ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಗೆ ಇಡಲು ದಾಖಲೆಗಳು
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು 4 ಕಾರಣಗಳು
- ಇದು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವಂತಹ ಯಾವುದೇ ಕಡಿತಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾಣೆಯಾಗಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ನಿಖರವಾದ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಊಹಿಸಲು ಬದಲಾಗಿ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಎಳೆಯುವ ಮೂಲಕ "$ 1,000 ಗುತ್ತಿಗೆಯನ್ನು ನಾನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ", ಜುಲೈ 17 ರಂದು ನೀವು ಅವರಿಗೆ $ 850 ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವಿರಿ.
- ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡಿದರೆ ಅಥವಾ ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿನ ಐಟಂಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಪುರಾವೆ ಇರುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಈ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಸಾಕ್ಷಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ. ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ನೀವು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಬರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕನ್ನು ಗೌರವಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ದಂಡಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ನಾನು ಯಾವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು?
ಸಣ್ಣ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು! ಐಆರ್ಎಸ್ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಹೆಸರುವಾಸಿಯಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತತ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅನೇಕ ಐಆರ್ಎಸ್ ಏಜೆಂಟ್ಗಳು ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಯಾರೊಬ್ಬರು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲೂ ಸಹ ನೀವು ಐಆರ್ಎಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದರೆ ನೀವು ಸಾಕ್ಷಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಇರಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿ ದಾಖಲೆಗಳು.
1. ಖಾಯಂ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
ಇವುಗಳು ನೀವು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಇಡಲು ಬಯಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ.
ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?
ಇವುಗಳು ಪ್ರಸಕ್ತ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮೀರಿದವುಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಎಲ್ಲಾ ಹಿಡುವಳಿದಾರನು ಲೀಸ್.
- ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳು- ಫೈನ್ಸ್, ತಪಾಸಣೆ ವರದಿಗಳು, ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು.
- ನೀವು ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಪರವಾನಗಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.
- ನೀವು ಖಿನ್ನತೆಗೆ ಒಳಗಾಗುವಂತಹವುಗಳು- ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಸುಧಾರಣೆಗಳು.
- ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು LLC , LP , S ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್ ಅಥವಾ ಇತರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
- ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು.
- ಸಾಲದ ದಾಖಲೆಗಳು - ಅಡಮಾನಗಳು ಮುಂತಾದವು.
- ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷಗಳ ತೆರಿಗೆಗಳು.
- ಆಸ್ತಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ / ಪತ್ರ.
2. ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
ಅಲ್ಪಾವಧಿಗೆ, ನಾನು ಕೆಲವು ತಿಂಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ಪಡೆಯಲು ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಎಷ್ಟು ಸಮಯದ ನಂತರ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಆರಾಮ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಅಥವಾ ಮೊಕದ್ದಮೆ ಹೂಡಿದ್ದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಶಾರ್ಟ್ ಟರ್ಮ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ನ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?
ನೀಡಿರುವ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಖರ್ಚಿನಂತೆ ಎಣಿಕೆಮಾಡಿದ ಯಾವುದಾದರೂ:
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ ಜಾಹೀರಾತು ವೆಚ್ಚಗಳು.
- ಮನರಂಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು- ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ಸಂಭವನೀಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಡಿನ್ನರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಉಪಾಹಾರದಲ್ಲಿ.
- ಅಡಮಾನ ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಆಸಕ್ತಿ.
- ಕಾನೂನು / ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಲ್ಕಗಳು- ಲೆಕ್ಕಿಗರು, ವಕೀಲರು, ವಿಮಾ ಏಜೆಂಟ್, ರಿಯಾಲ್ಟರ್ಗಳಿಗಾಗಿ.
- ಕಚೇರಿ ವೆಚ್ಚ- ಇಂಟರ್ನೆಟ್, ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಎರಡನೇ ಫೋನ್ ಲೈನ್, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸರಬರಾಜು, ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಕಡಿತ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿದ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಇದ್ದರೆ.
- ಬಾಡಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ರಿಪೇರಿಗಳು ಪ್ರದರ್ಶನಗೊಂಡವು.
- ಭದ್ರತಾ ನಿಕ್ಷೇಪಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವು. - ಹಿಡುವಳಿದಾರನ ಗುತ್ತಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ, ನೀವು ಭದ್ರತಾ ಠೇವಣಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆದಾಯದಂತೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ರಿಪೇರಿಗಾಗಿ ನೀವು ಕೆಲವು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದಾದರೆ, ದುರಸ್ತಿಗೆ ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು - ಬಾಡಿಗೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮೈಲಿಗಳಂತೆಯೇ ಚಾಲಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
- ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ವೇತನ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ನ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಕಲನ್ನು (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳ ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ (ಪೇಪರ್) ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
1. ಡಿಜಿಟಲ್ ನಕಲು
ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ವಿಜನ್ ಬಾಡಿಗೆ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನಂತಹ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಆದಾಯವು ಬಂದಾಗ ಅಥವಾ ಖರ್ಚು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ:
- ದಿನಾಂಕ,
- ಸಮಯ,
- ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದರು ಅಥವಾ ಯಾರು ಪಾವತಿಸಿದರು,
- ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚದ ಪ್ರಕೃತಿ
- ಮೊತ್ತ.
- ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಉಂಟಾಗಿರುವುದು (ನಗದು, ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್, ಹಣದ ಆದೇಶ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ವಿವರಗಳ ಮಟ್ಟವು ನೀವು ಬಳಸುವ ಅಥವಾ ರಚಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಕಡಿಮೆ ದುಬಾರಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಪ್ರತಿ ಆಸ್ತಿಯ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರೀತಿಯ ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲೂ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಪಾಯಿಂಟ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವಿನಲ್ಲಿ, ಮೋಡದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಕಾಗದದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅವುಗಳನ್ನು CD ಯ ಮೇಲೆ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು.
2. ಹಾರ್ಡ್ ನಕಲಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಪೇಪರ್ ನಕಲನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೀವು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷಿತ ಠೇವಣಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ಆಸ್ತಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಂತಹ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ವರ್ಷವಿಡೀ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ.