ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ 11 ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಲಹೆಗಳು

ಪವರ್ ಅಪ್ ಮತ್ತು ಈ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಲಹೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಎಂದು

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಲಹೆಗಳು. sorbetto / iStock

ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ? ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಾ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸಿಲ್ಲ ಏಕೆ ಆಶ್ಚರ್ಯ? ಈ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮಗಾಗಿ-ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಂಪಾದ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ.

ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟಿಪ್ಸ್

1. ಆ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂಬುದು ಮಿಥ್ಯವೆಂದು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮೊದಲನೆಯದು ಇದು; ನಾವು ಎಷ್ಟು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರಲಿ, ದಿನವೊಂದಕ್ಕೆ ಕೇವಲ 24 ಗಂಟೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತವೆ.

ಸಮಯ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ನಿಜವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವು ನಾವೇ ಮತ್ತು ನಾವು ಹೊಂದಿರುವ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡೋಣ. ಇದನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಆಂತರಿಕಗೊಳಿಸಿ. ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಮುಂದುವರೆಯಿರಿ.

2. ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.

ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕದಿಯುವ ಸಮಯ-ವೇಸ್ಟರ್ಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಬೇಟೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಡಕಾಯಿತರು ಯಾವುವು? ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ನಿವ್ವಳ ಸರ್ಫಿಂಗ್, ಓದುವ ಇಮೇಲ್, ಫೇಸ್ಬುಕ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆ, ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಾ?

Salary.com ನಡೆಸಿದ ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರಲ್ಲಿ 89 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಜನರು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ:

ನೀವು ಸಮಯ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಾ? ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬಹುದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ.

3. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ನೆನಪಿಡಿ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಗಮನವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಸಮಯ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯ-ವೇಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ವಾರ ಕಾಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಕೆಲಸೇತರ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

(ಗೋಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ನೋಡಿ.) ಯಶಸ್ವಿ ಸಮಯದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುವ ನಡವಳಿಕೆಗಳ ವಿನೋದ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ, ನನ್ನ ಲೇಖನ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪರ್ಸನಾಲಿಟಿ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನೋಡಿ . ನೀವು ಫೈರ್ಮನ್, ಅಕ್ವೇರಿಯನ್ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಥಿಯಾದರೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ!

4. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ.

ಮೂರನೆಯ ಬಾರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ತುದಿಯ ವಿಸ್ತರಣೆಯಂತೆ ಇದನ್ನು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವಂತಹ ನಿಮಗಾಗಿ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಸಬಾರದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ನೋಡಲು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದನ್ನೂ ನೋಡಿ: ಟಾಪ್ ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ 27 ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು .

5. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಇದು ಡೇ-ಟೈಮರ್, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಈಗ ಅದು ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯಬೇಕೆಂದು ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ Outlook ನಂತಹ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು, ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು.

6. ನಿರ್ದಯವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ.

ಆ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಸೆಷನ್ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.

ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ನೀವು 20 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಮಂದಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಾಧಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ? ದಿನನಿತ್ಯದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು, ಡೇಲಿ ಪ್ಲ್ಯಾನಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನೋಡಿ.

7. ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಕಲಿಯಿರಿ.

ನಿಯೋಗವು ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಯುವ ಕಠಿಣ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಎಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ, ನೀವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರದರ್ಶನವಾಗಿರಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ನೀವು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಕೆಲವು ಹೊರೆಗಳನ್ನು ಕೊಂಡೊಯ್ಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ . ಡೆಲಿಗೇಟ್ ಟು ಡಿಲೀಗೇಟ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಗವು ನೀವು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಅಥವಾ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

8. ನಿಯತಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅವರಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು ಏಳುತ್ತವೆಯಾದರೂ, ನೀವು ವಾಡಿಕೆಯಂತೆ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗುತ್ತೀರಿ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ದಿನಚರಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಸಮಯ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಭೇದಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದು.

ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ನೀವು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಸೇವಿಸಬಹುದು. ಬದಲಾಗಿ, ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. (ಬೇಡಿಕೆಯ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಘನ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.)

10. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಧಾನವಾಗುತ್ತಿದೆಯಾ? ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆಮಾಡು , ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬೇಕಾಗಿರುವುದರ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಕೈಗಳನ್ನು ಬೇಗನೆ ಇಡುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

11. ಕಾಯುವ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ.

ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಭೆಗಳಿಂದ ದಂತವೈದ್ಯ ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗೆ, ಯಾರಾದರೂ ಅಥವಾ ಏನಾದರೂ ಕಾಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯ. ಆದರೆ ನೀವು ಅಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಥಂಬ್ಸ್ಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫೋನ್ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಓದುವುದು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು .

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿಮಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ

ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತುದಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಸಮಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪುರಾಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ಹಿಡಿತಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಸಾಧಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಸಾಧಿಸಬಹುದು .

ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸುಳಿವುಗಳಿಗಾಗಿ, ಓದಲು: