಕಡಿತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಇದ್ದಾಗ, ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು. ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀವು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ನೀವು ಮಾಡುವ ತಪ್ಪು ಹೆಜ್ಜೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಚಿಂತನೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ಯೋಜನೆಯ ಅಂಶಗಳು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು, ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಒಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಪಟ್ಟಿ
• ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕ್ರಮ ಕ್ರಮಗಳು
• ಅನುಸರಣಾ ವಿಧಾನ

ಬ್ರೀಚ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು

ಒಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಹೆಜ್ಜೆ ಏನು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ಅಂದರೆ, ಯಾವ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ? ಫಿಶಿಂಗ್ ಇಮೇಲ್ನಂತಹ ಕೆಲವು ಘಟನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಅಥವಾ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಇತರೆ, ransomware ಸೋಂಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆ ದಾಳಿಯ ನಿರಾಕರಣೆ ನಂತಹ ಗಂಭೀರ ಅಡ್ಡಿ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು, ರೋಗಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ಗಳ ಕಳ್ಳತನ ಅಥವಾ ಒಳನುಸುಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಪೇಟೆಂಟ್, ವ್ಯಾಪಾರದ ರಹಸ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬೌದ್ಧಿಕ ಆಸ್ತಿಯಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಯಾವುದೇ ಕಳ್ಳತನವನ್ನು (ಅಥವಾ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ಕಳ್ಳತನ) ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಇವರೇ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಿರಬೇಕು . ಅವರು ತಂಡ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರ, ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯಮ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಸೇರಿವೆ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡವು ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ
• ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ
• ಸಂವಹನಗಳು
• ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಕಾನೂನು
• ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ

ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಮಾತ್ರ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಕೆಲವು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಹೊರಗಿನ ತಜ್ಞರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗಿನ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಅವರು ವಕೀಲರು, ಕಾನೂನು ಜಾರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆ ಅಥವಾ ಚೇತರಿಕೆ ತಜ್ಞರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಕ್ರಮ ಕ್ರಮಗಳು

ಡೇಟಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯನಿಗೆ ತನ್ನ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಯು ಹೇಗೆ ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಡೇಟಾ ಭದ್ರತಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಅಂತೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಸೈಬರ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ನೀತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ವಿಮೆಗಾರನನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ತಪ್ಪು ಏನಾಗಿದೆಯೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಹಾನಿಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವಂತಹ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಯಾವುದೇ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ನಂತರ ಅವರು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ದಾಖಲೆಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪೋಸ್ಟ್-ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿರುವಾಗ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಕಾನೂನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದರೆ ದಾಖಲೆಗಳು ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಫೆಡರಲ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿ (ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ) ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಫೆಡರಲ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿವೆ. ಗ್ರಾಹಕರು, ರೋಗಿಗಳು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ನೌಕರರ ಬಗ್ಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯು ರಾಜಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಕಾನೂನಿನ ಅಗತ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನೀವು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಫೆಡರಲ್ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಅನೇಕ ಕಾನೂನುಗಳು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಾಗಿ ಸಮಯ ಚೌಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಯಾರು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಆದೇಶವನ್ನು ಆದೇಶಿಸಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಅನುಸರಿಸು

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಡೆಬ್ರಾಮಿಂಗ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಅವರು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಅವರು ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳ ಮೂಲಕ ನಡೆಸಲು ಕೇಳಿ. ಸದಸ್ಯರು ತಾವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.