ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕೇವಲ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ; ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ!

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಅನೇಕ ಜನರು ತಪ್ಪು ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅವರು ದಿನನಿತ್ಯದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ತದನಂತರ ಅವರು ಅದನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಧನಾತ್ಮಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಂಡಿಲ್ಲ. ಖಚಿತವಾಗಿ, ಅವರು ಕೆಲವು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದರು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇತರರನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ ಅವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನೂ ನಿರ್ವಹಿಸಲಿಲ್ಲ; ಅವರು ಅದನ್ನು ಮರುಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಅವರ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಇನ್ನೂ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರಾಶೆಗೊಂಡಿದ್ದಾರೆ.

ಆದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಲ್ಲ. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಕಳೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ , ನೀವು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬೇಕು, ಅದು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ... ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತವು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ? ರಹಸ್ಯವು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿದೆ. ನಾಳೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನೋಡಿ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಧಿಸಲು ಆಶಯಿಸುತ್ತಿರುವ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪೂರ್ಣತೆಯಿದೆ. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅಥವಾ ನಂತರ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ದಿನದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ:

1) ಬೆಂಕಿ ಹಚ್ಚುವುದು. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫೋನ್ ಕರೆ. ನಿನ್ನೆ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ವರದಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಬೇಕಿದ್ದ ಫೈಲ್ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ . ನಿಮ್ಮ ದಿನ ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದೆ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ಇದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗವಾಗಿದ್ದು, ಅವುಗಳ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹರಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ.

ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡಿ

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು 10 ಸಲಹೆಗಳು

2) ಅಡಚಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು. ಈ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ನೀವು ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವಾಗ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಬೀಳುವ ಜನರು ಬಹುಶಃ ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ಇದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು (ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೊಲ್ಲುತ್ತದೆ) ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ

ಒಳಬರುವ ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು

ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಮಕ್ಕಳೊಂದಿಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಗೃಹಾಧಾರಿತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

3) ಯೋಜಿತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಧನಾತ್ಮಕ ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತೀರಿ. ಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳು , ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಸಭೆಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಹ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು - ಇವುಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದ್ದೀರಿ.

4) ತಡೆರಹಿತ ಕೆಲಸ. ನೀವು ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಾರದು, ಆದರೆ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಾಧಿಸಲು, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಉತ್ಪಾದಕ, ಧನಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ .

5) ನಿರಂತರ ಅಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು. ಪುನಃ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಆ ಸಮಯ. ಊಟ ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮುರಿಯುವುದು ಅವರು ನಿರಂತರವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದು.

ಆನ್-ಸೈಟ್ ಕೆಲಸದ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಎನ್ಎಪಿ ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು (ಫಾರ್ಚೂನ್) ಒದಗಿಸುವ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಅದೃಷ್ಟವಿದ್ದರೆ, ಅದು ಎಣಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿ ತಮ್ಮ ದಿನಕ್ಕೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಅಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಒಂದು ವಾರ ಭವಿಷ್ಯದ ಕೀಲಿಕೈ

ಈಗ ನೀವು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ನಿಮ್ಮ "ವಿಶಿಷ್ಟ" ಕೆಲಸದ ವಾರವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ಯಾವುದೇ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ವಾರದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ನಮೂದುಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಭಾಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರತಿ ದಿನದ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಈಗ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಬೆಂಕಿಯನ್ನು ಹೊರಹಾಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಂತರ ನೀವು ಈ ನಿರಂತರ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟನ್ನು ತಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಮುಂದೂಡಲು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಅಥವಾ ದೈಹಿಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಸಂಘಟಿಸಿ , ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು, ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಹೊರಡುವ ಮುಂಚೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಅಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲವೇ? ನಂತರ ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು . ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಊಟದ ಊಟವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಊಟದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಬಿಡುತ್ತಾರೆ.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಧನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಜವಾದ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಿ.