ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಖರೀದಿ ಸಂಘಟನೆಯು ಇದರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದುದು
ಯಾವುದೇ ಕಂಪೆನಿಯ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವು ಆ ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಖರೀದಿದಾರ ಇಲಾಖೆಯು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆಗೆ, ಸರಿಯಾದ ವಿತರಣಾ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಕಂಪೆನಿಯು ತಮ್ಮ ತಯಾರಿಕಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಉತ್ಪಾದನಾ ತಂಡ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ತಲುಪಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯು ರಚನೆಯಾದ ವಿಧಾನವು ಕಂಪೆನಿಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾದ ಖರೀದಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಪೂರೈಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಮತ್ತು ಅಸಮಂಜಸತೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಇದು ಗ್ರಾಹಕ ತೃಪ್ತಿಗೆ ಅವನತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ
ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ, ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ನೇರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸರಳವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರವು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಬ್ಬ ಖರೀದಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರನನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಒಂದು ಖರೀದಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಲಾಭವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಹೇಗಾದರೂ, ಅವರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ವಸ್ತುಗಳು ಸರಿಯಾದ ದರದಲ್ಲಿ ಬರುವಂತೆ ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ಏಕ ಖರೀದಿ ವೃತ್ತಿಪರವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಜರುಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾಗಳ ಮೇಲಿರುವ ಅವರ ಅಸಮರ್ಥತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಂಪೆನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯು ಅವರು ರಚಿಸಿದ ದಕ್ಷತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿ ಬೆಳೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ
ಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೊಳ್ಳುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಸಂಘಟನೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪೆನಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಯುಎಸ್ನ ಏಳು ಸಸ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೇಂದ್ರ ಖರೀದಿ ಸಂಘಟನೆಯು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಏಳು ಸಸ್ಯಗಳಿಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಗಳು ಈ ವಿಧದ ಖರೀದಿಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಏಕ ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪೆನಿಯು ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವಾಗ ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ದೊಡ್ಡದಾದ ಸಂಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಲು ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬೇಕು.
ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೂ ಕೂಡ ಖರೀದಿಸುವ ವೃತ್ತಿನಿರತರನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಖರೀದಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ಉಕ್ಕು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಅವರು ಅನೇಕ ಉದ್ಯಮಗಳಿಂದ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಗಳಂತೆಯೇ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸಂಘಟನೆಯ ಮೂಲಕ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಹಂಚುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕಡಿಮೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ
ಅನೇಕ ಸ್ಥಳಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೌಕರ್ಯ ಅಥವಾ ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ಸಮೂಹವನ್ನು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖರೀದಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸಂಘಟನೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಳವು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಲಾಭ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಇತರ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತಹ ಈ ಖರೀದಿ ಮಾದರಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬಹುದು.
ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕೋರ್ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾಗಿರದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ ರಚನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಳೀಯ ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾದರಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ನೋಟೀಸ್ನಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ ಮಾದರಿಯು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.
ಸ್ಟಾಕ್ ಔಟ್ ಸನ್ನಿಹಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆಗ ಸ್ಥಳೀಯ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ದಿನವನ್ನು ತಲುಪಿಸಬಹುದು, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಖರೀದಿ ಬಹುಶಃ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಅದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಮಿಶ್ರಣವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಉತ್ಪಾದನಾ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಖರೀದಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಕೇಂದ್ರೀಯ ಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹಂಚಿದ ಸೇವೆಗಳ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ದಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಗ್ಯಾರಿ ಮೇರಿಯನ್, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ಎಕ್ಸ್ಪರ್ಟ್ ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.