ಕೆಟ್ಟ ಚಲನೆ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಸ್ವಯಂಸೇವಕನಿಗೆ ಕಟುವಾದ ಅನುಭವವಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದಂತೆ, ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ "ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ" ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಇರಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಪರಿಸರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಪ್ರತಿ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಆಜ್ಞೆಯ ಗಡಿ ಮತ್ತು ಸರಪಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆಯಾ? ಅಥವಾ ಅದು ತೆರೆದ, ಸ್ನೇಹಪರ, ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ-ಚಾಲಿತವಾಗಿದೆಯೇ?
ಬಹುಶಃ ಅದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಂಭೀರ ಅಥವಾ ಸಡಿಲವಾದ, ಹಾಸ್ಯಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಪರ, ಅಥವಾ ತೀವ್ರವಾದ ಮತ್ತು ತಂಪಾಗಿವೆಯೇ? ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುವುದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅವರ ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿತರಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಆತಂಕ ಮತ್ತು ಅಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆಯೆ? ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಂತೆ ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವೇ?
ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ನಡುವಿನ ಪಂದ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಿ
ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆಯು ಆಹ್ಲಾದಕರ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿ, ಆದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ನೀವು ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಾನುಗತವಾದರೆ, ನೀವು ಆರಾಮದಾಯಕವಾದ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ಇದು ಸಡಿಲವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮಶೀಲತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಸ್ವ-ಆರಂಭಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ರಚನೆ ಮತ್ತು ದಿಕ್ಕಿನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಆನಂದವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಡುವೆ ಉತ್ತಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ತಯಾರು
ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಬೆಂಬಲ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ತರಬಹುದು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ ಡಸ್? ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಿ, ದೃಷ್ಟಿಕೋನ, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದರು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದಾರೆಯಾ? ನಿಮ್ಮ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತಾರೆಯಾ?
ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ನೀವು ನೀಡುವ ಕೆಲಸಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಸ್ಥಾನದ ವಿವರಣೆಗಳು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಾಗುತ್ತವೆಯೇ ? ನೀವು ಕರಪತ್ರಗಳು, ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ಗಳಂತಹ ನೇಮಕಾತಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ಅವಶ್ಯಕ ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ಥಳವಿದೆಯೇ? ಅಲ್ಲಿ ನೀತಿಗಳು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇದ್ದೀರಾ?
ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಿ
ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಹಿನ್ನೆಲೆ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿವೆಯೇ? ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅಳೆಯಲು? ನಿಮ್ಮ ವಿಮಾ ಅಪ್-ಟು-ಡೇಟ್ ಮತ್ತು ಇದು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನೂ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ?
ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ತಯಾರು
ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆಯೇ? ಸಂಘಟನೆಯ ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಕುರಿತು ಅವರು ಜ್ಞಾನದಿಂದ ಮತ್ತು ಉತ್ಸಾಹದಿಂದ ಮಾತನಾಡಬಲ್ಲರೇ? ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಯಾರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗೆ ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೇಮಕಾತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಕೇಳಬಹುದು. ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಜನರಿಂದ ಕರೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿದಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮತ್ತೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕೇಳಬೇಡಿ! ಒಬ್ಬ ಮಹಾನ್ ಸ್ವಯಂಸೇವಕನನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ನೇತಾಡುವಂತೆ ಬಿಡುವುದು. ಒಬ್ಬ ಸ್ವಯಂಸೇವಕನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಲುಪಲು ಎರಡನೆಯ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಅವಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದವರು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
ನೇಮಕಾತಿ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಬಗ್ಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಶಿಕ್ಷಣ
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅನೇಕ ನೌಕರರು ಪ್ರತಿದಿನ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸೇವಾ ಅವಕಾಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಸೇವಕರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸುವುದು?
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರಾಯಭಾರಿಗಳೇನಾ?
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟಾಗ, ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕಾತಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಮಯ. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಲಾಭರಹಿತ ಫಾರ್ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ನೇಮಕ 3 ವೇಸ್