ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರದ ಅವಧಿಯು ಮುಗಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಾರನ ಪರಿಹಾರ ವಿಮಾದಾರನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆರಂಭಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು ನೇಮಕಗೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವಿಮೆದಾರರಿಂದ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಕರೆಯಿಂದ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕ ಆಡಿಟರ್ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಆಡಿಟರ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ದೂರದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕನನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಆಡಿಟರ್ಗೆ ಕೇಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಆಡಿಟರ್ ವಿಮಾದಾರನ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಲೀ ಇರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇರಬಹುದು. ಕೆಲವು ವಿಮೆಗಾರರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಾಗಿರುವ ಆಂತರಿಕ ಆಡಿಟ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇತರರು ಆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ವಿಮಾದಾರ ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನ ನೌಕರನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೋ ಅದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು.
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಟರ್ಗೆ ವಿವಿಧ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
- ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಲೆಡ್ಜರ್
- ತೆರಿಗೆ ರೂಪಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರೂಪಗಳು 941 ಮತ್ತು 944, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ (ಕ್ರಮವಾಗಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ)
- ನಗದು ವಿತರಣೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು
- ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು. ಆಡಿಟರ್ ಈ ಕೆಲಸಗಾರರು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
- ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು
- ನೀವು ನೇಮಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ವಿಮೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ
- W-2 ಮತ್ತು 1099 ರೂಪಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ. ಕೆಲಸಗಾರನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ವಿವರಣೆ
- ಪಾಲಿಸಿಯ ಅವಧಿಯ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳು. ಆಡಿಟರ್ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ (ಸಂಬಳ, ಬೋನಸ್ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ) ಒದಗಿಸಿದ ವೇತನದ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಕಾರ್ಯನೀತಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಪಾಲುದಾರರು, ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ವೇತನದಾರರ ಮಿತಿಗಳು
- ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವ ರೇಟಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್
ನೀವು ಅವಶ್ಯಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ W-2 ಪ್ರಕಾರಗಳು, ವೇತನ ಸಂಗ್ರಹಗಳು, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯದ ದಾಖಲೆಗಳು) ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ, ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡುವಿರಿ.
ವೇತನದಾರರಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ?
ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರ ಪರಿಹಾರ ವೇತನವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ದರವನ್ನು ಗುಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು 100 ರೊಳಗೆ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. NCCI ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ವೇತನದಾರರ ಸಂಭಾವನೆ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪದಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿನಿಮಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಒದಗಿಸುವ ಸೇವೆಗಳ ಹಣಕಾಸಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸಂಬಳದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:
- ಹಿಂದುಳಿದ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ವೇತನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಒಟ್ಟು ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನಗಳು
- ಆಯೋಗಗಳು. ಇದು ಕಾರ್ಮಿಕರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಒಟ್ಟು ಆಯೋಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಆಯೋಗಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ.
- ಬೋನಸ್ಗಳು, ಷೇರು ಬೋನಸ್ ಯೋಜನೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ
- ರಜಾದಿನಗಳು, ರಜಾದಿನಗಳು ಮತ್ತು ರೋಗಿಗಳ ವೇತನ
- ಓವರ್ಟೈಮ್ ಪೇ. ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲದೆ, ಸಂಬಳವು ನೇರ ಸಮಯದ ದರದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲ್ಪಟ್ಟ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲಸಗಾರನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಂಟೆಯ ದರವು ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ $ 20 ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ 20 ಗಂಟೆಗಳ ಓವರ್ಟೈಮ್ಗಾಗಿ $ 600 ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಓವರ್ಟೈಮ್ ವೇತನದ $ 400 ಮಾತ್ರ ಸೇರಿದೆ.
- ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ, ಮೆಡಿಕೇರ್ ಅಥವಾ ಪಿಂಚಣಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನೌಕರರ ವೇತನದಿಂದ ನಿಷೇಧಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ನೀವು ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳು
- ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು piecework, ಲಾಭ ಹಂಚಿಕೆ ಅಥವಾ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಯೋಜನೆಗಳು.
- ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡಿದ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದ ವಿದ್ಯುತ್ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಅವಕಾಶಗಳು ಕೆಲಸಗಾರರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ
- ನೌಕರನಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಮನೆಯ ಬಾಡಿಗೆ ಮೌಲ್ಯ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ವೇತನದ ಭಾಗವಾಗಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ಪಡೆದ ಇತರ ವಸತಿ ಮತ್ತು ಊಟದ ಮೌಲ್ಯ
- ನಿವೃತ್ತಿ, ಕೆಫೆಟೇರಿಯಾ ಅಥವಾ ಉಳಿತಾಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಒಟ್ಟು ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ವಿಮೆ ಮಾಡದ ಉಪಖಂಡಗಳ ನೌಕರರಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ (ಕೆಳಗಿನ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ)
ವೇತನದಾರರಿಂದ ಏನು ಹೊರತುಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ?
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪರಿಹಾರ ವಿಮೆಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದಾಗ ಅನೇಕ ವೆಚ್ಚಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳು ರಾಜ್ಯದ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅವುಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:
- ನೌಕರರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಗ್ರುಟುಟಿಗಳು
- ಬೇರ್ಪಡಿಕೆ ವೇತನ (ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಹೊರತು)
- ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಮೇಲಿನ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು
- ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಸಕ್ರಿಯ ಸೇನಾ ಕರ್ತವ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿ
- ಏಕರೂಪದ ಅವಕಾಶಗಳು
ವರ್ಗೀಕರಣಗಳು
ವಿಮೆದಾರ ವ್ಯವಹಾರವು ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಆಡಿಟರ್ನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನೌಕರರಲ್ಲ. ಆಡಿಟರ್ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲಿಸಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಮೂಲ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೂಲ ವರ್ಗೀಕರಣವು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವ ವರ್ಗೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಡಳಿತ ವರ್ಗೀಕರಣದಂತೆಯೇ (ಹೆಚ್ಚಿನ ವೇತನದಾರರಿಗೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವರ್ಗೀಕರಣ). ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಯಂತ್ರ ಮಳಿಗೆ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಲ್ಯಾಟೆಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಇತರರು ಡ್ರಿಲ್ ಪ್ರೆಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಂಪಿಂಗ್ ಯಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಡೆಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಇನ್ನೂ, ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ವರ್ಗೀಕರಣ, ಯಂತ್ರ ಮಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಕೆಲವು ನೌಕರರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಯಂತ್ರ ಅಂಗಡಿ ಇತರ ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ದೂರವಿರುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ನೌಕರನು ಮೆಷಿನ್ ಮಳಿಗೆಗಿಂತ ಕ್ಲಾರಿಕಲ್ ಆಫೀಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟರ್ ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಆಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದಳ್ಳಾಲಿ ಅಥವಾ ಬ್ರೋಕರ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಆಡಿಟರ್ ಜೊತೆ ಭೇಟಿ
ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು, ಆಡಿಟರ್ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು:
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
- ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಯಾವ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ
- ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ನೀತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ವೇತನದಾರರ ಡೇಟಾ ಸೇರಿದಂತೆ, ಆಡಿಟರ್ನಿಂದ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾದಾಗ, ನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿನ್ಯಾಸಕಾರರು ಸಹಕಾರಿ ಮತ್ತು ಆಡಿಟರ್ನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ನೀಡಬೇಕು. ವಿನಂತಿಸದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೇಮಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಆಡಿಟ್ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕೆ? ಉತ್ತರ ಇಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅವರು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅಥವಾ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಆರ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ದೈಹಿಕ ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು ಆಡಿಟರ್ ನಿಮ್ಮ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು
ವಿಮೆದಾರರ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳು ಹೊಂದಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಈ ನಿಯಮಗಳು ನಿಮಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಇತರರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉಪ-ಕರಾರು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ, ಎಬಿಸಿ ಕನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಪಿ & ಜೆ ಪ್ಲಂಬಿಂಗ್ ಎಂಬ ಉಪಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ನೀವು ನವೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಟ್ಟಡವೊಂದರಲ್ಲಿ ಕೊಳವೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. P & J ನ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಗಾಯಗೊಂಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾನೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, P & J ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ಗಾಯಗೊಂಡ ಕೆಲಸಗಾರನು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಾರನ ಪರಿಹಾರ ನೀತಿಯಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ವಿಮಾದಾರರು ವಿಮೆ ಮಾಡದ ಉಪಖಂಡಗಳ ನೌಕರರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟರ್ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾದ 1099 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ನೇಮಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಂದ ನೀವು ವಿಮಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ನೇಮಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ವಿಮಾದ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ ಆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕನು ಆ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ವಿಮಾ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರೀಮಿಯಂಗೆ ವಿಧಿಸುತ್ತಾನೆ.
ವಿಮೆ ಮಾಡದ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರನಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾದ ದರವು ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರನ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಚಾವಣಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅನ್ವಯಿಸುವ ರೂಫಿಂಗ್ ವರ್ಗೀಕರಣದ ದರವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉಪಗುತ್ತಿಗೆಗೊಂಡ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚದ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಒಂದು ಭಾಗಕ್ಕೆ ದರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರನಿಗೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಹಣವು ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೆಚ್ಚವನ್ನು (100 ರಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ) ಪ್ರೀಮಿಯಂನ ಆಧಾರವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ವರ್ಸಸ್ ಉಪಗುತ್ತಿಗೆದಾರ
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಉಂಟಾದ ಗಾಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿದ್ದೀರಾ? ಉತ್ತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲ್ಲ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿರುವ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಗಾಯಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಲಿನೋಲಿಯಮ್ ನೆಲವನ್ನು ಹರಿದು ಹೊಸದೊಂದನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ನೀವು ಫ್ಯಾಬುಲಸ್ ಫ್ಲೋರಿಂಗ್, ಫ್ಲೋರಿಂಗ್ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಬಯಸುವ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ (ಹೊಸ ಮಹಡಿ) ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಬುಲಸ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮಹತ್ತರವಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಮಹಡಿ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಕೆಲಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ನೆಲೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಾಗ ಫ್ಯಾಬುಲಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗಾಯಗೊಂಡರೆ, ಫ್ಯಾಬುಲಸ್ (ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲ) ಕೆಲಸಗಾರನಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರನಾಗಿರಬೇಕು.
ಒಂದು ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನ ನೌಕರರಿಗೆ ಗಾಯಗಳಿಗೆ ಕಂಪೆನಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವಂತಹ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ನೇಮಕವು ಅವರು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ವಿಮೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿರುವುದಾಗಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಒತ್ತಾಯಿಸಬೇಕು.