ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ಸಮಾಲೋಚನೆಯು ಸರಳ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕೊಳ್ಳುವ ವೃತ್ತಿಪರರು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಮಾತುಕತೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಗುರಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು .
ಸಣ್ಣ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಸ್ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು
ಸಮಾಲೋಚನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸರಬರಾಜು ಸರಪಳಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ತಮ್ಮ ಕೊಳ್ಳುವ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಇದರ ಅರ್ಥ ಖರೀದಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರರು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ದರವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಿಂದೆ, ಕಂಪೆನಿಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಸರಬರಾಜುದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದವು, ಅವರು ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆಗೆ ಸೀಮಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಬೇಕಾದ ವಿವಿಧ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ಗಳಿಂದ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಕಳೆದ ದಶಕದಲ್ಲಿನ ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಸ್ ಅನ್ನು ತರ್ಕಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಿಂಗಲ್-ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ದೀರ್ಘ-ಅವಧಿಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು. ಇದು ಹಲವಾರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಅವರು ಖರೀದಿಸುತ್ತಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗೆ ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಮಾರಾಟಗಾರರು ಪಾಲುದಾರರು
ಸಮಾಲೋಚನೆಯಲ್ಲಿ ಒತ್ತುವುದರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶದಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸೇವೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಡೆಯುವುದಕ್ಕೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಿದರು. ಕಂಪೆನಿಗಳ ಗುರಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದರ ಬದಲು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುವುದರ ಬದಲು ಉತ್ತಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡಲಿಲ್ಲ.
ಸಣ್ಣ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಧಾನದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಡುವಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾಲುದಾರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿವೆ. ಈ ಸಂಬಂಧವು ಕಡಿಮೆ ಎದುರಾಳಿಯಾಗಬಹುದು, ಇದು ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪಾಲುದಾರರ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿದಾರನು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಖಾತರಿಯ ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ನವೀಕೃತ ಒಪ್ಪಂದದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ಸಮಾಲೋಚನಾ ಅಥವಾ RFQ
ಸರ್ಕಾರೇತರ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಗಳು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಿತರಕರನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ ಉದ್ಧರಣ (ಆರ್ಎಫ್ಕ್ಯೂ) ಗೆ ಮನವಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಬಿಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ನಂತರ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀಡುವ ಒಂದು ಬಿಡ್ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸಮಾಲೋಚನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇರಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ವ್ಯವಹಾರವು RFQ ನಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಬೆಲೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುತ್ತಾನೆ. ಸಮಾಲೋಚನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಅಥವಾ ಒದಗಿಸುವ ಸೇವೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಖಾತರಿ, ಸಾರಿಗೆ ಸೇವೆಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ನೆರವು, ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಪರ್ಯಾಯ, ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಗಮನಾರ್ಹ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದರಿಂದ ಅಂತಿಮ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಬರಲು ವಿಸ್ತೃತ ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಕೊಳ್ಳುವ ವೃತ್ತಿಪರರು ಈ ರೀತಿಯ ಸಮಾಲೋಚನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಳು ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ಆರ್ಥಿಕ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಭವನೀಯವಾಗುವುದರಿಂದ ಸಮಾಲೋಚನಾ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಮಾಲೋಚನಾ ಉದ್ದೇಶಗಳು
ಖರೀದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ, ಖರೀದಿಯ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಬೆಲೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಾಲೋಚಕರು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುವ ನಿಖರವಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ದೇಶವು ಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬಾರದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬೇಕು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮಾಲೋಚಕರು ಅವರು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಂದ ವಿಪಥಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ಭಾಗವಾಗಿಲ್ಲದ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾತುಕತೆದಾರರು ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಸೇವೆಯ ಮೇಲಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲ. ಮಾರಾಟಗಾರನು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಸಮಾಲೋಚಕನು ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ದೂರವಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಗುರಿಯ ಉದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದೇ ಇರುತ್ತವೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ ಪಾತ್ರದ ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಲಿತ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ಒಂದು ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವಾಗ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಖರೀದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.