ಪ್ರತಿ ಸ್ವಯಂಸೇವಕನು ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆಗೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ
ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದವರು ಜನರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಹುಡುಕುವ ಮೊದಲು. ಉದ್ಯೋಗದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಅವರು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರವಾಗಿ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ನೌಕರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್ಗಳಾಗಿವೆ.
ಅದೇ ತತ್ವ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಚ್ಚರಿಗೊಳಿಸುವ ಉಪಯುಕ್ತ ಉಪಕರಣ, ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ನೇಮಕಾತಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮತ್ತು ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ.
ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿರಬೇಕು.
ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಕೌಶಲಗಳು, ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು.
ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಪ್ರತಿ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಆದ್ಯತೆ ಏನು. ನೀವು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ನೇಮಕವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಆ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
ಒಂದು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯು ಪಾವತಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಒಂದರಿಂದ ಬಹಳ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾದವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಒಂದು ಹೋಸ್ಟ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ .
ವಾಲಂಟಿಯರ್ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಸ್ಥಾನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅನೇಕ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳು ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಒಂದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವೇತನದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿವರಣೆಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ವಾಗತಕಾರರು "ಸ್ವಯಂಸೇವಕ" ಸ್ವಾಗತಕಾರನನ್ನು ಏಕೆ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ? ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನೀವು "ಪಾವತಿಸಿದ" ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಹೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ.
- ಕೆಲಸ ಸ್ಥಳ
ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ? ಮನೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದೇ? ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಸೈಟ್ / ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಸಮೀಪದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾರಿಗೆ ಇದೆಯೇ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾರಿಗೆ ಹೊಂದಿರದ ಜನರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಬಹುದು?
- ಸ್ಥಾನದ ಉದ್ದೇಶ
ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಕೆಲಸವು ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶ , ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಮಿಷನ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ? ನೇರ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಸಂಘಟನೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
- ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳು
ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸ್ಥಾನದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಏನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿ.
- ಅರ್ಹತೆಗಳು
ಯಾವುದೇ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಎಂದು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. ಶಿಕ್ಷಣ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಭವವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಕಮಿಟ್ಮೆಂಟ್ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ
ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಂದ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು? ಸೇವೆಯ ಉದ್ದವನ್ನು, ವಾರಕ್ಕೆ ಗಂಟೆಗಳು, ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಗಂಟೆಗಳನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ. ವಾರಾಂತ್ಯದ ಕೆಲಸದಂತಹ ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ತರಬೇತಿ
ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಯಾವ ತರಬೇತಿ ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಾನಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಈ ನಿಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಾನ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ವಿವರಣೆಯ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅವನ / ಅವಳ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಪಟ್ಟಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿ ಇದ್ದರೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಯಾರನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ ಮಾದರಿ
ಜಾಬ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ದಿನ ಚೇರ್
ಉದ್ದೇಶ: ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಕೌಂಟಿಯ ಏಜೆನ್ಸಿ ಆನ್ ಏಜಿಂಗ್ನ ಸ್ವಾಗತಕಾರರಾಗಿ ದಿನ ಚೇರ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ, ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಕೌಂಟಿಯ ವಯಸ್ಸಾದ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಮಿಷನ್ಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಸೋಮವಾರ, ವೆಡ್ಸ್ ಮತ್ತು ಶುಕ್ರವಾರದಂದು 9 ರಿಂದ 4 ರವರೆಗೆ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಡೇ ಚೇರ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಸ್ಥಳ: ದ ಡೇ ಚೇರ್ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕೇಂದ್ರ ಕೇಂದ್ರ ಕಚೇರಿಯ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ವಾಗತ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ 567 N. ಓಕ್ ಸೇಂಟ್ನಲ್ಲಿ ತುಲ್ಸಾದಲ್ಲಿದೆ, ಸರಿ.
ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು:
- ದಿನ ಚೇರ್ ದೂರವಾಣಿಗೆ ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತಾ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅತಿಥಿಗಳು ಅತಿಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
- ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಕುರಿತು ಉತ್ತರಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ರೂಪಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಗ್ರಹ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಆ ದಿನ ನಡೆಯುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದಿನ ದಿನ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಇತರ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಮೇಲ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪಡೆದ ದೇಣಿಗೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಮಯ ಅನುಮತಿಸಿದಾಗ ಪ್ರೂಫ್ರೆಡ್ಗಳು ಕರಪತ್ರ ನಕಲು.
- ಬೃಹತ್ ರವಾನೆಯ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಏಡ್ಸ್.
- ಅಗತ್ಯವಾದಂತೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು.
ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಕೌಂಟಿ ಏಜೆನ್ಸಿ ಆನ್ ಏಜಿಂಗ್ನ ಸಹಾಯಕ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ವರದಿಗಳು
ನೇಮಕಾತಿಯ ಉದ್ದ: ದಿನ ಚೇರ್ ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ದಿನ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ವಿವೇಚನೆಯಲ್ಲಿ ಡೇ ಚೇರ್ ಮತ್ತೊಂದು ಮೂರು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು. ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ, ಡೇ ಚೇರ್ ಆಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ತಿರುಗಬಹುದು.
ಟೈಮ್ ಕಮಿಟ್ಮೆಂಟ್: ಕನಿಷ್ಟ ಮೂರು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಆರು ಗಂಟೆಗಳ (9-12 am ಮತ್ತು 1-4 pm) ವಾರಕ್ಕೆ ಒಂದು ದಿನ (ಎಂ, ಡಬ್ಲ್ಯೂ ಅಥವಾ ಎಫ್).
ಅರ್ಹತೆಗಳು: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶದ ಮೂಲ ಜ್ಞಾನ. ಆಹ್ಲಾದಕರ ವಿಧಾನ, ತಾಳ್ಮೆ, ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹಾರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ.
ಬೆಂಬಲ: ಈ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ಸಹಾಯಕ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತಾರೆ.
ವಯಸ್ಸಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆ: ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ
ಉಡುಗೆ ಕೋಡ್: ಉದ್ಯಮ ಕ್ಯಾಶುಯಲ್
ನೀವು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸ್ಥಾನ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇತರ ವರ್ಗಗಳು:
- ಸಿಪಿಆರ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಅಥವಾ ಕಮರ್ಷಿಯಲ್ ಡ್ರೈವರ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್ನಂತಹ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು / ಪರವಾನಗಿಗಳು ಅಗತ್ಯ.
- ಇತರ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರದಂತಹ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಅವಕಾಶಗಳು.
- ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಇತಿಹಾಸದ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಫಿಂಗರ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮುಂತಾದ ಸುರಕ್ಷತಾ ತಪಾಸಣೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಸೇವೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಉಚಿತ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಬೋಧನಾ ಉಪಶಮನದಂತಹ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು.
ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆಗಳು ಕೇವಲ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳೂ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತಾರೆ .
ಉತ್ತಮ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ.