ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ನಗದು ನಿರ್ವಹಣೆ

ಎಲ್ಲಾ ನಗದು ಹೊರಹರಿವುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್, ನಗದು ಪಾವತಿ ಜರ್ನಲ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ನಗದು ಹೊರಹರಿವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ರೂಪವಾಗಿದೆ - ನಗದು ಅಥವಾ ನಗದು ವಿತರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿಗಳು. ಇತರ ನಗದು ಖರೀದಿಗಳ ನಡುವೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ, ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ . ಇತರ ನಗದು ವಿತರಣೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಸಣ್ಣ ಹಣದ ನಿಧಿಯ ಒಂದು ಠೇವಣಿಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಈ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನೆಲ್ಲಾ ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್, ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ನಗದು ವಿತರಣಾ ಜರ್ನಲ್ ನಗದು ರಸೀದಿ ಜರ್ನಲ್ ಜೊತೆಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ ನಗದು ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ - ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಇದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೋದಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಹೋದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಚೆಕ್ಗಳ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅನೇಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಚೆಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳು ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ಗಾಗಿ ಮೊದಲೇ ರೂಪಿಸಿವೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕೀಯ ರೂಪಗಳು.

ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ದಿನಾಂಕ
• ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆ
• ವಿವರಣೆ
• ನಗದು ಕ್ರೆಡಿಟ್
• ಇತರ ಕ್ರೆಡಿಟ್
• ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
• ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಡೆಬಿಟ್

• ಇತರ ಡೆಬಿಟ್.

ನಗದು ಪಾವತಿ ವಿಧದ ಕಾಲಮ್ಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವಭಾವಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದವು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವೊಂದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ದೊರೆಯುವ ನಗದು ಖರೀದಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಯಾವಾಗಲೂ ಯಾವುದೇ ' ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳು.

ಇತರೆ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ದಿನನಿತ್ಯದ, ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿನ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳು ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದವು. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಗದು ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಲೆಡ್ಜರ್.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮಾಸಿಕ ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ನಿಂದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಿಂಗಳಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಪೋಸ್ಟ್ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು

ನಗದು ವಿತರಣಾ ಜರ್ನಲ್ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಪಡೆಯುವ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವವರಿಗೆ ಹಣ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಬಹುಶಃ ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿಯಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತವು ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ನಗದು ಪಾವತಿಯೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಅಂಕಣ ಒಟ್ಟು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗುವ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮಾತ್ರ.

2 ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಪುರಾವೆಗಳು

ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

1. ಎಲ್ಲಾ ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಮತೋಲನಗಳು (ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾವತಿಗಳು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ನಾವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಖಾತೆಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ) ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿನ ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಯಂತ್ರಣ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು.

1. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿರಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿನ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಒಟ್ಟು ಸಾಲಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು.