ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಗಕ್ಕೆ 7 ಸಲಹೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯಲು ಹೇಗೆ

ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಜ್ಯಾಕ್-ಆಫ್-ಆಲ್-ಟ್ರೇಡ್ಗಳಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಲು ಬಂದಾಗ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಎಲ್ಲವೂ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಮೊದಲಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಆರಂಭಿಸಿದಾಗ ಈ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯು ಪ್ರಚಂಡ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಸಮಯ ಮುಂದುವರೆದಂತೆ, ಆದರೆ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರು ತಾನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ನಾನು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವ ಹಂತ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಒಂದು ತಂಡವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೂ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು, ವ್ಯವಹಾರವು ಬೆಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರು ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿಪರೀತವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರಾಶೆಗೊಂಡರು.

ತಂಡ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಹಳಷ್ಟು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಇವೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳಿವೆ. ಸರಿಯಾದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅಗ್ರ ಏಳು ಸುಳಿವುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲಿಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ

ನಿಯೋಜಿಸಲು ಏನೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಣ ಬೇಕು. ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆಯೆಂದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಇರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವು ಎಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವಷ್ಟು ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆಯುವಿರಿ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಕೂಡಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಇದು ಕೇವಲ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

2. ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ

ನಿಯೋಗವು ಅನೇಕ ವಿಧಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಗ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆಗಳ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ ನೀವು ನಂಬಿ ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಾಗಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯೋಗದ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಾಗಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸೇರಿವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ನಡುವಿನ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಹಲವು ಅಂಶಗಳಿವೆ.

3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ

ನೀವು ನಿಯೋಗವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಎಣ್ಣೆಗೊಳಿಸಿದ ಯಂತ್ರದಂತೆ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ, ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಹುಶಃ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಒಂದು ಸವಾಲಾಗಿರಬಹುದು; ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು. ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಮಗ್ರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಲಿಖಿತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಯಾವುದೇ ಭವಿಷ್ಯದ ಸದಸ್ಯರು ಒಳಗೆ ಹೋಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ತೊರೆದೋ ಅಲ್ಲಿಂದ ಎತ್ತಿಕೊಂಡು ಹೋಗಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಎಲ್ಲರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

4. ಒಂದು ಆದ್ಯತೆಯ ನಿಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಉನ್ನತ ನಿಯೋಗದ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು.

ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಹರಿಸಿ. ಈ ಎರಡು ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಂಭಾವ್ಯ ಉನ್ನತ-ಆದ್ಯತೆಯ ನಿಯೋಗ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಬಹುದು:

1. ಇದೀಗ ಇದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೇ?
2. ನಾನು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ನನ್ನಿಂದ ಮಾಡಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು?

5. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಬಳಸಿ

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ನಿಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ವಿವಿಧ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ತಂಡಗಳು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದು, ಇದು ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ತರಬೇತಿ ಅವಕಾಶಗಳಿಗಾಗಿಯೇ.

ನೀವು ವಿವಿಧ ಭೌಗೋಳಿಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ವರ್ಚುವಲ್ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಒಂದೇ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಯೋಜನೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿರುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರ್ ಮಾಡಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಚಿಸಬಹುದು.

6. ಒಳ್ಳೆಯ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂವಹನ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ತಂಡಕ್ಕೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಸಂವಹನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ಇಲ್ಲದೆ, ತಂಡ ಇಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಗಕ್ಕೆ ಅದು ಬಂದಾಗ, ಸಂವಹನವು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದದ್ದಾಗಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತಂಡ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅದೇ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡ ಕೇಂದ್ರಿತ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ . ಈ ಅವಧಿಗಳು ಸಹಯೋಗದೊಂದಿಗೆ, ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಕಟ್ಟಡದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು, ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ತಂಡದ ಸಭೆಗಳ ನಡುವೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

7. ಟ್ರಸ್ಟ್ ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಯೋಗಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಅಂಶಗಳು ಒಂದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಎರಡೂ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಾವು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ನಂಬಬೇಕಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ನೀಡುವಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಲು ಲಭ್ಯವಾಗುವಿರಿ ಎಂದು ನಂಬಬೇಕು ಅಗತ್ಯ.

ನಂಬಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು:

• ಪರಸ್ಪರ ಗೌರವಿಸಿ
• ಇತರರು ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಕೇಳುವ ಮತ್ತು ಕೇಳಿದ
• ಸ್ಥಿರವಾದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು
• ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುತ್ತೀರೋ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು
• ಪ್ರಾಮಾಣಿಕನಾಗಿರುವುದು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ನಿಯೋಗವನ್ನು ಸಮಯ-ಸವಾಲಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಉತ್ತರ ಅಥವಾ ಅವರ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಗ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನಿಮಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವಪೂರ್ಣವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವೇ ಮಾಡುವ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.