ದೊಡ್ಡ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸುವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವುದು ಕೆಲವು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಾಹಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿ ಅನೇಕ ಜನರು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳು, ಕ್ರೀಡಾಕೂಟಗಳು, ಉತ್ಸವಗಳು, ದೊಡ್ಡ ಪಕ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ಪುನರ್ಮಿಲನಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಅಥವಾ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಹಲವಾರು ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ.
ಹಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ, ಕೆಲವು ಅಂದಾಜಿನ ಪ್ರಕಾರ ಈವೆಂಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅಗತ್ಯವು ಮುಂದಿನ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಮೂರನೇ ಒಂದು ಭಾಗದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಕ್ರಿಯೆಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ?
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ವಿವಿಧ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವು ಎಲ್ಲಾ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್, ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್, ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ, ಸರ್ಕಾರಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನೀವು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರಬೇಕು.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈವೆಂಟ್ನ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ದೃಷ್ಟಿ ಬಗ್ಗೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಹೊರಹೊಮ್ಮುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
ಅವರು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ . ಬಜೆಟ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ, ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈವೆಂಟ್ನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸಮರ್ಪಿಸಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು, ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ವಿಮೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ , ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತಂಡ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಅವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆಯಂತಹ ಇತರ ಎಕ್ಸ್ಟ್ರಾಗಳು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ತಂಡವು ಸಹ ಅದಕ್ಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಘಟನೆಯ ದಿನ, ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಆನ್-ಸೈಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಘಟನೆಯ ನಂತರ, ತಂಡದ ಯಾವುದೇ ಉಳಿದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಜಾಬ್ ಪ್ರಾಸ್ಪೆಕ್ಟ್ಸ್
ಕಾರ್ಮಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಯು.ಎಸ್. ಇಲಾಖೆಯ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಕಾರ, "ಸಭೆ, ಸಮಾವೇಶ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಯೋಜಕರು" ಸರಾಸರಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. "ಜಾಗತೀಕರಣ ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಯೋಜಿತ ಸಭೆಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವಂತೆ, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ಬೇಡಿಕೆಯು ಬೆಳೆಯಲು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ವಿಭಾಗವು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆತಿಥ್ಯ ಅಥವಾ ಪ್ರವಾಸೋದ್ಯಮ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅನುಭವ ಸಹ ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು "ಜನರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು" ನಿಜವಾದವರು, ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಅಂತರ್ವ್ಯಕ್ತೀಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಬಹುಕಾರ್ಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತಂಡಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ರಿಲೇಶನ್ಸ್ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಆತಿಥ್ಯ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಆತಿಥ್ಯ ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವೃತ್ತಿಪರರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಒಂದು ಭೌಗೋಳಿಕ ಪ್ರದೇಶದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವತ್ತ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ
ಯೋಜಕರ ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಂತೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು, ಕಾಯುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅಡುಗೆ ಸಂಬಂಧಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಇತರ ಸ್ಥಳ-ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಇವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಕ್ಷಣದಿಂದ ನಾವು ಭೇಟಿಯಾದ ಕ್ಷಣದಿಂದ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎಲ್ಲಾ ಈವೆಂಟ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ, ಒಪ್ಪಂದ ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈ ಉದ್ಯಮಕ್ಕಾಗಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಭಾವೋದ್ರಿಕ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಭದ್ರಪಡಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಆಸೆ ನಿಮ್ಮ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಮೇಜಿನ ಬಳಿಗೆ ಏನು ತರುತ್ತೀರಿ, ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಬರುವುದು ಉತ್ತಮ.
ನೀವು ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರಾಶೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.