ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಕೊಟೇಶನ್ಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ
ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ (RFP)
ಸೇವೆಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಗುಣಮಟ್ಟದ, ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಧರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ (RFQ)
ಸರಕುಗಳು, ಸರಳ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ನೇರವಾದ / ಜಟಿಲಗೊಂಡಿರದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಆರ್ಎಫ್ಕ್ಯು ಅನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ನಡುವಿನ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆ ವಿಭಿನ್ನತೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಜಾಗವಿಲ್ಲದೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ಗಳು, ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿವೆ.
ಒಂದು ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಅಥವಾ ಆರ್ಎಫ್ಕ್ಯು ಉದ್ದೇಶಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಸಲುವಾಗಿ ವಿವರವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳು ಎಲ್ಲಾ ರಂಗಗಳಲ್ಲಿ
- ಉತ್ತಮವಾದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಲು ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ
- ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಳಗಿನ ಎಲ್ಲ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಒಂದು ಒಮ್ಮತವನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂಭಾಗದ ಆಯ್ಕೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ
- ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಡುವಿನ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ
ಕೊಲೊಟೇಷನ್ಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ವಿಭಾಗಗಳು
RFP ಅಥವಾ RFQ ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ.
- ಸಲ್ಲಿಕೆ ವಿವರಗಳು
ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ, ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ - ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ
ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. - ಉದ್ಯಮ ಅವಲೋಕನ & ಹಿನ್ನೆಲೆ
ನೀವು ಪೂರೈಸುವ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಮಾರಾಟಗಾರರು ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರಿ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತುಂಬಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಲಾಭದಾಯಕವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. - ವಿವರವಾದ ವಿಶೇಷಣಗಳು
ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉದ್ದದ ವಿಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು. ಒಂದು ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗಾಗಿ, ಇದು ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಗುಣಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು RFQ ಗಾಗಿ ಈ ವಿಭಾಗವು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹುಡುಕುವ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆ ಮಾನದಂಡವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:- ಉತ್ಪನ್ನ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು
- ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಗಳು
- ಸೇವಾ ಮಟ್ಟಗಳು
- ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು
- ಡೆಲಿವರೇಬಲ್ಸ್ & ಟೈಮ್ಲೈನ್ಸ್
- ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು
- ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ
- ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಊಹಾಪೋಹಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳು
ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ನಂತರದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದದ ಮರುಸಂಧಾನಕ್ಕೆ ಬಾಗಿಲು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಮಾಡುವವರೊಂದಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೂಡುವುದು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ಸಂಭಾವ್ಯ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ / ಮಾರ್ಪಾಡು ವೆಚ್ಚಗಳು, ಪರವಾನಗಿ ಹಕ್ಕುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. - ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು
ಒಪ್ಪಂದದ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರನು ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಲುವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಒಪ್ಪಂದದ ಉದ್ದ, ನವೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ವಾರಂಟಿಗಳು, ವಿತರಣಾ ದಂಡಗಳು, ಸೇವಾ ಮಟ್ಟಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. - ಆಯ್ಕೆ ಮಾನದಂಡ
ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಆಯ್ಕೆ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅಂತಿಮ ಅವಲೋಕನ ಅಂತಿಮ ವಿಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಲು ಬಯಸುತ್ತವೆ; ಇತರ ಕಂಪೆನಿಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದನ್ನು ಗಮನಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ.
ಆಯ್ದ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ RFP / RFQ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಿ
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ RFP ಅಥವಾ RFQ ನ ಎರಡು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ನೆರವು ಒದಗಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.