ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಐದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಕಾವಲುಗಾರಿಕೆ
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಡುವ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋದ ದಾಸ್ತಾನು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಕಳ್ಳತನದಿಂದ, ದೋಷಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು, POS ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು SKU ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಮರುಪಾವತಿ ಅಥವಾ ವಿನಿಮಯದ ಅನುಚಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೂಡ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು "ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ" ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶ ಏಕೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
ನಾನು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಅವರ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸದಂತೆ ನಾನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಟನ್ ಹಣವನ್ನು ನಾನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತೇನೆ. ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಮೂಲಕ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇಡೀ ಅಂಗಡಿಯ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ತುಂಬಾ ಪ್ರಯಾಸದಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದು ಮಾತ್ರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ನಷ್ಟವನ್ನು (ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ) ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಅಂದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ವರ್ಷದ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು $ 20,000 ನಷ್ಟವನ್ನು (ಕುಗ್ಗಿಸಿ) ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎರಡು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಒಂದೇ ನಷ್ಟವನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರತಿ ವರ್ಷವೂ ನಿಮ್ಮ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದೈಹಿಕ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿರರ್ಥಕವೆಂದು ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಲ್ಲ.
ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಖರತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ದಾಸ್ತಾನು ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚವಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಅವುಗಳು ಚದುರಿಹೋಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಳ್ಳನು ಸಿಕ್ಕಿಬೀಳುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಇಡೀ ವರ್ಷದ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಕದಿಯುವನು.
ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಗಳು
ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು? ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತರ. ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಗಳು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ತಿಯ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ (ಸೈಕಲ್.) ಶೂ ಮಳಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇನಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಅಥ್ಲೆಟಿಕ್ ಬೂಟುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಪಿಓಎಸ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದು ಉತ್ಪನ್ನದ ಮೇಲೆ ನಾವು ಸ್ಟಾಕ್ ಔಟ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಯಾಂಡಲ್ಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ತಪ್ಪುಗಳೊಂದಿಗಿನ ಲಾಸ್ಟ್ ಆದಾಯ
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಳೆದು ಹೋದ ಆದಾಯದ ದೊಡ್ಡ ಚಾಲಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಫಿಲ್-ಇನ್ಸ್ನ ಕಳಪೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾರಾಟ-ಥ್ರೂ ದರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮೇಲೆ "ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ" ಗೆ ನೆನಪಿಸುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆ ಆಫ್ ಮತ್ತು ಪಿಓಎಸ್ ನೀವು ಕೇವಲ ಎರಡು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ನೀವು ನಾಲ್ಕು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಚೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಖಾಲಿ ಶೆಲ್ಫ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಂದ ಗ್ರಾಹಕನಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಗ್ರಾಹಕರು ಎಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಲು ಬೇರೆಡೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಅದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ್ದರಿಂದ, ಇಂದಿನಿಂದ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ಅಂಗಡಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತಾರೆ.
ಚಕ್ರದ ಎಣಿಕೆ ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ, ಅವರು "ಎರಡು ಸ್ಟಾಕ್ನಲ್ಲಿ" ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಂದು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು (ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ) ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಸೈಕಲ್ ಕೌಂಟ್ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
ಅನುಸರಿಸಲು ಕೆಲವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಒಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಹೊಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು, ಸರಳವಾಗಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಎಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾಸ್ತಾನು ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ. ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚಿ ಮಾಡಬಾರದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಣಿಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಋತುವಿನ ಮಾರಾಟದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಯಾವ ವರ್ಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಆರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜುಲೈನಲ್ಲಿ ಸುದೀರ್ಘ ತೋಳು ಶರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಜುಲೈನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಿರುಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ. ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆಯ ಕಲ್ಪನೆಯು ಋತುವಿನ ಅಂತ್ಯದ ಮುಂಚೆಯೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಈಗ ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ಪತನದ ಯೋಜನೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಚಕ್ರ ಎಣಿಕೆಗೆ ಸಮಂಜಸವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವಕಾಶವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಉತ್ಪನ್ನವು ಉತ್ತುಂಗದಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಯಾವಾಗ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಯೋಜನ ಬರುತ್ತದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಂಗಡಿಯ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಅದನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಂಡು, ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸೈಕಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಪ್ರತಿ ಕ್ರೀಡಾಋತುವಿನಲ್ಲಿ ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಗಮನಿಸಿ : ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಭಾಗವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನುವನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿಗಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ದುರ್ಬಳಕೆ ಅಥವಾ ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಕದಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೌಕರರಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ನಿಖರವಾದ ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲವಾದರೂ (ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ) ಅವರು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಅನೇಕವೇಳೆ, ಇದು ನೌಕರನಾಗಿದ್ದು, ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ಕುಗ್ಗಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಾನು ನಿಗೂಢತೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಹೆಸರಿಸಬಹುದು, ಅದು ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ನನಗೆ ಅಲ್ಲ.
- ನಿಮ್ಮ ಎಣಿಕೆ ಯೋಜನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಡಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಋತುಮಾನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾನು ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಿದ್ದೇನೆ, ನೀವು ತುಂಬಾ ಊಹಿಸಬಹುದಾದಂತೆ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ. ಆಂತರಿಕ ಕಳ್ಳನು ತನ್ನ ಯೋಜನೆಗೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಲಾಭದಾಯಕ ಎಂದು ಎಣಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.
ಚಕ್ರದ ಎಣಿಕೆಯ ಕೀಲಿಯು ಇದು ದಿನಂಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅತಿಯಾದ ದುಃಖಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮಿನಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಅದು ಇಲ್ಲಿ ಬಿಂದುವಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.