ಕಚೇರಿ ರಜಾ ಮುಕ್ತಾಯ: ನೌಕರರು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಹಣದ ಚೆಕ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸೂಚನೆ / ಜ್ಞಾಪನೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಮಾರಾಟಗಾರರು (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮರುಕಳಿಸುವ ವಿತರಣಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು) ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತ ಪೋಸ್ಟಲ್ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
ಭದ್ರತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ / ಸೇವೆಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಗೆ ಮುಕ್ತಾಯದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಶುಭಾಶಯ ಬದಲಾಯಿಸಿ
ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೇವಕ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಆಫೀಸ್ ಪುನಃ ತೆರೆಯುವಾಗ ನೀವು ಸಹ ಸ್ಥಿರಾಸ್ತಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ತುರ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ (ಅಂದರೆ ತಾಪನ ಮತ್ತು ತಂಪಾಗಿಸುವಿಕೆ, ಕೊಳಾಯಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.) ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಿಸುವ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಉತ್ತರಿಸುವ ಸೇವೆಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
ನೀವು ಉತ್ತರಿಸುವ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ಕರೆಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಟೋ ಉತ್ತರಿಸಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಾಹ್ಯ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೇಜುಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ರಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ಅವರು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅಥವಾ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದು ಅವರು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಕರೆಮಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ರಜೆಗಾಗಿ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಅವರು ತಕ್ಷಣದ ನೆರವು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಅವರು ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಕರೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕಚೇರಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಥರ್ಮೋಸ್ಟಾಟ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಥರ್ಮೋಸ್ಟಾಟ್ಗೆ ಮರಳಿ (ಅಥವಾ ರಿಪ್ರೊಗ್ರ್ಯಾಮಿಂಗ್) ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕೆಲವು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
ಪರಿಚಾರಕಗಳು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್
ನೀವು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ವರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಟಪ್ ಸೈಕಲ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ರಜೆಯ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಲು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಕಾಯುವ ಬದಲು ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಥಳಾಂತರಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳದ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ದುರಂತಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
ಕಚೇರಿ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ
- ಡೆಸ್ಕ್ ದೀಪಗಳು
- ನಕಲುದಾರರು
- ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ಗಳು
- ಓವರ್ಹೆಡ್ ದೀಪಗಳು
- ಛಿದ್ರಕಾರರು
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ & ಪೆರಿಫೆರಲ್ಸ್ ಆಫ್ ಮಾಡಿ
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್
- ಮಾನಿಟರ್
- ಸ್ಕ್ಯಾನರ್
- ಮುದ್ರಕ
ಆಫ್ ಮಾಡಬೇಡಿ
- ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಯಂತ್ರಗಳು
- ಫೋನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
- ಸರ್ವರ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು
- ಉಷ್ಣವಲಯದ ಫಿಶ್ ಟ್ಯಾಂಕ್ಸ್ಗಾಗಿ ಹೀಟರ್ / ಲೈಟ್ಸ್