6 ಹಂತ ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಬಹಳ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಮಾರಾಟಗಾರನನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಐದು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು, ಭವಿಷ್ಯದ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಹುಡುಕುವುದು, ವಿಜೇತ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ತಂಡವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ಮಾತುಕತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಧಾನದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ

ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯುಳ್ಳ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ಜನರ ತಂಡವನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ. ಮಾರಾಟಗಾರರ ಆಯ್ಕೆಯ ತಂಡವು ಸಾಧಿಸುವ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಉತ್ಪನ್ನ, ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಸೇವೆ ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು. ಮುಂದೆ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ಮಾರಾಟಗಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಈ ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ತಂಡದ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಿ. ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ:

1. ಒಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ತಂಡವನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ
2. ಉತ್ಪನ್ನ, ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
3. ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
4. ವೆಂಡರ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
5. ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ

ಮಾರಾಟಗಾರ ಹುಡುಕಾಟ

ಈಗ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ವಸ್ತು, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತಹ ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ತಂಡವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.

ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ನೀವು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಹಾಕಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರು ನಿಮ್ಮ ಕನಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಯಾವ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ತಂಡವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಮುಂದೆ, ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ ಬರೆಯಿರಿ (ಆರ್ಎಫ್ಐ) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಯ್ದ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅವರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅದು "ಶಾರ್ಟ್ ಲಿಸ್ಟ್" ಅನ್ನು ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನ ಸುತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ:

1. ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿ
2. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
3. ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಒಂದು ವಿನಂತಿ ಬರೆಯಿರಿ (ಆರ್ಎಫ್ಐ)
4. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ "ಕಿರು ಪಟ್ಟಿ" ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ (RFP) ಮತ್ತು ಕೋಟೇಶನ್ಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ (RFQ)

ವ್ಯವಹಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ಈಗ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್ಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ ಬರೆಯಲು ಸಮಯ. ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸ್ವರೂಪ, ನಿಮ್ಮ RFP ಅಥವಾ RFQ ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

1. ಸಲ್ಲಿಕೆ ವಿವರಗಳು
2. ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ
3. ಉದ್ಯಮ ಅವಲೋಕನ ಮತ್ತು ಹಿನ್ನೆಲೆ
4. ವಿವರವಾದ ವಿಶೇಷಣಗಳು
5. ಊಹಾಪೋಹಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳು
6. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು
7. ಆಯ್ಕೆ ಮಾನದಂಡ

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಆಯ್ಕೆ

ಈ ಹಂತದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವು ಮಾನವ ಭಾವನೆ ಮತ್ತು ರಾಜಕೀಯ ಸ್ಥಾನಿಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಅದು ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ತಮ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಯ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಲಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ತನಿಖೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿರಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಮುನ್ನಡೆಸಲು ಕೆಳಗಿನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ:

1. ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಮರ್ಶೆ

1. ರೆಕಾರ್ಡ್ ಉದ್ಯಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
2. ಪ್ರತಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗೆ ಮಹತ್ವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
3. ಪ್ರತಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
4. ಒಟ್ಟು ಸಾಧನೆ ಸ್ಕೋರ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ
5. ವಿನ್ನಿಂಗ್ ಮಾರಾಟಗಾರನನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ ಸ್ಟ್ರಾಟಜೀಸ್

ಮಾರಾಟಗಾರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಹಂತವು ಒಪ್ಪಂದ ಸಮಾಲೋಚನಾ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಿದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಜೊತೆ "ಪಾಲುದಾರ" ವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಬೇಕು ಮತ್ತು "ಅವರನ್ನು ಕ್ಲೀನರ್ಗಳಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ". ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ಮಾತುಕತೆ ಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆಯ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

1. ಪರ್ಯಾಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ
2. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ
3. ನಿಮ್ಮ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ತಿಳಿದಿರಿ ಹಾಗಾಗಿ ಹೊರನಡೆದಾಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ
4. ಯಾವುದೇ ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
5. ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ
6. ಗೋಪ್ಯತೆ, ಸ್ಪರ್ಧಿಸದೆ, ವಿವಾದ ಪರಿಹಾರ , ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ

1. ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಿ (ಅವುಗಳ ಶೂಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮೈಲ್ ನಡೆಸಿ)

ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ನೆಗೋಷಿಯೇಶನ್ ಮಿಸ್ಟೇಕ್ಸ್

ಚಿಕ್ಕ ತಪ್ಪುಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಸಮಾಲೋಚನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೊಲ್ಲುತ್ತವೆ. ಒಪ್ಪಂದದ ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಸಮಾಲೋಚನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಾನಿ ತಪ್ಪಿಸಲು