ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಿಪಿಎ ಬೆಂಕಿಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ

ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಹೌದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ನಿಮ್ಮ ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (CPA) , ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸದೆ ಬೆಂಕಿಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಡೆದುಹಾಕುವುದು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪಾವತಿಸದಂತೆ ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ಆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀವು ವಿವಾದಿಸಿದರೂ, ಸೇವೆಗಳು ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲವೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೂ, ದಹನದ ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬೆಂಕಿಯ ಮೊದಲು

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಿಪಿಎ ವಜಾ ಮಾಡುವ ಹಂತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಏಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಲಹೆಗಾರರೊಡನೆ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ತಯಾರಿ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಬೆಂಕಿಯನ್ನಾಗಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚುಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಮೇಲೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಗುಂಡಿನ ಹಂತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ನಾನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯ ಯಾವುದು? ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಷಯದಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಸಂಗತಿ ಇದೆಯೇ ಅಥವಾ ಈ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆ ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನದಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗದ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವದ ಸಂಘರ್ಷವಾಗಬಹುದು.
• ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಮಯಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಾ? ನನ್ನ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ? ಅಥವಾ ನನಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಡನೆ ಅವನು / ಅವಳು ಬೇಗ ನನಗೆ ಮರಳಿ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲವೇ?

• ನನ್ನ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಜಾ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಗಂಭೀರ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ? ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಸಲ್ಲಿಸುವವರೆಗೂ ಕಾಯುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದುವೇ?

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಬೆಂಕಿಯ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳು

• ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಥವಾ ನೈತಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅವನು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ಅವನು / ಅವಳು ನಿಮಗೆ ನೈತಿಕವಲ್ಲವೆಂದು ಭಾವಿಸುವ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಾರದು.

• ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಂದಿಸದಿದ್ದರೆ, ಕಳವಳಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ
• ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ತೋರುತ್ತಿಲ್ಲ ವೇಳೆ.
• ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಬಹುದೆಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಆ ಅಂತಿಮ ಹಂತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು

ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂವಾದ ನಡೆಸಿ. ನೀವು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ತೃಪ್ತರಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಏಕೆ ನೀಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಹೇಗೆ ಇಬ್ಬರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ . ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಚಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವುದಾದರೆ, ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಫಲಿತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಿಪಿಎ ನೈತಿಕ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ , ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯ ಸಿಪಿಎ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ​​ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅಸೋಸಿಯೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಸಿಪಿಎ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಸಿಪಿಯದ ಎಲ್ಲಾ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಪರವಾನಗಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಇರಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ . ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಆನ್ ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ನೀವು ತೀರಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಷದ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ , ಆಯವ್ಯಯ , ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೈಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ , ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

ಫೈರಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಕಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಹೊಸ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಾರನನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ತೆರಿಗೆಯ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಷಯದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ. ಹಿಂದಿನ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, IRS ನ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಕೇಳಿ. ಹೊಸ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಫೈರಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನೋಡಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಪಿಎಗಳು ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಒಂದು ಧಾರಕರಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಒಂದು ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿನ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

• ಪತ್ರ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಮೇಲೆ ತಕ್ಷಣ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಆದೇಶ ನೀಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಅಥವಾ ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ (ರಶೀದಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ). ನೀವು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ; ಅದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕಛೇರಿ ಆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿರುವುದು ಮತ್ತು ಸಹಕಾರ ಕೋರಿಕೆ ಎಂದು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
• ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಶುಲ್ಕಗಳ ಮರುಪಾವತಿಗೆ ರು . ಎಲ್ಲಾ ಬಾಕಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಒಂದು ಐಟಂ ಮಾಡಲಾದ ಬಿಲ್ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ . ಇದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಹಣವನ್ನು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು , ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು (ಮೈಲೇಜ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಂತಹ) ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾರಾದರೂ ಫೈರಿಂಗ್ ಎಂದಿಗೂ ಆಹ್ಲಾದಕರ ಅಥವಾ ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಗತ್ಯ. ವ್ಯವಹಾರದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಘಟನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ

ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಸಲಹೆಗಾರನನ್ನು ಏಕೆ ನಂಬಬಾರದು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಲೇಖನ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.